Meerdere webshops: hoe qua facturen te doen? En in welke boekhoudsoftware?

[Rojo75]

Ik ben bezig met het opzetten van een webshop. Deze webshop zal maar maximaal 10 soorten producten hebben uit dezelfde categorie.

 

Ik wil de webshop opzetten met WooCommerce en betalingen via iDeal en Paypal accepteren. Dit gaat allemaal nog goed tot dusverre. Echter heb ik ook nog een aantal ideeën voor andere webshops welke ik wil gaan starten.

 

Ik ga me inschrijven als eenmanszaak en wil de voorraad beperkt houden. Het zijn allemaal producten waarvan ik weet dat ze zullen verkopen.

 

Echter. Zoals gezegd wil ik ook andere webshops gaan opzetten. Hoe kan ik dat boekhoudtechnisch het beste aanpakken? Ik wil onder de eenmanszaak handelsnamen voor alle webshops registreren.

 

Kan ik in WooCommerce met een plugin voor facturen gewoon een factuur printen voor de boekhouding van een order? En kan ik dan alles in eenzelfde boekhouding zetten van de eenmanszaak voor de verschillende webshops of moet ik voor elke webshop een aparte boekhouding voeren?

 

Ik denk dat ik komende week even naar de kvk ga, maar ik denk dat het hier vragen wellicht ook slim is.

 

Welk programma kan ik het beste gebruiken voor een eenvoudige boekhouding? Dat is zo een wirwar op Google. Ik wil daar gewoon mijn facturen inboeken, inkoop invoeren en omzet en winst berekenen.

 

Ik snap alleen niet helemaal hoe dat werkt. Een bedrijf waar ik werkt koopt weleens 10 ipods bij een retailketen om die direct met winst door te zetten naar een klant. Die ipods komen dus wel in de boekhouding als aankoop, maar de factuur maak je gewoon ( in snelstart) aan door te typen 10X ipod en prijs bijv 300 euro per stuk.

 

Dus ze verdwijnen niet uit de voorraad op die manier in een boekhoud programma. Klopt dat dan wel? Ik hoop dat het duidelijk is.

 

Alle antwoorden zijn welkom.

 

(Edit: titel verduidelijkt.)

[Ron van der Kolk]

Als het om dezelfde eenmanszaak gaat, mag je alles in een boekhouding verwerken. In een enkele boekhouding mogen ook meerdere factuurnummerseries voorkomen.

 

Als je wilt kun je wel aparte boekhoudingen voeren, zolang je het voor de aangifte inkomstenbelasting maar weer netjes optelt. Voor de omzetbelasting kun het je hetzelfde BTW nummer gebruiken maar ook extra BTW nummers aanvragen. Wat je maar wilt.

 

Als het totaal maar logisch en overzichtelijk blijft.

[Wouter Hol]

Ik ben niet zo bekend met Woocommerce, maar de meeste shopprogramma's ondersteunen zogenaamde "multi-shop' omgevingen. Je hebt dan meerdere shops in 1 systeem. Zo worden alle order- en factuurnummers netjes oplopend in 1 database gehouden. Ook handig als je je orders gaat verwerken in je magazijn; Je kan in 1x alles van alle shops uitprinten en verwerken.

[Rojo75]

Ok, ik heb nog even een vraag hiernaast.

 

Ik verwacht veel orders van relatief kleine bedragen. Ik heb nu een excel file gedownload voor de boekhouding welke ik wil gaan gebruiken. Mag ik bij Leveringen/Diensten orders/facturen van een week optellen en in een keer inboeken? De facturen stop ik dan in de map debiteuren betaald, maar ik boek niet elke factuur apart in.

 

Dat is anders heel erg veel werk. Ben benieuwd of dat mag.