Inzicht in wet- en regelgeving

[Marc@Arnhem]

Ik merk dat veel bedrijven, en dan met name het MKB, worstelen met het inzichtelijk krijgen van wet- en regelgeving, standaarden, normen en branche afhankelijke keurmerken. De uitdaging voor veel ondernemers is om duidelijk te krijgen welke regelgeving van toepassing is op hun onderneming, die regelgeving te interpreteren / vertalen naar begrijpelijke en reële maatregelen en te bepalen welke informatie er verzameld moet worden ivm de aantoonbaarheid. Hoe gaat u om met deze uitdaging?

 

Als consultant op het gebied van IT Risk and Compliance ben ik werkzaam bij allerlei soorten bedrijven. Het in deze poll beschreven (generieke) probleem kom ik praktisch in elk bedrijf tegen. Ik overweeg een oplossing te gaan ontwikkelen waar ondernemers zich op kunnen abonneren om daarmee inzicht krijgen in deze materie en de te nemen SMART maatregelen. De oplossing kan ook onderdeel worden van bestaande GRC en BPM oplossingen zodat de maatregelen direct aan onderdelen van bedrijfsprocessen gekoppeld kunnen worden. Met deze poll hoop ik mijn beeld te kunnen verifiëren en te kunnen bepalen of er behoefte is aan zo'n oplossing.

[Yannick_]

Marc, kun je mij per PM even vertellen in wat voor hoedanigheid jij deze poll houdt?

[Yannick_]

Stemmen maar! :)

 

Is geen studievraag.

 

@Marc: om voor iedereen nog meer toegevoegde waarde te halen uit dit topic, wellicht kun je nog wat meer toelichten over het hoe en waarom van je vraag. Wellicht wat je me vertelde per PM. Hoe meer je geeft, hoe meer je krijgt op HL.

[Marc@Arnhem]

Ok, ga ik doen.

[Norbert Bakker]

Ik weet dat het moet, maar heb er helaas geen tijd voor

Niet verstandig wat mij betreft. Hoort er bij en is belangrijk. Maar goed, we maken allemaal keuzes, zolang je de consequenties dan ook maar accepteert, zoals de strafrechtelijke vervolging van het management van chemiepack, en het stilleggen van Odfjell

 

Ik vertrouw op mijn externe adviseur.   

Voor kleinere bedrijven vaak de optie: een externe specialist heeft de actuele kennis paraat, en is ook nog eens verantwoordelijk (aansprakelijk) te houden voor de schade bij onverhoopte missers

 

Ik heb daar iemand voor in dienst.

Voor grotere bedrijven het meest voordehand liggend: een interne specialist

 

Ik probeer het zelf zo goed mogelijk uit te zoeken.

Op HL zijn er (uiteraard) veel doe het zelvers. Altijd verstandig dat een ondernemer probeert zelf (ook) de regels en normen goed te kennen. Maar wat mij betreft alleen zover en zolang hij/zij de eigen beperkingen kent, oa dat informatie snel achterhaald kan zijn en dus ook actief onderhouden moet worden. Af en toe toetsen aan een externe specialist, of voor complexe cases een achtervang hebben kan verstandig zijn. Liever onbewust competent dan onbewust incompetent!

 

Ik wacht tot de toezichthouder/auditor iets aan te merken heeft.   

Dat lijkt me de éénnadomste optie. Een ondernemer is niet reactief, maar proactief

 

Ik gebruik een tooling die mij alle noodzakelijke info geeft.   

En wie vertaalt de tooling naar de concrete situatie? Wie let op de valkuilen en beperkingen? Toolings zijn leuk als informatiebron, maar in complexe materie zelden bruikbaar voor volledige besluitvorming.

Uit de -wat mij betreft - verrassende toevoeging van deze optie maak ik overigens op dat topicstarter met een toolingidee of concept rondloopt.

 

Ik begin er niet eens aan, te ondoorzichtig en veel te tijdrovend.

Direct stoppen met ondernemen!

[Marc@Arnhem]

Ik gebruik een tooling die mij alle noodzakelijke info geeft.  

En wie vertaalt de tooling naar de concrete situatie? Wie let op de valkuilen en beperkingen? Toolings zijn leuk als informatiebron, maar in complexe materie zelden bruikbaar voor volledige besluitvorming.

Uit de -wat mij betreft - verrassende toevoeging van deze optie maak ik overigens op dat topicstarter met een toolingidee of concept rondloopt.  

 

Klopt, het idee borrelt al wat jaren in mijn hoofd en heb ik ook al één keer bij een klant gerealiseerd. Dit bedrijf, actief in de luchtvaart, had te weinig inzicht in de precieze impact van regelgeving. Bovendien was de "uitvoering" van die regelgeving over meerdere bedrijfsfuncties verdeeld, elk met hun eigen aanpak. Naar mijn idee wil een ondernemer duidelijkheid welke regelgeving op zijn onderneming van toepassing is en welke maatregelen hij dient te nemen om te voldoen aan de vereisten vanuit die regelgeving. Om daarvoor volledig te vertrouwen op een externe adviseur en er ook van uit te gaan dat eventuele sancties ook voor rekening zijn van die adviseur, daar twijfel ik aan.

[henkh]

administratie & belastingen: mijn boekhouder/belastingadviseur

 

Bedrijfswerkzaamheden: brancheorganisatie (met name milieu & arbo)

 

IT: tja dat soort regelgeving doe ik weinig meer mee dan relevante zaken lezen op HL ;) en soms zoeken in Google.

 

dus voor het grootste deel de adviseurs :) en een klein beetje lezen en zoeken via internet.

 

Vraag me wel af of een tool wel geschikt is voor zoiets. De wijzigingen in wet & regelgeving zal nog wel gaan maar wat als ik een specifieke vraag heb?

 

[Norbert Bakker]

Om daarvoor volledig te vertrouwen op een externe adviseur en er ook van uit te gaan dat eventuele sancties ook voor rekening zijn van die adviseur, daar twijfel ik aan.

En terecht (Wacht maar tot Jasper Coolen in dit topic gaat reageren ;D). Een externe adviseur is uiteraard nooit een 100% failsafe oplossing, en verantwoordelijkheid voor en eventuele aansprakelijkheid van een beroepsmatige fout van de adviseur betekent niet automatisch dat de rekening van die sancties ook door de adviseur gedragen wordt of kan worden.

 

Los daarvan: een ondernemer behoudt uiteindelijk altijd de eindverantwoordelijkheid

 

Om daarvoor volledig te vertrouwen op een externe adviseur

...of op een tool?

[Marc@Arnhem]

 

Om daarvoor volledig te vertrouwen op een externe adviseur

...of op een tool?

 

Een tool is maar een hulpmiddel. Maar als de informatie in die tool nu geverifieerd is door een erkend accountantsbureau, die informatie verrijkt is met feedback van andere klanten (op basis van audits en accountantscontroles) en bovendien gekoppeld wordt aan informatiebronnen zoals dit forum en websites van de overheid en andere toezichthoudende partijen?

[Erik-]

Ik wacht tot de toezichthouder/auditor iets aan te merken heeft.   

Dat lijkt me de éénnadomste optie. Een ondernemer is niet reactief, maar proactief

 

Helemaal mee eens. Maar ook grappig, want juist dit is het gangbare advies over de cookiewet op HL, op het gebied van dingen als Google Analytics. Ik zie bijna geen ander advies dan "laat het maar lekker totdat de OPTA komt klagen".

[Bazzio]

als franchiser kan ik gedeeltelijk op het hoofdkantoor leunen.

wij hebben sinds kort te maken met nog idiotere regels dan er al waren, en richtlijnen zijn zo enorm, dat ik niet eens begin om erin te gaan lezen.... gelukkig wel een specialist op hoofdkantoor.

 

( wij hebben nu produkten op de plank waar niet op mag staan waar ze voor zijn, consument zoek het maar uit).

 

op ondernemersgebied moet ik het dan toch vooral zelf uitzoeken, af en toe hulp van rayonmanager en uiteraard HL, ik mag mezelf gelukkig prijzen met een financieel manager als echtgenote en goed thuis in het fiscale gebeuren.

 

ik ben wel benieuwd welk deel een 'tool' dan van mij gaat overnemen?

[Zomaar iemand]

Vergeet niet dat Higherlevel ook een tool is. Waar een hoop informatie te vinden is, maar te vaak gegeven door ondernemers die logischerwijs in hun eigen straatje praten.

 

Dus volledig vertrouwen op een tool is alleen goed als de tool volledig objectief is en dat zijn ze zelden.

 

Ik gebruik zelf Higherlevel als tool en de website van antwoord voor bedrijven.

 

Verder heb ik een boekhouder die veel weet, maar ik check alles wat nieuw is om zeker te weten dat het klopt. Helaas hebben boekhouders het ook niet altijd aan het goede eind.

 

Er zijn verder in onze branche niet echt erkende experts. Maar ook niet echt veel specifieke regels die niet te vinden zijn op internet.

 

Ik denk trouwens niet dat er veel ondernemers zullen gaan betalen voor een website met deze regels, er is genoeg te vinden op internet. Wellicht niet volledig en helemaal correct, maar ik denk dat het hel moeilijk wordt om ondernemers daar van te overtuigen.

[StevenK]

Ik mis een optie :)

[Johan Mulder]

Ik mis een optie :)

 

"Ik probeer het zelf zo goed mogelijk uit te zoeken."

 

Geldt toch voor ons/jou? ;) ;D

[ronaldinho]

Hmm. Zelf probeer ik het zo goed mogelijk aan anderen uit te leggen. Telt dat ook?

[StevenK]

Ik mis een optie :)

 

"Ik probeer het zelf zo goed mogelijk uit te zoeken."

 

Geldt toch voor ons/jou? ;) ;D

Hm.. 'probeer' spreekt mij niet zo aan.

[Johan Mulder]

Mij ook niet, maar het is wel realistisch. Inmiddels krijg je zoveel literatuur en jurisprudentie voorgeschoteld.. je kunt niet alles lezen.