Zakelijke reiskosten

[Robert_Hoekstra]

Hallo,

 

Ik heb samen met 2 compagnons een VOF. Wij werken vanuit 3 verschillende steden. Kan ik de reiskosten die ik heb voor het vervoer naar een plek waar wij dan samen gaan werken rekenen als reiskosten €0,19 voor het invullen van mijn inkomstenbelasting?

 

Ik werk niet genoeg uren dus ik mag nog het biljet voor een particulier gebruiken en zie die reiskosten dus als aftrekpost.

 

Wie helpt mij verder?

[DeHaan]

Hallo,

 

je mag inderdaad gewoon 0.19 cent per kilometer rekenen als zakelijke vervoerskosten. Het urencriterium maakt hiervoor niet uit, dit is alleen voor belang voor je aftrekposten.

 

Met vriendelijke groet,

Wiebe

[Robert_Hoekstra]

Maar ook als dit kosten zijn voor het voorbeeld dat ik gaf. Ik zit in Haarlem. Mijn compagnons in Sneek en Groningen.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ik werk niet genoeg uren dus ik mag nog het biljet voor een particulier gebruiken en zie die reiskosten dus als aftrekpost.

 

sorry, hier ging even een alarmbelletje af. Als jullie onderneming voldoende omvangt heeft (denk aan factoren als tijdsbesteding, omzet, klantenkring, risico, investeringen), dan is het een onderneming en dien je een winstaangifte te doen. Of je wel of niet voldoet aan het urencriterium bepaalt niet of je een winstaangifte of een 'gewone' aangifte moet doen.

 

En als je zegt "ik zie die reiskosten dus als aftrekpost", wáár trek je ze dan vanaf, als ik vragen mag?

[Robert_Hoekstra]

Volgens die criteria ben ik nog niet aan te rekenen als ondernemer voor de belasting dienst. De aftrekposten zijn bij Box1 en dan overig werk. Dan blijft nog steeds mijn vraag staan. Kan ik dit rekenen als zakelijke kilometers?

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ja. Zorg wel dat je ze aannemelijk kunt maken, dus met een mooie lijst van de gereden zakelijke ritten die correspondeert met jouw agenda en die van je maatjes.

[Robert_Hoekstra]

Marcel, bedankt voor je antwoord. Dat is goed om te horen.

 

Wat betreft je andere vraag. Vanaf welk punt moet ik mijn inkomstenbelasting als ondernemer invullen en wanneer als particulier?

[Marcel Spruit R.I.P.]

Dat is wellicht een van de moeilijkste vragen in dat specifieke stukje belastingrecht, er schrijven mensen scripties over, de Advocaat-Generaal van de Hoge Raad pent er tientallen kantjes over vol en wordt minimaal maandelijks over geprocedeerd.

 

Kortom, dat kan ik zo niet voor je beantwoorden, het is ook een grijs gebied. Sla de website van de Belastingdienst er eens op na, zou ik zeggen, dat biedt vast een aardig begin.

 

 

Over het algemeen is het voordeliger om als ondernemer aangifte te doen, omdat je dan gebruik kan maken van de mkb-winstvrijstelling (12% in 2012 en 14% in 2013), waardoor je een slokje minder belasting betaalt.

Het is echter ook zo dat je in de eerste vijf jaar van je onderneming drie keer gebruik kan maken van de startersaftrek, op voorwaarde dat je aan het urencriterium voldoet. Als je de eerste vijf jaar van je onderneming dat urencriterium niet haalt, mis je die startersaftrek, en dan was het wellicht voordeliger om nog een of twee jaartjes langer in de ROW te blijven zitten.

En dan is er natuurlijk nog 'de administratieve last'. Als ondernemer moet je een jaarrekening maken met een kloppende balans. Voor veel ondernemers is dat niet hun core-business en daar loopt men nog wel eens op vast. Daar kun je mensen voor inschakelen, maar die kosten ook weer geld.

Er zijn dus fiscale motieven om het wel of niet te doen, omdat het je belasting bespaart of juist niet, maar die overweging komt natuurlijk pas in beeld als je in het grijze gebied zit.