Wanneer verplicht factuur uit te schrijven

[Minus23]

Hoi!

 

Ik werk sinds kort met een beter factuursysteem op mijn website, waardoor de factuurdatum en de orderdatum van elkaar verschillen ( voorheen waren deze allebei gelijk aan het moment dat een klant een order bij mijn webshop deed )

 

Nu werk ik al met pro-forma facturen, maar nu is mijn vraag :

 

Is het toegestaan om de factuurdatum NA een betaling te zetten/uit te schrijven? Of moet deze altijd op voorhand gezet worden. Tot hoeveel dagen na een betaling is het toegestaan om de factuurdatum naar voren te schuiven.

 

 

[Daan Vaneker]

Van de belastingdienst:

U verstuurt de factuur voor de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u hebt geleverd.

http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/

 

Dus je hoeft niet meteen te factureren. Dit zou bij betaling kunnen, mits de levering niet meer dan twee maanden geleden heeft plaatsgevonden.

 

Misschien zie ik iets over het hoofd. Iemand een aanvulling?

[brood]

Van de belastingdienst:

U verstuurt de factuur voor de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u hebt geleverd.

Dus je hoeft niet meteen te factureren. Dit zou bij betaling kunnen, mits de levering niet meer dan twee maanden geleden heeft plaatsgevonden.

 

Misschien zie ik iets over het hoofd. Iemand een aanvulling?

 

Is de factuur bij versturing na de 15e niet meer geldig ::) ? Waar staat iets over die 2 maanden? Als men factureert na 3 maanden kan de ontvanger/opdrachtgever dan feest vieren, omdat deze de factuur niet meer hoeft te voldoen >;( .

[4711]

Een factuurdatum is eigenlijk gewoon de datum wanneer je de factuur maakt (niet zo verassend – leverdatum is de datum wanneer je levert, aankoopdatum is de datum wanneer je iets aankoopt enz.).

 

Dus: wanneer je vandaag een factuur maakt, dan is de factuurdatum 04-03-2013.

En wanneer je volgende week maandag een factuur maakt, dan is de factuurdatum 11-03-2013.

 

Het is wel zo dat wanneer je een betaling hebt ontvangen die eerder dan factuurdatum ligt (de factuur is dus vooruitbetaald door de klant), dan moet je dat op de factuur vermelden.

 

 

[Karen]

@minus

Wil je weten of je de pro-forma facturen mag vervangen door een factuur met een factuurdatum na binnenkomst van de betaling?

Of wil je allebei de facturen blijven versturen?

[Daan Vaneker]

 

 

Is de factuur bij versturing na de 15e niet meer geldig ::) ? Waar staat iets over die 2 maanden? Als men factureert na 3 maanden kan de ontvanger/opdrachtgever dan feest vieren, omdat deze de factuur niet meer hoeft te voldoen >;( .

 

Na de 15e van de maand na levering ben je in overtreding voor de btw. De klant moet uiteraard .wel gewoon betalen

[4711]

Een proforma factuur heeft hier in NL (wettelijk/fiscaal gezien) geen waarde, dus daar mag je mee omgaan zoals je wil (in sommige landen is dat overigens anders). Dat is gewoon een soort specificatie van datgene men graag wil dat een afnemer (vooruit) betaalt.

 

De (echte) factuur daarentegen wel en daar gelden dan ook ‘strenge’ eisen voor.

O.a. wanneer je deze (uiterlijk) na de prestatie moet uitreiken en wat er op moet staan.

Staat overigens behoorlijk duidelijk op de site van de BD allemaal (de factuureisen bedoel ik).

 

 

[Minus23]

Oke,

 

Het zit zo, ik heb een geautomatiseerde webshop, nu ontvang ik dus soms een betaling voordat ik een factuur(datum) heb aangemaakt.

 

Hoe/wat moet ik het precies vermelden als ik de betaling binnen heb VOORDAT ik de factuur(datum) heb uitgeschreven?

[4711]

Wanneer en hoe de factuur is voldaan.

[Minus23]

Oke, dus het zou als het volgt op de factuur moeten staan?

 

Betaling ontvangen op : 03/03/2013

Soort betaling : Bankoverschrijving

Factuur datum : 05/03/2013

[4711]

Persoonlijk zou ik bij de betalingstermijn "de facuur is vooruit ontvangen via bankoverschrijving op 03-03-2013" of zoiets vermelden, maar dat is een kwestie van smaak.

[Minus23]

Oke, dan nog de laatste vraag. Dit aangeven wanneer de factuur betaald is als het om een vooruit betaling gaat, is per wet bepaald? Zoja, heb je hiervan een linkje voor me? Het betekent namelijk dat mijn hele automatische facturering de prullenbak in kan gaan :)

[4711]

google?

[Minus23]

google?

 

Hahahaha kuch, helemaal over die zin heengelezen. Mijn excuses.

 

''bij vooruitbetaling: de datum van betaling als die afwijkt van de factuurdatum''