dagelijkse forfaitaire verblijfsvergoeding e.d.

[AaronZ]

Hallo,

 

We geven alle medewerkers een vaste maandelijkse onkostenvergoeding van 73 euro (zit al 8 euro vergoeding t.b.v. consumpties in). Nu hebben we een medewerker die 20 euro per dag (werk)vergoeding gaat krijgen als hij straks in Zweden woont. Het gaat hierbij om dagelijkse vergoeding voor eten. (We willen dit vooruit doen, zodat hij niet elk bonnetje hoeft te bewaren als die naar de supermarkt is geweest)

 

Ik weet dat dit tijdelijke verblijfkosten zijn en deze gericht zijn vrijgesteld, maar hoe kunnen we dit het beste uitkeren? Vooraf/achteraf, op welke manier etc... Rekening houdende met de nieuwe werkkostenregeling en het feit dat we al maandelijks 73 euro vergoeden...

 

Alvast bedankt!

 

Met vriendelijke groet,

[Dennis_van_Dijk]

Beginnen bij het begin: valt die werknemer onder de Nederlandse fiscale regels als deze in Zweden woont en werkt? Van belang is hierbij de zogenaamde 183-dagenregeling.

 

Dus:

 

1. Verblijft de werknemer in een periode van 12 maanden meer dan 183 dagen (dus niet werkdagen maar alle dagen!) in Zweden en

2. De werkgever (jullie dus) is niet gevestigd in Zweden en

3. De loonkosten worden gedragen vanuit een ander land dan Zweden.

 

Als niet aan alle drie de voorwaarden is voldaan dan val je onder de Zweedse regels en dan moet je het geluk hebben dat hier een specialist op het vlak van Zweeds (loon)belastingrecht rondhangt.

 

Als aan alle drie de voorwaarden wordt voldaan dan is het Nederlandse recht van toepassing. Als er dan sprake is van extraterritoriale kosten (wat ik mij af vraag als het gaat om het vergoeden van maaltijden die hij in Nederland ook had moeten kopen) dan is er één en ander mogelijk. Meer informatie daarover vind je hier.

 

Houd er rekening mee dat dit een lastig traject is waarbij ik je echt adviseer om een adviseur in te schakelen om dit te begeleiden.

[AaronZ]

Beste meneer van Dijk,

 

Hartelijk dank voor uw antwoord!

Het is nu duidelijk!

 

Met vriendelijke groet,

 

Aäron

[AaronZ]

Wat als we deze kosten gaan wel willen vergoeden...

Hoe moeten we hier nu mee omgaan?

Waar kunnen we dit nu het beste in verwerken?

[Dennis_van_Dijk]

@Aaron

 

Dat ligt er dus helemaal aan waar het inkomen belast is. Als dat in Nederland is dan zijn er in mijn ogen drie mogelijkheden:

 

[*]De vergoeding verlonen - dat betekent dat er over de vergoeding loonheffingen afgedragen dienen te worden (leidt tot een lager netto loon);

[*]De vergoeding belasten d.m.v. een eindheffing (leidt tot hogere kosten voor de werkgever);

[*]De vergoeding plaatsen in de vrije ruimte van de WKR (maar dan moet het wel passen).

 

De vraag is dus ten eerste of jouw werknemer valt onder het Nederlands fiscaal recht (hebbje nog geen antwoord op gegeven). Als dat zo is dan kun je een van deze opties kiezen. Maar nogmaals, dit is ingewikkelde materie en fouten zijn vlot gaakt...

[Joost Rietveld]

Slot erop vanwege werknemers/stagevraag.