Exporteren naar de VS [verzending en btw afdracht).

[Tos]

Beste,

 

Ik heb verschillende websites bezocht en telefoonnummers gebeld (Belastingdienst, Douane, KvK, etc), maar krijg antwoorden die vaak tegenstrijdig zijn. Vandaar dat ik het hier probeer wat meer duidelijkheid te vinden. (Heb ook andere topics doorgenomen, maar niet de antwoorden gevonden die ik zocht) Eigenlijk ben ik vooral op zoek naar persoonlijke ervaringen: mensen die al heel veel B2B-pakketten verzonden hebben naar Amerika.

 

De kwestie: een bedrijf in Amerika wil mijn sieraden kopen. Mijn vragen:

 

* Dien ik op deze factuur BTW te vermelden ja/nee? Sommige sites zeggen van niet, maar man aan douanelijn zei van wel omdat je alleen geen BTW binnen de EEG hoeft te rekenen, daarbuiten (dus ook Amerika) wel.

* Ik wil het via PostNL verzenden. Nu lees ik in andere topics op HigherLevel dat bijv. de DHL bepaalde zaken m.b.t. invoerrechten etc. regelt. Doet de PostNL dat ook?

* PostNL heeft het CN23-formulier wat ik moet invullen. Welke categorie (geschenk / documenten / handelsmonster / retourgoederen / overig) moet ik invullen? Het is toch raar dat "handelswaar" er niet bij zit?

* De waarde die ik moet invullen op het CN-23 formulier, is dat mijn kostprijs (zoals iem. zei), wholesale price of verkoopprijs?

* Hoe weet ik nou hoeveel die winkel in Amerika uiteindelijk als naheffing moet betalen?

* Als ik de artikelen in een doos stop, er een pakbon en 3 facturen bij stop, het CN23-formulier volledig heb ingevuld en het afgeef bij het postkantoor, ben ik dan helemaal klaar of vergeet ik iets?

 

Dank voor jullie antwoorden en het delen van jullie ervaringen! :)

[1889]

Vraag 2, 3, 4 en 6 kun je beantwoord krijgen door PostNL te bellen.

 

Wat bedoel je met je eerste vraag? Sieraden zijn niet vrijgesteld van BTW. Doel je op de verleggingsregeling? Die is in dit geval niet van toepassing.

 

Succes!

[Tos]

Dag Pieter, dank voor je reactie! Ik wil dus eigenlijk niet meer met een instantie bellen, omdat door de vele tegenstrijdige antwoorden die ik krijg, liever antwoorden krijg van mensen die al regelmatig naar Amerika geëxporteerd hebben.

 

Over mijn eerste vraag: de verleggingsregeling is niet van toepassing zeg je, daarmee bedoel je dat ik gewoon 21% BTW op de factuur moet zetten en dat die betaald moet worden door het Amerikaanse bedrijf?

[1889]

bedoel je dat ik gewoon 21% BTW op de factuur moet zetten en dat die betaald moet worden door het Amerikaanse bedrijf?

 

Ja!

[Paul-V]

Voor dit soort zendingen kun je beter met een vervoerder werken die gespecialiseerd is in kleine pakketjes buiten de EU.

b.v. Fedex, UPS of DHL

Bij export buiten de EU hoef je geen BTW te factureren. Het maak daarbij niet uit of je aan een bedrijf levert of particulier.

 

Zij regelen alle uitvoer documenten. Vrij eenvoudig allemaal.

Vijf facturen bijvoegen en hun formulierje invullen. Op het formuliertje de douane waarde van de factuur overnemen.

Het is verstandig om het vervoer zelf te betalen en op de factuur op te voeren. Verzending heet dan DDU.

(delivery, duties unpayed)

De ontvanger betaalt dan alleen de invoerrechten en "local taxes" aan de vervoerder.

 

Van Fedex, UPS of DHL ontvang je keurig een rekening met de verzendkosten en de ontvanger.

Dit, samen met de vrachtbrief is het bewijs (voor de belasting) dat de spullen de EU hebben verlaten en dat je BTW vrij mocht factureren. (zet wel op de positie van de BTW "EXPORT" neer.)

 

In de boekhouding en BTW aangifte moet je deze omzet boeken onder "omzet export buiten de EU"

 

groet

Paul

 

 

 

 

 

[Tos]

bedoel je dat ik gewoon 21% BTW op de factuur moet zetten en dat die betaald moet worden door het Amerikaanse bedrijf?

 

Ja!

 

Geweldig, dank! :)

[Tos]

Voor dit soort zendingen kun je beter met een vervoerder werken die gespecialiseerd is in kleine pakketjes buiten de EU.

b.v. Fedex, UPS of DHL

Bij export buiten de EU hoef je geen BTW te factureren. Het maak daarbij niet uit of je aan een bedrijf levert of particulier.

 

Zij regelen alle uitvoer documenten. Vrij eenvoudig allemaal.

Vijf facturen bijvoegen en hun formulierje invullen. Op het formuliertje de douane waarde van de factuur overnemen.

Het is verstandig om het vervoer zelf te betalen en op de factuur op te voeren. Verzending heet dan DDU.

(delivery, duties unpayed)

De ontvanger betaalt dan alleen de invoerrechten en "local taxes" aan de vervoerder.

 

Van Fedex, UPS of DHL ontvang je keurig een rekening met de verzendkosten en de ontvanger.

Dit, samen met de vrachtbrief is het bewijs (voor de belasting) dat de spullen de EU hebben verlaten en dat je BTW vrij mocht factureren. (zet wel op de positie van de BTW "EXPORT" neer.)

 

In de boekhouding en BTW aangifte moet je deze omzet boeken onder "omzet export buiten de EU"

 

groet

Paul

 

 

 

 

 

 

Dag Paul, ik heb een beetje moeite met je antwoord ondanks dat het vast goed bedoeld is! :) Je antwoordt m.b.t. de BTW staat haaks op dat van je voorganger. Dus daar raak ik al van in de war... Tevens gaf ik aan om met de PostNL te willen verzenden. Ik had vooraf al geïnformeerd naar de koeriersdiensten, maar er zit een prijsverschil van € 140,- tussen vandaar dat al mijn vragen betrekking hadden op de PostNL omdat ik die keuze reeds gemaakt had...

[Logic4l]

Paul heeft helemaal gelijk.

 

Als je goederen aan een niet EU land verkoopt lever je zonder BTW. Hoe Pieter er precies bij komt weet ik niet maar denk dat die dacht dat dit om een zending vanuit de USA was ipv er naar toe.

 

Om verder je vragen te beantwoorden:

 

 

De kwestie: een bedrijf in Amerika wil mijn sieraden kopen. Mijn vragen:

 

* Dien ik op deze factuur BTW te vermelden ja/nee? Sommige sites zeggen van niet, maar man aan douanelijn zei van wel omdat je alleen geen BTW binnen de EEG hoeft te rekenen, daarbuiten (dus ook Amerika) wel.

 

Ja je levert zonder BTW

* Ik wil het via PostNL verzenden. Nu lees ik in andere topics op HigherLevel dat bijv. de DHL bepaalde zaken m.b.t. invoerrechten etc. regelt. Doet de PostNL dat ook?

 

Ik vermoed dat PostNL dit doet. Maar zolang jij niet DDP levert is dit verder de verantwoordelijkheid van de ontvanger

* PostNL heeft het CN23-formulier wat ik moet invullen. Welke categorie (geschenk / documenten / handelsmonster / retourgoederen / overig) moet ik invullen? Het is toch raar dat "handelswaar" er niet bij zit?

 

Overig = handels goederen. De andere 4 staan speciaal genoemd omdat daar meestal een special regeling op zit. Die 4 opties zijn normaal gesproken namelijk vrij gesteld van rechten bij invoer.

* De waarde die ik moet invullen op het CN-23 formulier, is dat mijn kostprijs (zoals iem. zei), wholesale price of verkoopprijs?

 

Je vult jouw verkoop waarde in. Verder vemeld je op de factuur duidelijk onder welke incoterm je eea verkoopt

* Hoe weet ik nou hoeveel die winkel in Amerika uiteindelijk als naheffing moet betalen?

 

Dit weet krijgt de winkel van PostNL cq zijn partner in de USA te horen. Is van diverse facturen afhankelijk(HS code, exchange rate, transport kosten, incoterm etc)

 

* Als ik de artikelen in een doos stop, er een pakbon en 3 facturen bij stop, het CN23-formulier volledig heb ingevuld en het afgeef bij het postkantoor, ben ik dan helemaal klaar of vergeet ik iets?

 

zie de site van post NL staat eea omschreven

[Blous]

Inderdaad Pieter heeft het niet goed!

 

Paul en Logic4L hebben het inderdaad bij het juiste eind! En zowel Logic4L als wij doen dit soort werk aan de lopende band dus je mag daar enige kennis verwachten!

 

Als je met de doorlooptijden (snelheid) van POSTNL kunt werken zie ik zo vlug geen reden om een duurdere optie te gebruiken zoals UPS/DHL enz.

 

Groeten,

 

Roy

[Tos]

Inderdaad Pieter heeft het niet goed!

 

Paul en Logic4L hebben het inderdaad bij het juiste eind! En zowel Logic4L als wij doen dit soort werk aan de lopende band dus je mag daar enige kennis verwachten!

 

Als je met de doorlooptijden (snelheid) van POSTNL kunt werken zie ik zo vlug geen reden om een duurdere optie te gebruiken zoals UPS/DHL enz.

 

Groeten,

 

Roy

 

Oh jeetje, sorry Paul! :-\

Dank voor jullie reacties Logic4l en Blous, fijn om te horen dat jullie er zoveel ervaring mee hebben inderdaad! :)

De extra doorlooptijd die PostNL heeft (4-8 dagen) is geen probleem. Ik ben inderdaad voornemens om de verzendkosten op de factuur te zetten.

Die 21% BTW die ik dan niet op de factuur zet, die betalen zij dan later? Daar krijgen zij dan nog een factuur van PostNL over? (Heb zelf nl. laatst iets geïmporteerd vanuit de VS, geen BTW op factuur, wel later van DHL factuur met BTW ontvangen.) Volgens mij geeft Paul-V daar al antwoord op: "De ontvanger betaalt dan alleen de invoerrechten en "local taxes" aan de vervoerder."

[Logic4l]

het systeem met import en export werkt dat de BTW over het algemeen belast wordt door de douane(vaak via de vervoerder) aan de importeur. En zoals al eerder gezegd om misverstanden te voorkomen spreek een incoterm af. in jouw geval DAP met evt verduidelijking, not custom cleared.

[Jeannine vdLinden]

 

Dank voor jullie reacties Logic4l en Blous, fijn om te horen dat jullie er zoveel ervaring mee hebben inderdaad! :)

De extra doorlooptijd die PostNL heeft (4-8 dagen) is geen probleem. Ik ben inderdaad voornemens om de verzendkosten op de factuur te zetten.

 

Die 21% BTW die ik dan niet op de factuur zet, die betalen zij dan later? Daar krijgen zij dan nog een factuur van PostNL over? (Heb zelf nl. laatst iets geïmporteerd vanuit de VS, geen BTW op factuur, wel later van DHL factuur met BTW ontvangen.) Volgens mij geeft Paul-V daar al antwoord op: "De ontvanger betaalt dan alleen de invoerrechten en "local taxes" aan de vervoerder."

 

In de VS bestaat er geen BTW, ze kennen het ook niet. Ik woon nu 8 jaar ofzo in Nederland (ben zelf Amerikaanse) en ik begrijp het nog niet, ook al betaal ik netjes. :)

 

Er zijn er verschillende belastingen die de ontvanger mee te maken krijgt, maar jiij hebt ermee niks van doen.

 

Voor wat het waarde is, mijn ervaring met NL Post met verzendingen naar de VS toe is goed, alleen je moet rekening houden met de ZIP+4 code, onze postcode. Vroeger was het 5 cijfers, nu is het 5 cijfers+4 cijfers geworden. Met de volledig ZIP code gaat het bijna nooit mis binnen de VS. Zonder is dat, euh, minder.

 

Als je ontvanger je een ZIPcode (postcode, aan het einde van het adres dus) met 5 cijfers geeft, raad ik je aan om een zipcode lookup te gebruiken en de +4 cijfers toe te voegen.

 

Jeannine

[mmint]

In de VS bestaat er geen BTW, ze kennen het ook niet.

Maar wel sales tax dat er een beetje op lijkt

[Paul-V]

Het blijft lastige materie. Zeker als adviezen tegenstijdig zijn.

 

Fedex, UPS en DHL hebben een Economy service (UPS bij mijn weten zelf meerdere)

De zending is dan wat langer onderweg, maar tegen betere prijzen.

 

 

In de tijd dat wij veel kleine zendingen buiten de EU exporteerden hadden we een heel goede relatie met FedEx.

Als je eenmaal klant bent zakken de prijzen vanzelf. (en meer dan een beetje)

 

De belangrijste reden om met Fedex, maar ook UPS of DHL te werken is dat de papierwinkel voor je administatie goed op orde is.

Export is de corebusiness van deze bedrijven. De paar keer dat we wat met TNT (de toemalig PostNL) hebben verstuurd ging het om wat onbetaalde garantiedelen. Of documenenten die we meekregen een eventuele belasingcontrole zouden doorstaan als het een "omzet" zending zou zijn geweest weet ik niet.

 

Daarnaast heb je het gedeelte "service" Dat ga je pas waarderen als je pakket wordt vastgehouden bij de douane , fout op de route zit of zelfs zoek raakt. Bij Fedex heb ik de ervaring dat ze dan echt voor je aan het werk gaan.

 

Maar waarom wil jij zelf het transport regelen?

Als het een bedrijf is in Amerika hebben ze negen van de tien keer een UPS en Fedex account.

Met dat account mogen zij de zending bij jou "halen" op hun eigen kosten (lees korting ;) )

 

groet

Paul

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[Tos]

Het blijft lastige materie. Zeker als adviezen tegenstijdig zijn.

 

Fedex, UPS en DHL hebben een Economy service (UPS bij mijn weten zelf meerdere)

De zending is dan wat langer onderweg, maar tegen betere prijzen.

 

 

In de tijd dat wij veel kleine zendingen buiten de EU exporteerden hadden we een heel goede relatie met FedEx.

Als je eenmaal klant bent zakken de prijzen vanzelf. (en meer dan een beetje)

 

De belangrijste reden om met Fedex, maar ook UPS of DHL te werken is dat de papierwinkel voor je administatie goed op orde is.

Export is de corebusiness van deze bedrijven. De paar keer dat we wat met TNT (de toemalig PostNL) hebben verstuurd ging het om wat onbetaalde garantiedelen. Of documenenten die we meekregen een eventuele belasingcontrole zouden doorstaan al het een "omzet" zending was weet ik niet.

 

Daarnaast heb je het gedeelte "service" Dat ga je pas waarderen als je pakket wordt vastgehouden bij de douane , fout op de route zit of zelfs zoek raakt. Bij Fedex heb ik de ervaring dat ze dan echt voor je aan het werk gaan.

 

Maar waarom wil jij zelf het transport regelen?

Als het een bedrijf is in Amerika hebben ze negen van de tien keer een UPS en Fedex account.

Met dat account mogen zij de zending bij jou "halen" op hun eigen kosten (lees korting ;) )

 

groet

Paul

 

 

Dag Paul, die service die jij aankaart m.b.t. de koeriersdiensten, daar ben ik het helemaal mee eens met je. Ik ga zelf binnenkort daarom ook al overstappen net binnenlandse zendingen naar UPS om die reden. Die € 140,- verschil tussen UPS en PostNL was al vanaf de Economy Service gezien! ;-)

 

Maar je tip om te vragen naar het UPS-account van de ontvanger was briljant, heb het meteen gevraagd en ik kreeg vliegensvlug een reactie per mail met hun accountnummer! ;D

 

het systeem met import en export werkt dat de BTW over het algemeen belast wordt door de douane(vaak via de vervoerder) aan de importeur. En zoals al eerder gezegd om misverstanden te voorkomen spreek een incoterm af. in jouw geval DAP met evt verduidelijking, not custom cleared.

 

Incoterms, met dank aan Wikipedia snap ik daar nu ook alles van. Klinkt best logisch allemaal. Dankzij jullie voel ik me steeds meer een echte baas worden m.b.t. exporteren, haha! ;)

 

 

Voor wat het waarde is, mijn ervaring met NL Post met verzendingen naar de VS toe is goed, alleen je moet rekening houden met de ZIP+4 code, onze postcode. Vroeger was het 5 cijfers, nu is het 5 cijfers+4 cijfers geworden. Met de volledig ZIP code gaat het bijna nooit mis binnen de VS. Zonder is dat, euh, minder.

 

Als je ontvanger je een ZIPcode (postcode, aan het einde van het adres dus) met 5 cijfers geeft, raad ik je aan om een zipcode lookup te gebruiken en de +4 cijfers toe te voegen.

 

Jeannine

 

Ja, dit was zeker wat waard! Heb het nagekeken en de ZIP-code met 9 cijfers gevonden, thanks!

[Jeannine vdLinden]

In de VS bestaat er geen BTW, ze kennen het ook niet.

Maar wel sales tax dat er een beetje op lijkt

 

Nou ja. Het is een belasting op een verkoop transactie en daar houdt de vergelijking op. Sales tax wordt alleen door de end user betaald over het algemeen. Is niet landelijk, verandert per staat, per stad, per county, of hoe dan ook het in een bepaalde plaats geregeld is. En is voor mijn weten niet van toepassing als de transactie plaatsvindt tussen twee staten/steden/regios. Laat staan internationaal geregeld

 

Er is een voorstel nu om een Sales Tax landelijk in te voeren over Internet Sales; deze gaat volgens mij een (stille of luidrichtig) dood leiden want niemand wil de hoofdpijndossier aan. Maar wij zien het wel, ik heb gekker dingen gezien gebeuren in mijn leven. . :)