Als BV doneren aan ontwikkelaars van Open Source project.

[JoukeH]

Onze BV maakt veelvuldig gebruik van opensource projecten. Sterker nog, zonder een bepaald project hadden wij niet eens kunnen bestaan. Nu wij een beetje geld hebben verdiend willen wij een donatie doen aan enkele ontwikkelaars die ontzettend veel tijd hebben gestoken in het project.

 

Hoe dien ik een dergelijke donatie in te boeken en wat zijn de fiscale gevolgen?

 

p.s. wij hebben niet van alle ontwikkelaars persoonsgegevens, maar dit is voor ons ook niet nodig om een donatie te doen.

[Dennis_van_Dijk]

Ik neem aan dat je met paypal een bedrag gaat overmaken naar het project? Het zijn feitelijk kosten die gemaakt worden voor softwareontwikkeling/softwareaankoop en zou ze ook op die manier boeken. Dus:

 

[*]kosten software: € x,xx

[*]aan bank: € x,xx

 

Zulke dingen moet je niet ingewikkelder maken dan nodig is ;)

[JoukeH]

Ik neem aan dat je met paypal een bedrag gaat overmaken naar het project? Het zijn feitelijk kosten die gemaakt worden voor softwareontwikkeling/softwareaankoop en zou ze ook op die manier boeken. Dus:

 

[*]kosten software: € x,xx

[*]aan bank: € x,xx

 

Zulke dingen moet je niet ingewikkelder maken dan nodig is ;)

Nee, het geld gaat niet naar een project maar naar natuurlijke personen.

[Dennis_van_Dijk]

Nee, het geld gaat niet naar een project maar naar natuurlijke personen.

 

En deze mensen sturen jou geen factuur?

Over wat voor bedragen hebben we het eigenlijk?

[JoukeH]

Nee, het geld gaat niet naar een project maar naar natuurlijke personen.

 

En deze mensen sturen jou geen factuur?

Over wat voor bedragen hebben we het eigenlijk?

Nee, het is ook geen dienst die we van ze hebben afgenomen.

 

Verschilt per persoon, maar tussen de 250 en 1000 euro.

[lvl]

Bij veel van de grotere open source projecten runnen de core developers naast de opensource werkzaamheden ook wel een commercieel bedrijf, voor betaalde consultancy & support op het project. Is dat hier niet het geval?

[Dennis_van_Dijk]

Tja, dan maak je het je wel lastig. Het gaat namelijk over de zakelijkheid van deze kosten. Donatie aan een project is zakelijk, je investeert namelijk in de continue ontwikkeling van een product dat je gebruikt. Die kosten zijn gewoon aftrekbaar zoals ik aangegeven heb.

 

Nu stel je dat je niet het project maar enkele medewerkers van het project wilt betalen. En dat is niet voor een dienst maar voor in het verleden geïnvesteerde tijd in een project wat je niet direct wilt sponsoren. Tja, dan wordt de zakelijkheid van deze betaling wel een erg lastig punt.

 

IMHO kun je twee dingen doen:

 

1. Ga op safe en vraag de inspecteur der belastingen om een uitspraak m.b.t. de zakelijkheid van deze uitgaven;

2. Maak het bedrag over, boek het zoals hierboven aangegeven en hoop dat bij een controle meegegaan wordt in jouw mening dat het zakelijke kosten zijn - je hebt in ieder geval een goed verhaal en ik vermoed dat bij correctie hier geen boete over geheven zal worden.

 

Ik dacht nog even aan een betaling met behulp van een zogenaamde IB47 bedoeld voor betalingen aan derden. Maar ja, gezien het feit dat er geen dienst verleend is - en dat is precies waar het probleem van de zakelijkheid ligt - is deze methode niet geschikt.

[JoukeH]

Tja, dan maak je het je wel lastig. Het gaat namelijk over de zakelijkheid van deze kosten. Donatie aan een project is zakelijk, je investeert namelijk in de continue ontwikkeling van een product dat je gebruikt. Die kosten zijn gewoon aftrekbaar zoals ik aangegeven heb.

 

Nu stel je dat je niet het project maar enkele medewerkers van het project wilt betalen. En dat is niet voor een dienst maar voor in het verleden geïnvesteerde tijd in een project wat je niet direct wilt sponsoren. Tja, dan wordt de zakelijkheid van deze betaling wel een erg lastig punt.

 

IMHO kun je twee dingen doen:

 

1. Ga op safe en vraag de inspecteur der belastingen om een uitspraak m.b.t. de zakelijkheid van deze uitgaven;

2. Maak het bedrag over, boek het zoals hierboven aangegeven en hoop dat bij een controle meegegaan wordt in jouw mening dat het zakelijke kosten zijn - je hebt in ieder geval een goed verhaal en ik vermoed dat bij correctie hier geen boete over geheven zal worden.

 

Ik dacht nog even aan een betaling met behulp van een zogenaamde IB47 bedoeld voor betalingen aan derden. Maar ja, gezien het feit dat er geen dienst verleend is - en dat is precies waar het probleem van de zakelijkheid ligt - is deze methode niet geschikt.

 

Het betreft een echt open-source project waarbij er niet 1 partij is die het project beheert. Ik kan dus ook simpelweg niet aan "het project" doneren.

[mmint]

Wat je ook kan doen is één of meerdere personen inhuren (al dan niet van het project, bv. de lead-developer) en deze voor die vergoeding expliciet aan het project laten werken. Daar worden zowel zij als het project beter van en jijzelf hebt daadwerkelijk bijgedragen aan het project op een zakelijk te verantwoorden manier.

[JoukeH]

Wat je ook kan doen is één of meerdere personen inhuren (al dan niet van het project, bv. de lead-developer) en deze voor die vergoeding expliciet aan het project laten werken. Daar worden zowel zij als het project beter van en jijzelf hebt daadwerkelijk bijgedragen aan het project op een zakelijk te verantwoorden manier.

 

Ik vind dat wat wij willen, ook een zakelijk verantwoorde manier is. Dat dit niet gebruikelijk is snap ik. Aannemen van mensen is niet echt practisch voor ons op het moment (we hebben de ruimte er alleen al niet voor).

 

We zullen in ieder geval eens contact opnemen met de BD hieromtrent, alvast bedankt voor de hulp.

[Dennis_van_Dijk]

Ik vind dat wat wij willen, ook een zakelijk verantwoorde manier is. Dat dit niet gebruikelijk is snap ik.

 

Helaas is wat iemand vindt niet zo relevant als het gaat om fiscaliteiten...

 

We zullen in ieder geval eens contact opnemen met de BD hieromtrent, alvast bedankt voor de hulp.

 

Ja, maar doe dat dan vooral niet via de Belastingtelefoon, schiet je geen fluit mee op. Gewoon even een briefje schrijven naar de inspecteur waarin je vooral aangeeft waarom jij vindt dat het een zakelijke kost zou zijn (ik zie die namelijk ook nog niet zo, dus de inspecteur moet wel geholpen worden om het ook te zien) en vraag om een schriftelijk standpunt. Alleen aan iets op papier kun je zekerheid verkrijgen.

[mmint]

Aannemen van mensen is niet echt practisch voor ons op het moment (we hebben de ruimte er alleen al niet voor).

Maar je kunt toch gewoon de mensen aan wie je geld wilde geven voor datzelfde bedrag het geld geven onder voorwaarde dat ze iets doen voor het project? Je geeft ze geld met een kwitantie (of zij schrijven een factuur/kwitantie) en in ruil daarvoor werken ze (verder) aan het project.Je hoeft er dus niemand voor aan te nemen en het zakelijke karakter is duidelijk en vastgelegd. Je helpt er meteen het project een stap verder mee.

[Jeroen Bakker]

Hóe we het boeken heb ik geen weet van, maar wij doneren ook regelmatig aan open source projecten en/of ontwikkelaars van open source producten. Als sponsoring van een open source project wat jouw bedrijf verder heeft geholpen, is dat prima te verdedigen lijkt mij.