Digitaal ondertekenen contract

[seotube]

Daar 1 van mijn activiteiten die ik uitvoer kookworkshops zijn. Wil ik eerst even mijn huidige gang van zaken schetsen.

 

Klant vraagt prijsofferte. Ik stuur prijsofferte op. Klant gaat akkoord. Ik stuur dan factuur met daarbij de algemene voorwaarden.

 

Tot nu toe is er nooit iets fout gelopen. Maar ik wil bereid zijn op alles moest er ooit iets gebeuren dat ik gedekt ben. OK de algemene voorwaarden zijn verstuurd naar de klant en "normaal" gezien alsook gelezen en ontvangen door de klant.

 

Maar ik wil een duidelijk bericht van de klant terug dat deze de algemene voorwaarden heeft gelezen en akkoord gaat met deze voorwaarden. Geen gedoe van - druk die algemene voorwaarden eens af en zet er even de handtekening onder - vervolgens inscannen en terug sturen per mail. Wat een gedoe vind ik dat.

 

Ik zou graag willen weten wie van jullie gebruik maakt van het digitaal ondertekenen. Klant klikt op een link. Er wordt een pdf geladen waar de klant enkel maar op een knop hoeft te drukken dat hij/zij akkoord gaat met deze voorwaarden.

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Waarom stuur je je voorwaarden dan niet gewoon met de offerte mee? Als je in de offerte vermeldt dat de bijgesloten algemene voorwaarden van toepassing zijn, dan gaat de klant daar dus ook mee akkoord als hij akkoord gaat met de offerte.

[tim123]

Natuurlijk kan je een systeem maken waar de klant een pdf te zien krijgt en akkoord kan gaan met de voorwaarden. Maar dat maakt het nog geen digitale ondertekening. Hoe ga je controleren dat 't daadwerkelijk de klant was die akkoord ging met de voorwaarden?

 

Je kunt wel een waterdicht systeem maken maar de kosten en de onhandigheid die dat met zich mee brengen zijn 't gewoon niet waard.

[jamesJones]

Je hebt speciale elektronische handtekeningen die je kan aanvragen, zie:

 

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/digitale-overheid/vraag-en-antwoord/waar-kan-ik-een-elektronische-handtekening-aanvragen.html

[Jeroen Bakker]

Je hebt speciale elektronische handtekeningen die je kan aanvragen, zie:

 

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/digitale-overheid/vraag-en-antwoord/waar-kan-ik-een-elektronische-handtekening-aanvragen.html

 

Ik neem aan dat je dat niet aan je klanten gaat vragen bij het bvestigen van een kookworkshop? :)

[jamesJones]

Je hebt speciale elektronische handtekeningen die je kan aanvragen, zie:

 

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/digitale-overheid/vraag-en-antwoord/waar-kan-ik-een-elektronische-handtekening-aanvragen.html

 

Ik neem aan dat je dat niet aan je klanten gaat vragen bij het bvestigen van een kookworkshop? :)

 

O excuses ik dacht dat het om wat serieuzere contracten ging :P, dan zou ik inderdaad zeggen voeg het bij de offerte toe en laat ze ervoor tekenen. Of laat ze tekenen als ze langskomen voor de workshop.

 

Je hebt trouwens ook sites waarbij je een link kan sturen waar ze digitaal hun handtekening kunnen zetten, ik kom niet 123 meer op de naam die ik gebruikte maar er zijn er meerdere. Ik gebruikte het voor auteursrechtoverdracht met klanten in de VS.

 

Edit:

 

Ik gebruikte DocuSign.com

[seotube]

@jamesjones

 

Die docusign ziet er heel net uit. Dat is hetgene waar ik opzoek naar was een link dat ik alleen hoef te sturen naar de klant zodat die gewoon maar hoeft te klikken. Bedankt! :)

[tim123]

Ik zie niet in hoe (de standaard) DocuSign meer "legally binding" is dan op een website de voorwaarden bekijken en een vinkje zetten bij "Ik ga akkoord". Het is niet alsof bij DocuSign je een digitale handtekening maakt zoals bij PKIoverheid.

[Norbert Bakker]

Daar 1 van mijn activiteiten die ik uitvoer kookworkshops zijn.

 

[off topic]

PM verstuurd met verzoek om nadere informatie voor eventuele nieuwe HL kookworkshop :)

[/off topic]