Grote afkoopsom huurovereenkomst boeken

[M-S]

Hallo,

 

Wegens fusie zijn wij van 2 panden naar 1 pand gegaan. Hieruit is een vrij significante afkoopsom huurovereenkomst ontstaan. Hoe kan ik dit het beste boeken (ik kan deze niet ineens als huurlasten nemen in de V&W neem ik aan, deze zal waarschijnlijk geactiveerd moeten worden). Kan ik dit doen via de balansrekening inventaris en inrichting, en wat zou dan de afschrijftermijn redelijkerwijs moeten zijn?

[Dennis_van_Dijk]

Ik zie eigenlijk geen enkele reden waarom je deze kosten zou moeten activeren op de balans. De kosten worden gemaakt omdat er één pand afgestoten wordt. Dit pand is geen activum van de organisatie maar wordt gehuurd. En net zoals de huurkosten genomen kunnen worden wanneer ze gemaakt worden kun je deze deze kosten van de afkoopsom (behorende bij deze kostenpost) ook nemen in het jaar waarin ze gemaakt worden.

 

[M-S]

Daar heb je wel een punt. Het overween waard, even kijken hoe dit uitkomt in het resultaat. Maar als we de lasten willen uitsmeren over meerdere jaren en we het via de balans doen, wat zou dan het advies zijn mbt rekening en redelijke afschrijftermijn?

[Dennis_van_Dijk]

Daar heb je wel een punt. Het overween waard, even kijken hoe dit uitkomt in het resultaat. Maar als we de lasten willen uitsmeren over meerdere jaren en we het via de balans doen, wat zou dan het advies zijn mbt rekening en redelijke afschrijftermijn?

 

Naar mijn mening heb je hier geen keuze in. De resultaatbepaling mag geen rol spelen bij de beslissing of je al dan niet gaat activeren.

[M-S]

Dus eigenlijk is deze enkel in de verlies en winst te boeken volgens jou?

[Dennis_van_Dijk]

Dus eigenlijk is deze enkel in de verlies en winst te boeken volgens jou?

 

Volgens mij wel. Wat zou volgens jou de reden zijn om deze post te activeren?

[M-S]

Om alle investeringen/kosten voor fusie en verhuizing bij elkaar te voegen als projectkosten en hierop af te schrijven.

[Hermes Ratgers]

Kosten mag cq moet je nemen zodra deze voorzien zijn.

 

Wat voor mij wel telt is dat de afkoopsom een bedrag is dat geldt voor meerdere jaren. Stel je had nog 3 jaren te huren dan zou je kunnen zeggen dat de afkoopsom over 3 jaren verspreid kan worden.

Je moet dat dan niet zien als activering, maar als vooruitbetaalde bedragen.

[Dennis_van_Dijk]

Om alle investeringen/kosten voor fusie en verhuizing bij elkaar te voegen als projectkosten en hierop af te schrijven.

 

Investeringen, daar kan ik mij in vinden voor zover het investeringen in bedrijfsmiddelen zijn. De kosten neem je op het moment waarop deze ontstaan en die horen hier IMHO dus niet bij thuis. Voor jouw beeld, afschrijven gebeurt over bedrijfsmiddelen, deze bedrijfsmiddelen kunnen overigens ook immaterieel zijn. Maar gemaakte kosten in verband met een afkoopsom van een huurovereenkomst, daar zie ik echt geen bedrijfsmiddel in.