Beste Higherlevel.nl leden,

 

Ik lees al zo'n jaar mee op dit forum. Omdat ik ook graag deel wil uitmaken van de community, heb ik me vandaag ingeschreven. Ik wil direct een vraag stellen. Ik ben eigenaar van een webshop en lever vooral producten aan consumenten. Echter komt het af en toe voor dat ik B2B lever.

 

Vaak willen bedrijven de producten die ik verkoop afhalen. Dat is natuurlijk geen probleem, alleen zit ik met een vraag m.b.t. de factuur. Hoe doen jullie dit? Het lijkt me namelijk netjes om iets met een handtekening voor ontvangst (zowel ontvangst betaling als ontvangst order, beide partijen dus) op de factuur te vermelden. Ik vermeld natuurlijk altijd dat het om een contante betaling gaat, maar heb tot nu toe nog niets met handtekening of iets dergelijks gedaan.

 

Ik heb het internet tevergeefs al afgestruind naar een goede, Nederlandse, voorbeeldfactuur. Mochten jullie er toevallig één kunnen vinden, dan verneem ik dat graag!

Beste Baard,

 

Wanneer bedrijven een order kwamen afhalen had ik 2 pakbonnen klaar liggen. 1 exemplaar wordt ondertekend door degene die het komt afhalen. Deze was voor mijn administratie en werd achter de factuur geniet. De andere pakbon is voor de administratie van het betreffende bedrijf.

Factuur stuurde ik zelf altijd na om er zeker van te zijn dat deze direct bij de boekhouding terecht kwam.

Maak vooraf wel duidelijke afspraken m.b.t. de betalingstermijn.

 

Wanneer een order direct betaald wordt bij afhaling: Ook de 2 pakbonnen. Op 1 factuur vermeld je de betaalwijze, datum van betaling, onderteken deze en geef het mee aan degene die de order komt afhalen. Op de 2e factuur zet je ook de betaalwijze en datum van betaling voor je eigen boekhouding. Door klant getekende pakbon achter je factuur nieten.

 

 

Met vr. gr.

 

Ron

Op de factuur kun je een vakje "contant voldaan" maken voor jouw handtekening, en een vakje "voor ontvangst" maken voor de handtekening van de klant. Twee handtekeningen erop, kopietje maken, kopietje meegeven, origineel bewaren.

... kopietje maken, kopietje meegeven, origineel bewaren.

 

Of doordrukvel gebruiken ;)

Ik heb inmiddels een afhaalfactuur opgemaakt. Eén voor mezelf en een factuur/pakbon voor de klant. Doordrukvellen zijn inderdaad ook een goede optie.