kantoor aan huis DGA / verplichte TBS?

[michelDW]

Na lang zoeken op diverse fora en sites als de kvk en belastingdienst, heb ik contact opgenomen met mijn fiscaal adviseur en administratiekantoor. Helaas heeft geen van deze activiteiten een eenduidig antwoord opgeleverd. (ook de belastingtelefoon kon geen duidelijkheid verschaffen)

 

Mijn situatie is de volgende:

 

Ik heb een bv (holding) met een werk bv . Deze werkmaatschappij is gevestigd in mijn privewoning.

 

Voor mijn werk heb ik alleen een bureau nodig met een computer, en ik gebruik dus maar een kleine ruimte (9m2). Nu wil het geval dat mijn woning voorzien is van een aanbouw welke door de vorige eigenaar als kantoor gebruikt werd. Deze ruimte heeft toilet, eigen watervoorziening en een eigen ingang. Wel staat deze ruimte ook direct in verbinding (via 2 deuren) naar het woonhuis.

 

Het probleem is het volgende: aangezien ik maar een klein gedeelte van betreffende ruimte in gebruik heb en de rest door de kinderen gebruikt wordt als loungeruimte/spelletjeskamer wil ik de ruimte in prive houden, geen kosten aftrekken voor werkruimte e.d. en geen huur aan de bv rekenen.

 

Maarrrrr. Volgens mijn adviseur ben ik verplicht een zakelijke huur te vragen aangezien ik ruimte ter beschikking stel aan mijn BV. Dit heeft natuurlijk gevolgen, denk aan hypotheekrenteaftrek e.d. en daar zit ik niet op te wachten.

 

Nu kan ik natuurlijk mijn bureau oppakken en op zolder neerzetten zodat ik geen zelfstandige werkruimte heb maar dat vindt ik zonde als ik toch de ruimte beneden heb. Daartegenover staat dat ik geen zin heb in problemen met de belasting en ik de ruimte niet volledig tbs van de bv wil stellen.

 

Dus, kan ik een gedeelte van het kantoortje blijven gebruiken met mijn bv zonder dat hier consequenties tegenover staan qua belasting.

 

Ik hoop duidelijk te zijn geweest en hoop dat een van jullie hier wel een duidelijk antwoord op heeft.

 

 

[Joost Rietveld]

Dag Michel

 

De werkruimte kwalificeert in fiscale zin.

Of je dan in de TBS-regeling terecht komt hangt af van de vraag of je ook nog elders een werkruimte ter beschikking hebt van de BV en hoeveel van je inkomen je in of vanuit de werkruimte aan huis verdient?

 

Als je elders een werkruimte hebt dan is pas sprake van TBS als je 70% van je inkomen in of vanuit de werkruimte aan huis verdient.

 

Heb je elders geen andere werkruimte dan geldt én de 70% eis hiervoor én de eis dat je ook daawerkelijk minstens 30% van je tijd in de werkruimte aan huis werkt, wil er sprake zijn van TBS.

 

Haal je deze percentages niet dan blijft de werkruimte aan huis gewoon onderdeel van de eigen woningregeling in box 1.

 

Dat de kids er ook spelen, doet daar niets aan af.

 

groet

Joost

 

 

[michelDW]

Goedemorgen Joost,

 

allereerst bedankt voor je snelle reactie.

 

Dat de totale ruimte voldoet aan de fiscale eisen is mij duidelijk, maar het feit dat ik niet de hele ruimte tot beschikking heb voor de onderneming zal toch ook meetellen,

 

Ik begrijp dat de ruimte ook verhuurbaar moet zijn aan derden wil de ruimte aan de zelfstandheidsnorm voldoen. Maar aangezien ruim 3/4 van de ruimte in gebruik is voor privedoeleinden (bv. wasgoed) lijkt het me niet denkbaar dat iemand de ruimte in deze verdeling zou willen huren (en welk huurbedrag zou je dan moeten rekenen?). En praktisch gebruik ik de ruimte dus ook niet 100%

 

De totale ruimte an sich is dus wel gekwalificeerd maar de ruimte welke ik in de praktijk tot mijn beschikking heb is dat niet. Nader beschouwd: de ruimte is opgedeeld in: hal/toilet (met voordeur), kamer (in gebruik als opslag prive) en daarachter nog een kamer welke in gebruik is als mijn werkruimte en speelkamer.

 

Indien ik dus gebruik van het toilet of voordeur zou willen maken moet ik door de kamer welke prive in gebruik is. Oftewel, de ruimte welke ik in gebruik heb als BV voldoet niet direct aan de zelfstandigheidseisen aangezien deze niet direct in verbinding staat met een voordeur/sanitair. Er zitten namelijk 2 deuren en een priveruimte tussen. Of denk ik nu te simpel?

 

 

[Joost Rietveld]

Het gaat erom of de ruimte an sich verhuurbaar is. Dus onbelemmerd en dat is het. Dat jouw kinderen daarin willen spelen is geen factor daarin. Ik kan mijn huis ook verhuren, dat ik er in wil blijven wonen doet daar niets aan af.

 

Maar kijk ook even naar de criteria die ik ook noemde, daar zit zeker ruimte verwacht ik zo.

 

Groet

Joost

[michelDW]

Ah, dat is natuurlijk ook een optie.

 

Zou dit betekenen dat als ik bv de voordeur dichtmaak, of het toilet verwijder de tbs van tafel zou zijn?

[Eric Mulders]

Nader beschouwd: de ruimte is opgedeeld in: hal/toilet (met voordeur), kamer (in gebruik als opslag prive) en daarachter nog een kamer welke in gebruik is als mijn werkruimte en speelkamer.

 

Indien ik dus gebruik van het toilet of voordeur zou willen maken moet ik door de kamer welke prive in gebruik is. Oftewel, de ruimte welke ik in gebruik heb als BV voldoet niet direct aan de zelfstandigheidseisen aangezien deze niet direct in verbinding staat met een voordeur/sanitair. Er zitten namelijk 2 deuren en een priveruimte tussen. Of denk ik nu te simpel?

m.i. een contra-indicatie voor zelfstandig gedeelte van de woning. Geen tbs; kantoorgedeelte eigen woning.