Juiste verwerking reiskosten OV-chipkaart in boekhouding

[wouter_15]

Ik heb het higherlevel forum en internet naarstig afgespeurd maar kon geen antwoord op mijn vraag vinden.

 

Hoe moet je in de boekhouding van een ZZPer de kosten gemaakt met een OV-chipkaart verwerken? De OV-chipkaart staat op naam (persoonlijk) en wordt uitsluitend gebruikt voor zakelijk (woon-werk)verkeer. Ik kan zelf twee mogelijkheden bedenken:

 

1. Een apart kasboek (OV-chip) aanmaken in de boekhouding en het opgeladen saldo van de OV-chip kaart daar in boeken. Vervolgens periodiek op basis van een uidraai van mijnovchipkaart zakelijke kosten boeken ten laste van dit kasboek. Voor de terugvordering BTW 6% en aangifte IB is de datum van het boeken van de zakelijke kosten relevant.

 

of

 

2. Het opgeladen saldo van de OV-chip kaart direct boeken als zakelijke kosten. Voor de terugvordering BTW 6% en aangifte IB is het moment van opladen dan relevant. Als onderbouwing van deze zakelijk geboekte kosten worden de overzichten van mijnovchipkaart bewaard.

 

 

-Wat is de juiste wijze van het verwerken van OV-kosten in de boekhouding?

-Mag je in het geval van de eerste werkwijze ook één declaratie doen aan het eind van het jaar? Of dien je dat per kwartaal te doen ivm terugvorderen van de BTW die per kwartaal moet geschieden?

 

Alvast dank voor de reacties.

[Roel J]

het opladen van je ov chip is geen btw belaste handeling, je laadt 20 euro en krijgt gewoon 20 euro reistegoed

dus dan kun je dat ook niet als moment van voorbelasting gebruiken.

 

Je zult dus gewoon per kwartaal de btw moeten terugvragen op basis van de werkelijke reizen.

En ja btw terugvragen moet op basis van de wet omzetbelasting gewoon per kwartaal en niet 1x per jaar op basis van de (eigen) wet op de toegepaste luiheid.. ;)