Magento en ERP/CMS/WMS pakket

[Eric van Wenkop]

Wij gebruiken een Magento webwinkel maar daarnaast een koppeling om de facturen te exporteren naar onze Twinfield omgeving. Echter is dit te beperkt, we missen een goede voorraadadministratie zonder al te veel rekenwerk. We zoeken eigenlijk een pakket (liefst online) die (grotendeels) aan onderstaande punten voldoet:

 

 

1. Volledige financiële administratie (zoals nu in Twinfield)

2. Koppeling die de Facturen / Creditfacturen / Klantgegevens / Voorraad communiceert met de financiële administratie.

3. Automatisch berekenen van minimale voorraadniveau en maximale voorraadniveau o.b.v. de verkoophistorie en eventuele voorspellingen.

4. o.b.v. voorraadniveau's inkooporders genereren die geëxporteerd kunnen worden naar PDF, maar ook eventueel naar .csv volgens een format zoals we zelf willen kiezen. (i.v.m. de diversiteit aan leveranciers welke allen een eigen format hanteren).

5. Debiteurenbeheer incl. automatische herinneringen per mail. (facturatie geschiedt volledig digitaal)

6. Mogelijkheid om bij klanten een apart e-mailadres voor de orderbevestiging en een apart e-mailadres voor de factuur in te geven. Dit is nu een drama met Magento.

7. Gemakkelijk en snel inkomende goederen bijwerken a.d.h.v. de inkooporder. Met een paar klikken moet de volledige inkomende voorraad worden bijgewerkt. Op dit moment dienen ook de magazijnlocaties zichtbaar te zijn.

8. In de software moeten de orders welke uitgeleverd kunnen worden (=op voorraad) worden geprint in batchvorm. Zo blijven de 'backorders' in het systeem.

9. De backorders moeten in een lijst komen te staan met het aantal dagen dat ze in backorder staan. Dit om fouten te voorkomen.

10. Per product meerdere leveranciers koppelen incl. prijzen. (evt. 1 hoofdleverancier hanteren, maar dat de gegevens van de andere leverancier(s) ook zichtbaar zijn wanneer deze geen voorraad heeft)

11. De voorraadgegevens van de verschillende leveranciers importeren in de software. Zodat in 1 oogopslag duidelijk is wat de voorraden zijn van het product bij de verschillende leveranciers.

12. De voorraadgegevens ook communiceren naar Magento. Want hier dient de voorraadstatus die de klant ziet aan de voorkant op aangepast te worden.

13. Het gemakkelijk maken van offertes, en dat deze ook eenvoudig omgezet kunnen worden in orders.

14. Een (berichten)systeem die bijhoud welke offertes nagebeld moeten worden etc.

15. Eventueel nog een stukje WMS, maar dit is niet waar we nu direct naar op zoek zijn.

 

Tot op heden hebben we contact gehad met de volgende partijen, maar zijn nog niet volledig tevreden. We willen het liefst 1 pakket waar alles in zit.

 

Twinfield

Exact Online

Sherpaan

 

Wie heeft nog goede ideeën en/of ervaringen met andere ERP pakketten i.c.m. Magento?

 

[Frans Sijtsma]

Ik weet dat Unit4/Multivers een koppeling heeft die iets meer doet. Geen ervaring met de koppeling, hoewel dat voor volgend jaar wel op de planning staat als Multivers/Magento User

[Hermes Ratgers]

Wellicht heeft Afas ook een geschikte oplossing. Zoek maar eens op Afas koppeling magento.

[Eric van Wenkop]

Bedankt voor de reacties tot dusver. Zijn er mensen die ervaring hebben met OpenERP ?

[Bas kilompo]

Ik zou eens kijken naar de Exact koppeling. Ik heb al vele koppelingen bekeken, maar de Exact koppeling werkte voor onze doeleinden en van onze klanten het beste.

[Levi-rep]

Ben jij nog tot meer wijsheid hierin gekomen?

[Eric van Wenkop]

Helaas ben ik geen nieuwe pakketten meer tegen gekomen. Wel heb ik nog contact gehad met een bedrijf gespecialiseerd in OpenERP en daaruit kwam naar voren dat met OpenERP eigenlijk alles kan. Standaard zijn er al veel mogelijkheden die aansluiten op onze wensen en daarnaast kan alles worden aangepast. (open source)

[RicardoV]

Heb je al naar SAP ERP gekeken? Kan ook prima integreren met Magento.

[ronmaris]

Bedankt voor de reacties tot dusver. Zijn er mensen die ervaring hebben met OpenERP ?

Hallo Erik, kijk eens op

zelf ben ik me ook aan het verdiepen in deze materie, hoe ver ben jij er mee?

Gr. Ron Maris

 

[markusje]

Bedankt voor de reacties tot dusver. Zijn er mensen die ervaring hebben met OpenERP ?

Hallo Erik, kijk eens op

zelf ben ik me ook aan het verdiepen in deze materie, hoe ver ben jij er mee?

Gr. Ron Maris

 

 

Inmiddels is er al een nieuwe versie uit.

[Eric van Wenkop]

Ondertussen zitten we al in een startfase met een implementatie partner. Zij gaan Odoo aan Magento koppelen voor ons en verzorgen tevens een goede basis voor de inrichting.

[RandyYes]

Ik ben ook met Odoo bezig. Erg mooi pakket qua functionaliteit. Ben benieuwd wat jouw ervaringen na een paar weken zijn.

[vorm0004]

Beste eric,

... ruim een jaar later... koppeling magento met odoo (erp voor voorraad, facturen, inkoop en accounting?)..

een aanrader wat jou betreft?

Ik ook in zompige traject magento koppeling aan....(exact, afas, oculus, visma logistics, odoo??)

 

[markusje]

KabelDirect gebruikt de Magento koppeling: http://erpopen.nl/page/kabeldirect

[Eric van Wenkop]

Klopt helemaal. Inmiddels heb ik al per mail contact met de betreffende persoon.

 

We gebruiken Odoo nu live sinds mei 2015. In het begin ook nogal wat kinderziektes moeten laten oplossen, met name in de koppeling met Magento.

 

Uiteindelijk heeft onze partner nu een krachtige magento/odoo koppeling op weten te zetten. (op basis van een standaard koppeling hebben zij heel veel verbeteringen toegevoegd). Ze gebruiken deze koppeling nu voor o.a. ons en ook nog meer klanten, waardoor er continu eigenlijk verbeteringen zijn binnen de koppeling.

 

Uiteindelijk is het wel iets duurder uitgepakt dat vooraf beraamd. Maar we zijn happy met hetgeen we nu hebben. Wel zijn we nog steeds bezig met extra optimalisaties om het nog beter en beter te krijgen, maar dat heb je met ieder systeem wel. ;)

 

We gebruiken eigenlijk Odoo voor het hele plaatje. Inkoop/Verkoop/Voorraad/Boekhouding/Magazijn(WMS)

Wat mij betreft zeker een aanrader om mee aan de slag te gaan. Je kunt het zo gek maken als je wilt zeg maar ;-)