moeilijke boeking, creditcard ontvangsten en ingehouden kosten daarvan.

[Navid]

Beste leden,

 

Ik heb een taxibedrijf en ik verricht mijn eigen boekhouding. Ik heb een vraag over creditcard betalingen door de klant.

Ik maak gebruik van een betaalterminal van het bedrijf Easycash. Deze terminal kost 32,50 per maand en daarnaast 5% commissie. Deze kosten worden door Easycash ingehouden op te vorderen betalingen. Achteraf sturen ze een mooi overzicht.

ik zal dit duidelijk maken met een voorbeeld.

 

op 1-1-2014 rij ik een klant en breng ik 100 euro in rekening. De klant betaalt met creditcard. ik boek in mijn kasboek in Exact:

Kas 100 aan omzet 100. daarin wordt al rekening gehouden met de BTW. Vervolgens boek ik deze 100 op de Kruisposten liquide middelen. Op moment dat Easycash het geld op de rekening stort ga ik deze betaling afleveren tegen betreffende kruispost. Echter loopt dit niet glad omdat Easycash dus de kosten van de creditcard verrekent. Zij storten bijvoorbeeld geen 100 maar 80 euro.

 

heeft iemand enig idee hoe ik dit zou kunnen oplossen?

 

Vriendelijke groet,

 

Navid

[Erik vd Weerdhof]

Als je € 80 ontvangt, bestaande uit € 100 betaald door de klant minus € 20 provisie, dan splits je de boeking in € 100 kruisposten en € 20 kosten betalingsverkeer. (Vaak staat dergelijke info in de omschrijving op de bank).

 

Je kunt ook overwegen de € 80 helemaal op kruisposten te boeken en periodiek de overzichten van Easycash in te boeken via bijvoorbeeld het memoriaal. Het lijkt me wel verstandig daarvoor een aparte tussenrekening te gebruiken en in de peiling te houden dat het saldo van de tussenrekening blijft kloppen.