Hoe boekhouding doen?

[Hoofdgebruiker]

Hoe kan ik een simpele boekhouding voeren?

 

De feiten op een rij:

 

 

[*]ZZP'er

[*]Kleine administratie (5 verkoop, 20 inkoop per maand)

[*]Moneybird Plus

[*]Geen budget voor boekhouder

[*]Wel laat ik jaarlijks de boekhouder alles controleren en de aangifte indienen

 

Het is mij duidelijk hoe ik inkoop en verkoopfacturen moet boeken. Hier gebruik ik Moneybird Plus voor. Waar er onduidelijkheid heerst is hoe je dit daadwerkelijk moet administreren en archiveren.

 

Stel, ik voer een inkoopfactuur in. De gemaakte kosten deel ik in met een bepaalde kostencategorie. Dit maakt duidelijk waar ik precies in investeer, onder welke kostencategorie de inkoop valt.

 

Ik stop de factuur in een ordner. Moet ik de factuur dan nog een nummer toekennen die ik ook op mijn bankafschriften vermeld?

 

Heb online gezocht naar informatie, maar nergens een echt duidelijk stap-voor-stap plan kunnen vinden.

 

[*]Ik weet hoe ik verkoopfacturen moet invoeren

[*]En inkoopfacturen

[*]Wat zijn dan de stappen die volgen nadat je de gegevens in Moneybird hebt gezet

[*]Moet ik alle transacties stuk-voor-stuk gaan opzoeken? Op mijn bankafschriften?

 

Is er toevallig een boekhouder aanwezig die mij kan vertellen hoe de rest van het proces verloopt?

 

Alvast bedankt voor uw informatie.

 

[Erik van Ficsus.nl]

Heb je al gewerkt met de mogelijkheid om bankmutaties in te lezen? Hiermee kun je facturen makkelijk koppelen aan een bankbetaling. Zo kun je snel zien welke facturen onbetaald zijn gebleven en voor welke betalingen een factuur mist voor zover een betaling niet hoort bij een categorie zoals privé opname.

 

 

[Roel J]

moneybird plus levert toch uitgebreide rapportage mogelijkheden, incl toekenning van categorieën

 

Als je gewoon aan elke kostenfactuur een logische categorie hangt en aan verkoopfacturen een omzetcategorie.. en met moneybird (plus) kun je ook gewoon je bankmutaties importeren en verwerken zodat ze gekoppeld zijn aan je inkoop danwel verkoopfacturen.

 

dan moet je als snel aan een volwaardige boekhouding toekomen..

[Hoofdgebruiker]

Erik en Roel, dank jullie wel!

 

Klopt inderdaad dat bankmutaties importeren mogelijk is. Ben daar eerder een beetje terughoudend in geweest omdat een derde dan altijd mijn complete financiële gegevens kan inzien. Maar nu ik jullie reacties lees, ga ik daar toch maar gebruik van maken. Het zal vast een hoop werk schelen op dit manier.

 

Ik dacht altijd, althans zo heeft mijn boekhouder ooit uitgelegd, dat ik elke factuur een nummer moest meegeven en dan ook nog de betreffende factuur achter het bijbehorende bankafschrift moest stoppen. En verder op de bankafschriften het nummer van de factuur vermelden. Nogal omslachtig, vandaar dit topic: "hoe werkt het eigenlijk"

 

Okay, ik ga nu gewoon met Moneybird Plus aan de gang en dat moet dan voldoende zijn, begrijp ik.

Alles online invoeren, rapportages uitprinten + opbergen. En een kopie van alle facturen bewaren + opbergen. Alle bankafschriften erbij en klaar.

 

Ik wist niet dat het toch zo simpel kan tegenwoordig met die moderne boekhoudpakketten!

[COcreatie]

Het is zeker waar! Altijd goed om elke factuur een nummer te geven en aan te geven hoe deze is betaald.

 

Wanneer je ook aangeeft voor welke projecten/afdelingen facturen waren, kan je ook per afdeling aansturen op cijfers.

 

Succes!

[Branko Collin]

Ik heb zelf een soortgelijk volume facturen. Ik hou een lijst bij met uitstaande facturen. Zodra er bankafschriften binnenkomen, vergelijk ik ze met de lijst. Als een factuur is betaald, zet ik in de lijst de betaaldatum. Die lijsten bewaar ik.

[Erik van Ficsus.nl]

Voor kleine aantallen nog goed te doen. Maar op een gegeven moment is het wel tijdsbesparend en minder foutgevoelig als je de bankmutaties kan importeren en kan koppelen aan je facturen. Daar speelt natuurlijk ook mee waar je ondertussen aan gewend bent.

[Hoofdgebruiker]

Het is zeker waar! Altijd goed om elke factuur een nummer te geven en aan te geven hoe deze is betaald. Wanneer je ook aangeeft voor welke projecten/afdelingen facturen waren, kan je ook per afdeling aansturen op cijfers. Succes!

 

OK! Dan overweeg ik dat handmatig erbij te doen als Moneybird daar geen optie voor biedt. Bedankt voor je reactie.

 

Ik heb zelf een soortgelijk volume facturen. Ik hou een lijst bij met uitstaande facturen. Zodra er bankafschriften binnenkomen, vergelijk ik ze met de lijst. Als een factuur is betaald, zet ik in de lijst de betaaldatum. Die lijsten bewaar ik.

 

OK, Moneybird houdt automatisch een overzicht bij van uitgaande facturen. Zodra ik per mail een betaalalert binnenkrijg van de bank, markeer ik de factuur als zijnde "betaald" in Moneybird. Hier is dan in mijn situatie geen handmatige lijst bij nodig.

 

Voor kleine aantallen nog goed te doen. Maar op een gegeven moment is het wel tijdsbesparend en minder foutgevoelig als je de bankmutaties kan importeren en kan koppelen aan je facturen. Daar speelt natuurlijk ook mee waar je ondertussen aan gewend bent.

 

OK! Bedankt voor je reactie. Het is inderdaad een tijdrovende klus om alles handmatig op te zoeken (is meestal niet gemakkelijk) en dan met elkaar te matchen. Het doorzoeken van die bankafschriften is echt iets wat je niet wilt. Ik ga het eerst even proberen met Moneybird, we zullen zien hoe het gaat.

[Hoofdgebruiker]

Ik heb nu een jaarrekening nodig (complete rapportage met alle stukken) om de boekhouding af te sluiten. Moneybird Plus biedt alleen een resultatenrekening. Daarnaast op zoek naar iemand die hulp biedt bij daadwerkelijk invoeren van de aangifte in de software van de belastingdienst.

 

- Welke rapportages heb ik nodig om het jaar af te sluiten?

 

- Na alle inkoop- en verkoopfacturen ingevoerd te hebben, is de volgende stap: een controle/scan door een boekhouder. De gaat vervolgens over tot opstellen van de jaarrapportages. Is dit allemaal correct?

 

[Daniel Cox]

Betreft het een eenmanszaak?

 

In dat geval is je jaarrapportage vormvrij.

 

Een balans en resultatenrekening volstaan dan.

Daarmee kun je de fiscale aangifte invullen, nadat je onderstaande hebt gedaan.

 

Kun je uit Moneybird geen balans halen? Kan ook een saldi of kolommenbalans zijn.

 

Je moet een zogenaamde jaarafsluiting doen, dan kijk je naar eventuele overlopende posten en maak je een btw rondrekening. Dat kan een boekhouder ook doen.

 

Aan je voorgaande posts te zien heb je er wel aardig kijk op dus veel werk is het waarschijnlijk niet.

 

Het moet natuurlijk wel goed.

[Hoofdgebruiker]

Bedankt voor je reactie. Klopt, een eenmanszaak.

 

Ik gebruik Moneybird Plus.

 

Dit zijn de rapportagemogelijkheden die ik tot mijn beschikking heb:

 

Rapporten in MoneyBird

Met onderstaande rapporten krijg je inzicht in de situatie van je bedrijf. Zo zie je de resultaten over een bepaalde periode, maar kun je ook zien welke klanten nog moeten betalen.

 

Resultatenrekening

Geeft inzicht in de resultaten van je bedrijf op basis van je facturen en inkoopfacturen.

 

Kasstroomoverzicht

Geeft inzicht in de geldstromen binnen je bedrijf op basis van de ingelezen bankmutaties.

 

BTW aangifte

Overzicht voor BTW aangifte over een bepaalde periode.

 

Koersverschil

Geeft inzicht in koersverschillen bij facturen met vreemde valuta.

 

Grootboekkaarten

Geeft een lijst van alle boekingen per categorie

 

Auditfile

Een auditfile is een bestand waarin de gegevens van de administratie staan opgeslagen.

 

Debiteurenoverzicht

Geeft inzicht in de debiteuren: van welke contacten moet je nog betalingen ontvangen.

 

Crediteurenoverzicht

Geeft inzicht in de crediteuren: aan welke contacten moet je nog geld betalen.

 

Inkomsten per contact

Geeft inzicht in de inkomsten die je per contact hebt.

 

Uitgaven per contact

Geeft inzicht in de uitgaven die je per contact hebt.

 

↓ Extra rapporten in MoneyBird Plus ↓

 

Gecategoriseerde resultatenrekening

Geeft per categorie inzicht in de resultaten op basis van je facturen en inkoopfacturen.

 

Kasstroomoverzicht

Geeft inzicht in de geldstromen binnen je bedrijf op basis van de ingelezen bankmutaties.

 

Inkomsten per contact

Geeft inzicht in de inkomsten die je per contact hebt.

 

Uitgaven per contact

Geeft inzicht in de uitgaven die je per contact hebt.

 

-------------------

 

Kan iemand aangeven of ik de aangifte IB kan voltooien aan de hand van deze rapportages? En de gegevens kan invullen in de aangiftesoftware? Verder dien ik de jaarstukken op te stellen voor de BBZ. Moneybird Plus draait geen balans- of winst-verliesrekening uit. Aanvullend boekhoudpakket bestellen hiervoor?

 

Mijn boekhoudkundige kennis is zo 0,0. Ik besef me dat ik in ieder geval de basis moet leren, zo snel als het kan. De boekhouder vraagt €500 per boekjaar. Geen optie op dit moment iv.m. schuldeisers. Elke vrije cent/euro moet naar de schuldeisers toe. Ik moet proberen het nu tijdelijk even alleen (hopend op jullie hulp/tips) te fixen en dan alsnog later te laten controleren.

 

[henkh]

Mijn boekhoudkundige kennis is zo 0,0. Ik besef me dat ik in ieder geval de basis moet leren, zo snel als het kan. De boekhouder vraagt €500 per boekjaar. Geen optie op dit moment iv.m. schuldeisers. Elke vrije cent/euro moet naar de schuldeisers toe. Ik moet proberen het nu tijdelijk even alleen (hopend op jullie hulp/tips) te fixen en dan alsnog later te laten controleren.

 

Tja, 500 euro vind ik niet veel zeker als daar ook de aangifte bijzit, maar je moet het wel hebben of kunnen missen. Aan de andere kant als jouw boekhouder zijn werk goed doet en zeker met de aangifte kan dit nog wel eens meer opleveren. Dan denk ik aan belastingteruggave of verlies verrekenen met voorgaande jaren.

 

Moneybird Plus draait geen balans- of winst-verliesrekening uit. Aanvullend boekhoudpakket bestellen hiervoor?

 

Kijk voor jaarstukken (balans en w&v) eens naar speedbalance. gratis te downloaden en daar kan je mooie rapporten in maken. Eigen ervaring, werkt perfect als je een beetje kennis op BKB niveau hebt.

[Hoofdgebruiker]

Tja, 500 euro vind ik niet veel zeker als daar ook de aangifte bijzit, maar je moet het wel hebben of kunnen missen.

 

Ik heb 0. En enkele schuldeisers die nog €3400-4000 euro vragen. Feitelijk ben ik (zwaar) failliet. Het betalen van een boekhouder lukt dus in principe niet. Op dat moment kan ik de schuldeisers niet betalen, met alle gevolgen van dien (schuldenlast is ongeveer €500 - €650 per maand).

 

Aan de andere kant als jouw boekhouder zijn werk goed doet en zeker met de aangifte kan dit nog wel eens meer opleveren. Dan denk ik aan belastingteruggave of verlies verrekenen met voorgaande jaren.

 

Ja natuurlijk! Maar de controle kan alleen uitgevoerd worden als ik daar budget voor heb. Een BBZ-krediet zou alles betekenen (budget voor boekhouder betalen), maar dan zit je met die vereiste jaarstukken die je nodig hebt om de aanvraag in te dienen.

 

Ik zit dus vast en kom niet verder. Heb ik eenmaal de jaarrapportage, dan ben ik in principe gered, aangezien ik dan terecht kan bij BBZ (gemeente) en schuldhulp. Zonder jaarstukken gaat dat niet.

 

Voor Balans en Winst-en Verliesrekening kan ik een boekhoudpakket gebruiken. voor een jaarrapportage, niet.

 

Speedbalance: de terminologie is onduidelijk; ik zal eerst een cursus boekhouden moeten volgen voordat alle begrippen helder zijn. Dan kan ik er pas mee overweg. Voor iemand zonder boekhoudkundige kennis is dit nu geen realistische optie, lijkt mij.

 

Zit eraan te denken om gewoon in te leveren wat ik heb en bij aanvraag aan te geven dat er geen budget is voor laten opstellen van jaarrapportage. Kans is aanwezig dat aanvraag afgewezen wordt, maar kan het in ieder geval proberen.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Geen geld voor een boekhouder maar wel 25,- per maand ofwel 300,- op jaarbasis aan Moneybird Plus uitgeven, en er dan pas na afloop van het jaar achterkomen dat het pakket niet de stukken uitpoept die de rest van Nederland als 'jaarrekening' beschouwt. Als ik een euro kreeg voor elke keer dat ik "dat vervloekte Moneybird!" mompelde, kon ik inmiddels je boekhouder betalen.

 

Als ik je een tip mag geven: zeg je abonnement op Moneybird op, zoek een boekhouder die bereid is een beetje risico te lopen in ruil voor een beetje medemenselijkheid en een reep chocola. Ze zijn er, echt.

 

In de tussentijd kun je overwegen om de gemeente te vragen hoe zij hier normaliter mee omgaan. Je zult vast niet de eerste zijn die aan klopt voor een BBZ en niet in staat is jaarcijfers in te leveren. De correlatie is schrikbarend.

[Hoofdgebruiker]

Dit is een zeer waardevolle tip voor mij. Dank hiervoor. Dit is dus de oplossing voor mijn probleem. Waarschijnlijk beschik ik niet over een heel spectaculair creatief vermogen; maar inderdaad, ik moet gewoon inleveren wat ik al heb. En dit is dan het resultaat van maandenlang in een kringetje ronddraaien, geen uitweg zien.

 

Ik zal het kort houden: Marcel, mijn dankbaarheid is groot.

[DeoBrands]

Als ik je een tip mag geven: zeg je abonnement op Moneybird op, zoek een boekhouder die bereid is een beetje risico te lopen in ruil voor een beetje medemenselijkheid en een reep chocola. Ze zijn er, echt.

 

@Marcel

Ik begrijp je tip niet helemaal?

Wat is er mis met moneybird?

 

Ik gebruik zelf moneybird.

Werkt super betaal slechts 10 euro p/m (PLus is enkel voor recurring payments en incasso's)

 

Het klopt dat de stukken niet direct in te levere zijn bij de belastingsdienst ...

Maar met een beetje basis kennis is dit geen enkel probleem ...

 

Een boekhouder die voor een reep cocolade de boekhouding diet ken ik helaas niet ... maar met een avondje inlezen op internet en het goed bijhouden van je data door het jaar kan je als starter of ZZP'er alles goed zelf regelen. Zo ben ik zelf ook begonnen nu het iets ingewikelder word besteed ik stukken uit aan een accountants kantoor die de zaken die ik heb gemaakt controleerd en met hun stempel indiend.

[Norbert Bakker]

@Marcel

Ik begrijp je tip niet helemaal?

Wat is er mis met moneybird?

Beste Amadeo,

 

Heb je de rest van dit topic wel gelezen???

 

Marcel stelt namelijk helemaal niet dat er iets mis is met Moneybird, maar wel dat de vraagsteller in deze (hekele en complexe) situatie daar niets of niet genoeg aan heeft en die kosten veel beter aan een boekhouder kan uitgeven die bereid is voor een heel gering bedrag (de 'spreekwoordelijke' en dus vooral niet letterlijk op te vatten 'reep chocola') orde op zaken te stellen. Kwestie van keuzes maken en prioriteiten stellen dus.

 

Kortom: leuk dat jij werkt met Moneybird, maar jouw situatie is (gelukkig) totaal anders dan die van deze topicstarter.

 

maar met een avondje inlezen op internet en het goed bijhouden van je data door het jaar kan je als starter of ZZP'er alles goed zelf regelen

.

Zo te lezen heb je de rest van dit topic inderdaad niet gelezen :'(. TS is bezig met een BBZ aanvraag en heeft voor de jaarcijfers behoefte aan een specialist

[Marcel Spruit R.I.P.]

Wat is er mis met moneybird?

Heel kort, voor ik er het internet mee volschrijf: het is geen boekhoudsoftware, maar zet zichzelf wel als zodanig in de markt. Dat vind ik erg jammer, want mensen zoals TS denken dat ze een boekhoudpakket kopen, maar ze krijgen een stuk software om je verkoop, inkoop en bankmutaties in te organiseren, wat best een aantal beperkingen kent en geen balans produceert.

 

Als je geen geld hebt voor een boekhouder, vind ik (let op: mening!) dat je geen geld moet gaan uitgeven aan een stuk software dat je geen voordeel oplevert.

 

Wat ik bedoelde met chocola:

 

Stel dat TS hier morgen op de stoep staat, en STEL dat ik tijd zou hebben, dan kan ik ook zeggen 'ik stel die jaarcijfers wel voor je op en we spreken een betalingsregeling af'. Dan loop ik een risico, namelijk dat een deel van mijn beloning nooit komt. Dat risico zou ik kunnen nemen omdat ik, nuja, heel soms wel eens een menselijke kant heb. Maar niet op maandagochtend.