Vraag over man-vrouw VOF

[Lamberto]

Goededag allen,

 

Aangezien mijn vrouw en ik een uit de hand gelopen hobby hebben waarmee we aardig wat geld verdienen, hebben we besloten dit officieel te doen en een bedrijf te starten. Aangezien we allebei meer dan 30 uur per week werk eraan hebben leek mij een VOF het meest interessant. Ik las namelijk dat je de winst mag verdelen en hierdoor 2 keer ZA e.d. mag gebruiken.

Nu is mijn vraag, hoe gaat dit praktisch in zijn werk?

We willen dus een zakelijke rekening openen voor de onderneming en maandelijks een deel op onze gezamenlijk privé-rekening storten om van te leven. Of moet je dan steeds op 2 privé-rekeningen storten vanwege die winstdeling?

 

Ik hoop dat iemand mij hierbij kan helpen. Ik heb trouwens al een inbrengverdeling voor de VOF opgesteld. Mijn vrouw doet geen aanvullende werkzaamheden, maar deels hetzelfde als mij en is dus zelfstandig ondernemer.

[Hans van den Bergh]

Zijn jullie IGVG getrouwd?

 

Succes en groet,

 

Hans

[Lamberto]

Ja, we zijn IGVG getrouwd.

 

 

[Hans van den Bergh]

Is / blijft één van jullie nog in loondienst?

 

Succes en groet,

 

Hans

[Lamberto]

Tot vorige week werkte ik nog 4 dagen per week in loondienst. Deze baan heb ik opgezegd. Mocht later dit jaar de zaak wat minder lopen, dan ga ik of mijn vrouw er deeltijd bij werken. Bijv. 2 dagen per week.

[Hans van den Bergh]

Jullie zijn zowel igvg getrouwd als vennoten in de VOF. Aparte rekeningen is dan onnodig om de winst te verdelen. Goed inzicht in de omzet en de marge is wel belangrijk, omdat je over dat laatste nog IB moet afdragen, daar zou je een reservering voor kunnen aanleggen.

 

Succes en groet,

 

Hans

[Lamberto]

Hallo Hans,

 

Bedankt voor de verheldering. Ik verwacht nog niet veel IB af te hoeven dragen. Ik verwacht dit jaar nog een omzet van 30.000 en daarbij een winst van 20.000. Aangezien we per persoon ongeveer 10.000 ZA hebben blijft er weinig over voor de IB. Hooguit wat ik tot nu toe in loondienst heb verdiend of er eventueel nog bijverdien, maar dan gaat dat toch via de werkgever.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ik weet niet wat jullie doen in je onderneming, noch of jij of je vrouw "hoofdzakelijk ondersteunende werkzaamheden verrichten", maar dat kan een valkuiltje zijn. Google voor de leuk eens op "maatschappelijk ongebruikelijk samenwerkingsverband". Bam. Daar gaat je avond ::)

 

Ter verheldering: die optie van 2 x zelfstandigenaftrek is zo leuk, dat er veel mensen zijn/waren die hun vrouw ook even de onderneming insmokkelden, ook al deed vrouwlief niet veel meer dan de schoonmaak, de administratie en de kerstversiering. Om daar paal ende perk aan te stellen, is er in bepaalde situaties een extra drempel opgeworpen voor het mogen toepassen van de zelfstandigenaftrek.

 

Ik weet niet of je hier last van gaat krijgen, maar het zou stom zijn als je het niet zag aankomen.

 

 

[Lamberto]

Ik had inderdaad gelezen van de maatschappelijk ongebruikelijke samenwerkingen verbanden. Maar dat is me toch niet helemaal duidelijk. Ik heb onderstaande inbrengverdeling voor de VOF opgesteld. Zou ik daar problemen mee krijgen denkt u?

 

Man:

Productie (klein) meubels en decoratiemateriaal (32 uur/week)

Inkoop handel van particulieren (2 uur/week)

Ontwikkeling nieuwe producten (1 uur/week)

TOTAAL: 35 uur/week

 

Vrouw:

Verkoop (via internet, uit huis, op markten) (12 uur/week)

Verzending internetbestellingen (5 uur/week)

Klantenservice (1 uur/week)

Marketing (4 uur/week)

PR (2 uur/week)

Inkoop handel van particulieren (4 uur/week)

Marktonderzoek en ontwikkeling nieuwe producten (2 uur/week)

TOTAAL: 30 uur/week

 

[Marcel Spruit R.I.P.]

Dat klinkt als een mooie planning, bij een controle zal een inspecteur natuurlijk ook willen zien hoe de tijd daadwerkelijk is besteed. Hier krijg je dus geen problemen mee, je krijgt problemen als je achteraf de werkelijke tijdsbesteding niet kan aantonen.

 

In je openingspost zei je dat jij en je vrouw "deels hetzelfde doen", nu ik de tijdsverdeling zo zie, valt daar wel een deukje in te slaan vrees ik. Ik zie jou vier dagen per week timmeren en mooie dingen maken, en ik zie je vrouw voornamelijk een webshop draaien. Dat hoeft overigens niet te betekenen dat ze gelijk gediskwalificeerd hoor, maar ik wil je graag waarschuwen dat de duivel in de details huist in dit soort zaken.

 

Een van de vragen om te bezien of dit een 'maatschappelijk ongebruikelijk samenwerkingsverband' is, heeft te maken met jullie achtergrond. Als je vrouw van huis uit arbeidsjurist is, met weinig tot geen verstand of ervaring van de handel en wandel van de onderneming, is dat 'maatschappelijk ongebruikelijk'. Zou je ook een VOF aangaan met de overbuurman, als dat een arbeidsjurist was zonder kennis van jouw zaken?

 

Een andere vraag heeft te maken met de werkzaamheden en dan met name de vraag of de werkzaamheden van je vrouw 'hoofdzakelijk van ondersteunende aard zijn'. Ik zie dat de planning is dat je vrouw veel aan verkoop gaat doen. Dat is positief, want daarmee handelt zij dus 'in het economisch verkeer' namens de onderneming, en 'spullen verkopen' is denk ik wel te kwalificeren als een hoofdtaak van de onderneming en geen 'ondersteunende taak'.

 

Maar goed, ik ken de details niet, en die details bepalen het uiteindelijk. Ik denk dat je er goed aan zou doen hier even een expert voor over de schutting te trekken. Dat kost minder dan de navordering van een paar jaar onterechte zelfstandigenaftrek.

[Lamberto]

Bedankt voor de tip. Aan wat voor soort expert moet ik denken? Financieel adviseur, boekhouder?

Moet ik die gemaakte inbrengverdeling ook vast laten leggen?

[Marcel Spruit R.I.P.]

Ik zou zo iemand een fiscalist noemen, maar soms noemen ze zichzelf 'belastingkundige' of 'belastingadviseur' en soms tref je een accountant met verstand van dit soort zaken. Ik vermoed dat jullie een boekhouder/financiële pipo hebben? Vraag hem/haar anders eens of hij/zij iemand weet.

 

Ik weet niet wat je verstaat onder een inbrengverdeling. Als je doelt op de geplande verdeling van de werktijd, dan heb je die eergister al schriftelijk vastgelegd. Het kan geen kwaad, maar veel belangrijker is dat je de werkelijk bestede uren vastlegt zowel om je recht op zelfstandigenaftrek aan te tonen, als om aan te tonen dat je partner niet hoofdzakelijk ondersteunende etc etc. Ik herhaal mezelf hè...

 

Daarnaast zou ik je zeker aanraden om een goede vennootschapsovereenkomst op te stellen. Er zou zomaar een punt kunnen komen waarop de zaak en je huwelijk uit elkaar groeien. Ik wens je toe dat je dan in goed overleg de samenwerking in de zaak kunt opheffen (dag VOF) en je huwelijk overeind kan houden. Een vennootschapsovereenkomst helpt daar enorm bij. Gezond verstand en elkaar wat gunnen natuurlijk ook.