Administratiekantoor / boekhouder

[Leo88]

Hallo

 

In mijn zoektocht naar een boekhouder wil ik nog wat advies hebben.

Om deze reden wat vragen en mijn ervaring.

 

Tot nu toe een aantal bezocht.

Bij een had ik een goed gevoel echter is deze niet in het bezit van de pki certificaten.

Er wordt dus ingelogd via mijn gebruikersnaam en wachtwoord.

Mag dit wel en is dit niet verplicht?

Moet ik dit wel af geven?

 

Daarnaast was de manier van aanleveren bij deze het makkelijkst:

Tabblad facturen die verstuurd zijn op volgorde van factuur.

Tabblad facturen die betaald moeten worden

Tabblad bank waarachter ik de bonnen moet doen die betaald zijn

 

Bij de anderen was het zo goed als gelijk, alleen wou de een alles achter de bankafschriften en de ander weer niks.

 

Wat is de beste manier?

 

Als er nog meer tips zijn, ik hoor t graag

 

Mvg

Leo

 

[Erik van Ficsus.nl]

Wat bedoel je precies met tabbladen. Gaat dit om Excel of om papieren facturen in een ordner?

 

De eerste vraag is wat je precies verwacht van je boekhouder. Hoeveel wil je zelf doen en wat wil je uitbesteden? Als je de facturen sorteert en opstuurt heb je kans dat je niet direct overzicht hebt over de financiële stand van zaken, vooral als het om grotere aantallen gaat. Ook zul je misschien apart betalingen willen bijhouden zodat je debiteuren snel kan aanschrijven.

 

Heb je overwogen om je facturen in een (online) programma zelf bij te houden en de boekhouder te laten inloggen?

[4711]

Bij een had ik een goed gevoel echter is deze niet in het bezit van de pki certificaten.

Er wordt dus ingelogd via mijn gebruikersnaam en wachtwoord.

 

Dat maakt het wel voor hem/haar een stuk omslachtiger (maar wel goedkoper!) om aangiften te versturen voor anderen. Dus waarschijnlijk heeft hij/zij niet heel veel klanten.

Maar als jij dat toestaat (en je inloggegevens afgeeft), dan mag dat natuurlijk.

[Leo88]

Bedankt allen.

Ik was in de veronderstelling dat de certificaten verplicht zijn voor een boekhouder, tenminste dat las ik.

Vandaar de vraag.

 

Of dit voor hem lastiger is weet ik niet, hij gaf net aan dat hij dit voor iedereen zo doet.

 

Wat betreft de tabbladen, dit zijn idd facturen die ik elk kwartaal moet aanleveren.

Zijn hier boekhouders die het ook zo doen dan?

 

En zelf inboeken, dat moet de specialist maar doen.

Er zijn zoveel van die programma's, heb het wel geprobeerd. Zonder succes.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Er is helemaal niks verplicht voor een boekhouder, ze hoeven zelfs niet te kunnen boekhouden. Zolang ze maar niet onterecht het woord 'accountant' (al dan niet met een 's' op het eind) in hun bedrijfsnaam hebben, mogen ze alles doen.

Dat maakt het natuurlijk lastiger om een goede te zoeken.

 

Je mag je inlognaam en wachtwoord voor het beveiligde deel aan een derde geven, er is geen wet die dat verbiedt. Daarmee kan je boekhouder dan namens jou... belastingaangiftes indienen. Dat is wel een beetje een risico, maar goed, dat was ook eigenlijk precies de bedoeling, dat hij namens jou belastingaangiftes in ging dienen.

 

Overigens kan een adviseur met een klein klantenbestand ook software aanschaffen en meeliften op een zogeheten 'verzamelcertificaat' van de softwareleverancier, dan hoeft hij geen eigen certificaten aan te schaffen (en te onderhouden).

 

De beste manier om een boekhouding te voeren is o.a. afhankelijk van de grootte van de boekhouding en de manier van aanleveren. (ook wel: is iemand in staat om alles in een keer op tafel te leggen). En persoonlijke voorkeur.

 

Als jij een goed gevoel hebt bij dit heerschap, zou ik er mee in zee gaan.

[Joost Rietveld]

Certificaten zijn niet verplicht. Als je als ondernemer de logingegevens afgeeft dan mag dat. Het is wel een indicatie van de omvang van het kantoor als een boekhouder niets investeert in certificaten (600 euro voor 3 jaar) en software (vanaf +- 100 per maand). Dan is de kans groot dat er ook weinig of niets geïnvesteerd wordt in boekhoudsoftware. Want je hoeft niet online zelf te boeken, maar ordners aanleveren begint toch wel ouderwets te worden.

 

En juist met slimme boekhoudsoftware kan jou veel tijd bespaard worden: inlezen van bankafschriften en facturen betekent dat je boekhouder minder tijd hoeft te besteden aan inboeken. De rest lever je dan per mail aan.

 

 

Ik zou bij kantoren van kleine omvang wel navraag doen of de houder ervan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft.

 

Als de boekhouder voor jou gaat boeken dan is het gebruikelijk dat je zijn/haar methode van aanleveren volgt. Zoals je het omschrijft kan het prima. Iets wat ik in het verleden vaker gezien heb.

 

Groet

Joost

[4711]

Ook een fiscaal intermediair met een PKI-Overheid certificaat doet namens jou aangifte trouwens. Hij/zij gebruikt alleen een ander kanaal (Digipoort) en andere aangiftesoftware.