Projectmanagement software

[PimEffting]

Proloog

Uiteraard zoekfunctie gebruikt, maar resultaten zijn vaak wat gedateerd en softwareontwikkelingen gaan erg snel. Twijfel ook een beetje over de plaats. Ja, het is een ICT oplossing, maar een management probleem. Daarom toch voor deze plaats gekozen.

 

 

Situatie

Internetbedrijf met 12 medewerkers en drie openstaande vacatures. Naast interne softwareontwikkeling, doen we ook veel korte projecten voor klanten (met name migraties). Die projecten duren vaak 1 uur tot maximaal 1 dag. Het zijn er echter wel tientallen per maand. We hebben een dedicated projectmanager die vooral bezig is met klantcommunicatie en voorbereidingen.

Nu doen we dat met Excel en een gedeelde online agenda, maar zou dit graag beter willen aanpakken. Liefst met een online tool waarbij meerdere mensen inzicht kunnen hebben in de planningen, aankomende projecten, status, et cetera.

 

Wie heeft suggesties voor een eenvoudige, online tool?

[Jeroen Berkvens]

Kun je volgens mij goed oplossen met Asana / Trello.

Even testen om te kijken welke jullie fijner vinden.

 

Gr,

 

Jeroen

[fvddungen]

Als softwareontwikkelaar heb ik bij opdrachtgevers/werkgevers allerlei project management software gezien, maar Redmine steekt er wat mij betreft toch wel met kop en schouders bovenuit. En het is nog open source ook.

 

http://www.redmine.org/

[Ab Bauer]

Die projecten duren vaak 1 uur

Ik vraag het puur uit interesse, maar voor een project van een paar uur hoef je toch geen Projectmanagement te doen?

 

Zoek je misschien niet meer naar planning- of urenregistratie software?

[Jeroen Bakker]

Wij werken met Pivotal Tracker, werkt erg prettig met goede statussen, tags, gebruiksvriendelijke apps en op één pagina alles bij elkaar.

[PimEffting]

Bedankt voor de tips zo ver!

 

Ik vraag het puur uit interesse, maar voor een project van een paar uur hoef je toch geen Projectmanagement te doen?

 

Zoek je misschien niet meer naar planning- of urenregistratie software?

Het project duurt kort, maar is wel van zeer groot belang dat het correct wordt uitgevoerd. Zo moet de klant allerlei (correcte) gegevens aanleveren en ook bereikbaar zijn tijdens het project. Daarna komt controle, nazorg, facturatie, et cetera. Dat is voor ons reden om er toch kleine projectjes van te maken.

Urenregistratie is niet echt een issue bij ons (vrijwel alles is fixed fee), maar planning wel degelijk inderdaad!

[Guido2410]

Ik werk zelf bij een producent van dergelijke software en vorige werkgever was dat ook. Meestal noemen we dit soort korte trajecten een "werkbon" of "workflow". Dat kan binnen project context gebeuren. Ik ga geen reclame maken voor onszelf maar weet wel dat bijvoorbeeld ofb ergens bij Rotterdam hierin gespecialiseerd is en niet te duur. Succes

[Online Marketeer]

Ik ben naar iets vergelijkbaars op zoek. De case hier is als volgt:

 

- We hebben een projectmanagement tool nodig die inzichtelijk maakt wanneer, wie, wat moet doen. (overzichtelijke 'strokenplanning' heeft de voorkeur vanwege de afhankelijkheid van de verschillende werkzaamheden)

 

- We werken met meerdere mensen internationaal aan de 'interne' kant en met clienten. Wens is om bepaalde informatie sec. gescheiden te houden. Met andere woorden, in sommige gevallen wil ik de naw gegevens van een internationale ZZP'er niet bij de klant bekend maken. Niet geheim, maar wil deze werelden wel zo veel mogelijk gescheiden houden, al is het maar dat een Indier in zijn communicatie vaak 'onhandig' over blijkt te komen bij corporate klanten in Nederland.

 

- Prijs is een issue gezien de sporadische aanvraag van projecten die we nu nog hebben. Een goedkoop alternatief weegt mee in de keuze als hier een goed alternatief voor is (we snappen ook dat een goede tool zich zo terug verdient, maar als we hier scherp op kunnen blijven...)

 

- SAAS oplossing een must, echt open source en zelf hosten is voor ons geen oplossing.

 

- Combinatie van langere projecten (oplevering websites, apps, etc.) en doorlopende activiteiten zoals online campagnes etc.

 

- Grootste probleem qua communicatie hebben we nu de opmerking van de klant die aangeeft "er gebeurd niets" terwijl developers druk bezig zijn. Dit gevoel zit hem primair in de communicatie/mensen (ben ik van mening :-)), maar een projecttool moet hier zeker kunnen assisteren.

 

Wellicht dat er hier mensen zijn die een passende tool weten. Kan me voorstellen dat dit een vaker voorkomend probleem is. Basecamp heb ik bestudeerd, lijkt me een goede, echter de €125 per maand voorkom ik nu liever even als het kan. Zoniet ga ik hier denk ik mee in zee.

[Guido2410]

Als jullie developers hebben en geen behoefte aan zware workflows of budgetbeheersing/prognoses, dan zou ik zelf kiezen voor een product dat integreert met de developers en versiebeheer zoals github of jira.

[Online Marketeer]

Als jullie developers hebben en geen behoefte aan zware workflows of budgetbeheersing/prognoses, dan zou ik zelf kiezen voor een product dat integreert met de developers en versiebeheer zoals github of jira.

 

Developers zitten voornamelijk als ZZP'ers wereldwijd. Github e.d. is een goede, maar moet vooral ook een systeem is die de klant-zijde qua planning en planning voor klant-inbreng inzichtelijk maakt.

 

Met andere woorden: bij het opleveren van een website kunnen een NL online marketeer, 2 internationale ZZP developers en 2 klantrollen betrokken zijn. Die moeten allen helder gecoördineerd worden door een projectmanager+tool, idealiter met bovengenoemde wensen :-)

[Guido2410]

Ja, is lastige. Hangt van je klant af. Wil ie alleen maar gemakkelijk consumeerbare dingen, dan kom je toch aan het status-updaten via de project manager. Of je leidt de klant op, zeker voor recurring business handiger. Succes!

[Richard Theuws]

https://freedcamp.com/ soort gratis basecamp met beperkte functionaliteit.

[Online Marketeer]

Ik denk hetzelfde wat voor alle 'bureau's' geldt:

 

- De klant functionaliteiten moeten voornamelijk helder, liefst ook 'sexy' ogen als het gaat om planning, rapporten, en status updates.

 

- Wij werken idealiter met zeer korte iteraties. Ieder project wordt opgehakt in kleine onderdelen. De klant moet bij iedere status update een kort bericht krijgen. Doel hiervan is binden maar ook transparant maken dat er voor hen geknokt wordt (niet lullen maar poetsen mentaliteit zegmaar ;-) )

 

Github etc. zijn naar mijn idee perfect voor opleveringen intern voor ontwikkelingen met meerdere mensen, maar mis eigenlijk de klant in dat verhaal i.c.m. met duidelijke planning aspect.

 

[Online Marketeer]

https://freedcamp.com/ soort gratis basecamp met beperkte functionaliteit.

 

Thanks, zal het is gaan bekijken. heb het bekeken :-). Ziet er uit als een gemakkelijke tool voor bijhouden van lijstjes en simpele taken. Net niet wat wij nodig hebben.

 

[Ward van der Put]

Ik heb gewerkt met (en vroeger trainingen gegeven in) Microsoft Project. MS Project is ideaal voor grootschalige projecten met een groot aantal resources (mensen, middelen, budgetten) en complexe relaties (afhankelijkheden in tijd bijvoorbeeld). De prijs is er wel naar: ongeveer een euro per gebruiker per dag — en zo'n training per gebruiker is ook geen overbodige luxe.

 

Voor een web-based SaaS-oplossing zou ik inderdaad naar Basecamp kijken. Basecamp is een meer open omgeving, wat zowel een voordeel als een nadeel kan zijn: vrijheid voor de projectdeelnemers versus controle en beheersbaarheid voor projectleiders. Zoals bij forums ontspoort het berichtenverkeer in campfires en op de message boards bijvoorbeeld wel eens, wat misschien niet handig is als klanten daar ook toegang tot hebben.

 

Voor eenvoudiger projectmanagement is Smartsheet wel aardig, vooral als je nu al spreadsheets gebruikt. Dit is een app voor Google Drive die Google Spreadsheets omtovert voor projectmanagement.

 

[Richard Theuws]

Voor eenvoudiger projectmanagement is Smartsheet wel aardig, vooral als je nu al spreadsheets gebruikt. Dit is een app voor Google Drive die Google Spreadsheets omtovert voor projectmanagement.

 

ik zit dus letterlijk vandaag ons ordersysteem te speccen voor custom bouw, maar denk dat ik hier toch eerst maar eens een weekendje of wat in ga duiken. Zou wel eens een HEEL goed alternatief kunnen zijn, zo op het eerste gezicht.

 

Bedankt voor de tip Ward :)

[JorisL]

Deze werkt heerlijk: https://roadmunk.com/

 

Je kunt de project timeline heel handig in/uitzoomen. Milestones aangeven ook. Meerdere views (ook kanban). Heb aardig wat tools geprobeerd, bij deze had ik al vrij snel een 'dit is 'm' gevoel.