Hoe verwerk ik een ontvangen subsidie in de financiële administratie?

[Lars Brouwers]

Beste allen,

 

Mijn BV heeft een gemeentelijke subsidie ontvangen (vrijgesteld van omzetbelasting) en nu vraag ik me af hoe ik deze verder verwerk in de financiële administratie. Het bedrag is al bijgeschreven op mijn bankrekening.

 

Komt deze op de winst en verliesrekening bij opbrengsten?

 

(balans)D Bank

(w/v) Cr .. subsidie-opbrengsten ???

[Marcel Spruit R.I.P.]

klinkt prima. Heb je het volledige subsidie-bedrag in één keer ontvangen, of verwacht je meerdere betalingen? In dat geval zou je beter een boeking :

Nog te ontvangen subsidie (balans, debet) : X

Aan Subsidieoprbrengsten (V&W, credit): X

 

doen, en dan de ontvangsten op de bank afboeken van de Nog Te Ontvangen Subsidie-post.

 

Ander punt om rekening mee te houden: is de subsidie alleen voor 2015 of ziet ie op meerdere jaren? Dan zul je wellicht daar in je administratie ook iets mee moeten.

 

[Roel J]

in aanvulling op marcel

 

is de subsidie onvoorwaardelijk? of moet je later verantwoorden of je ook daadwerkelijk kosten danwel uren hebt gemaakt. Als dat zo is wil je pas iets als winst boeken als zeker is dat het niet terugbetaald hoeft te worden.

 

en als de subsidie is ter dekking van specifieke gemaakte kosten dan zou ik de subsidie bij ontvangst boeken op de balans en alle kosten die gemaakt worden van die tussenrekening afboeken of de subsidie in delen laten vrijvallen naar het resultaat in dezelfde periode waarin de kosten die door de subsidie mogen worden gedekt zijn ingeboekt.

[Jawad19]

Het zijn geen inkomsten die voortvloeien uit je bedrijfsvoering, het is een subsidie die je misschien éénmalig ontvangt. Persoonlijk zou ik liever in de rubriek 9 gaan werken als het gaat om subsidies die niet voortvloeien uit je bedrijfsvoering.

Zeg maar, 9999 ontvangen subsidies.