V.o.f omzetten naar eemanszaak of huidige partner vervangen in V.o.f.

[jochgem73]

Goedemiddag,

 

Ik zit met het volgende probleem:

 

Ik heb een jaar of 3 geleden een v.o.f. In de houtbewerkingssector opgestart met een jeugdvriend.

 

Momenteel is het echter al maanden zo dat ik ongeveer 90% van alle werkzaamheden doe en mijn partner eigenlijk niks tot heel weinig. Afgelopen 5 weken heb ik ruim 200 uur op de werkvloer gestaan naast alle administratie, correspondentie met klanten en website bijhouden wat ook ruim 100 uur kostte dus gezamenlijk ongeveer 300 uur in 5 weken. Mijn partner heeft 5 uur op de werkvloer doorgebracht en ongeveer 50 uur aan administratieve en promotie zaken.

.

De mondelinge afspraken bij de start van de onderneming waren dat beide partners evenveel zouden werken in de v.o.f. En dat de inkomsten 50/50 zouden worden verdeeld. We hebben geen schriftelijk onderling contract afgesloten.

 

Om de v.o.f. op te starten hebben mijn partner en ik een onderhandse lening bij mijn ouders opgenomen van 10.000 euro en ook beide het contract betreffende deze lening ondertekend. (Ik ben overigens enigst kind dus hoef met broers of zussen geen rekening te houden). Tevens hebben we een bedrag van 3500 euro geleend als overbruggingskrediet bij mijn ouders, maar dat is bijna volledig terug betaald. Dit zijn ook meteen de enigste shulden die de v.o.f. heeft er zijn verder geen andere leningen afgesloten.

 

Ik heb mijn partner aangesproken op het feit dat hij niet heel veel doet m.b.t. Onze onderneming en hem meegedeeld dat ik niet van plan ben om ongeveer alle werkzaamheden op me te nemen en dan ook nog 50% van de inkomsten af te staan aan hem. Dat is nu een week of 2 geleden en er zit absoluut geen verbetering in.

 

Nu zit ik er serieus aan te denken om hem te vragen uit de v.o.f. te stappen.

 

Graag zou ik willen weten wat financiele gevolgen zijn voor zowel mijzelf als voor mijn partner als deze uit de v.o.f. Stapt? Blijft hij bijv. aansprakelijk voor de 50% van de 10.000 euro die geleend is bij mijn ouders?

 

Indien mijn huidige partner uit de v.o.f. stapt heb ik 3 mogelijkheden:

 

Optie1: Ik stop ook met de onderneming (heb hier echter niet veel zin in omdat ik van mening ben dat nog lang niet alle mogelijkheden bereikt zijn)

 

Optie 2 is dat ik doorga als eenmanszaak (partner uit laten schrijven en de zaak als eenmanszaak inschrijven bij de k.v.k.

.

Optie 3 is dat ik mijn vader vraag in de v.o.f. te stappen.

Het probleem daarmee is dat mijn ouders in Frankrijk wonen en in Frankrijk belastingplichtig zijn.

Is het gezien de situatie dan uberhaupt mogelijk dat mijn vader in de vof stapt? Is hij dan in Nederland belasting plichtig of in Frankrijk en waar moet ik precies rekening mee houden?

 

Alvast bedankt voor jullie reactie en advies

 

[Kamer van Koophandel]

Beste Jochgem,

 

De VOF is aansprakelijk voor de lening van € 10.000,--. Hiervoor zijn de vennoten hoofdelijk aansprakelijk inclusief hun privévermogen. Als de VOF niet aan de verplichtingen kan voldoen zijn de vennoten met hun privévermogen aansprakelijk, in beginsel ieder voor 50% maar als één van de twee geen vermogen heeft dan kunnen de schuldeisers (de ouders) het hele bedrag ook bij één van de vennoten halen. Die aansprakelijk blijft ook na het opheffen of omzetten van de VOF maar dan vanuit privé.

 

Opmerkingen bij jouw opties:

 

Optie 1: hier geef je zelf al het antwoord dat dit eigenlijk niet de bedoeling is

 

Optie 2: ligt het meest voor de hand, hierbij goed vaststellen wat de VOF aan bezittingen heeft en hoe je dit wilt verdelen (beginsel is 50%-50%) en welke zaken er nog allemaal op de VOF lopen (contracten, bankrekening, verzekeringen e.d.) E.e.a. zal opgezegd moeten worden en/of omgezet naar de eenmanszaak.

De eenmanszaak krijgt bij de Kamer van Koophandel een nieuw inschrijfnummer en een nieuw btw-nummer.

 

Optie 3: Iemand die in Frankrijk woont kan in Nederland mede-eigenaar zijn van een VOF maar gaat hij ook daadwerkelijk voor de VOF werk verrichten? Vennoot worden heeft alleen zin als vader ook echt ondernemer wordt. De VOF betaalt omzetbelasting (btw) in Nederland en de vennoten betalen over hun deel van de winst ieder inkomstenbelasting. Wat betreft het betalen van inkomstenbelasting door vader, zie:

 

http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/voorkomen-dubbele-belasting

 

Marcel Lamers

Kamer van Koophandel

 

 

[Nomden]

Jochgem,

 

Om maar met een antwoord op je vraag te beginnen.

Je hebt het over de situatie waarbij je huidige partner uit de v.o.f. stapt, maar je kunt het ook omdraaien. Als jij besluit om uit de v.o.f. te stappen, dan moet je dit je huidige partner mededelen en een redelijke opzegtermijn aanhouden (zeg 1 tot 3 maanden).

Na afloop van deze termijn maak je een overzicht van alle bezittingen en schulden van het bedrijf, deze bezittingen en schulden worden verdeeld over de partners (50/50 of wat jullie ook afspreken) en daarna houdt de v.o.f. op met bestaan.

 

Ik vind het alleen wel erg definitief.

 

Je hebt het over een jeugdvriend waarmee je al 3 jaar een bedrijf hebt en het is zoals ik het lees een probleem van de laatste maanden. Ik hoor nu niet het hele verhaal en ook maar van één kant, dus het is lastig om een beeld te vormen.

 

Wat ik me afvraag is of je er nog samen met je vennoot uit wilt komen en met de v.o.f. wilt doorgaan? Zo ja, dan is het de vraag wat er moet veranderen om het voor beide vennoten werkbaar te houden. Duidelijke afspraken zijn daarbij erg belangrijk. Zo nee, dan kun je altijd nog het traject in van het opheffen van de v.o.f.

 

Wat je ook beslist, ik raad je aan om zo snel mogelijk met elkaar om tafel te gaan zitten en wijs vooraf een mediator aan. De mediator is iemand die jullie allebei kennen/vertrouwen en die het gesprek in goede banen kan leiden. Tijdens dit gesprek kunnen beide vennoten aangeven of en onder welke voorwaarden ze door willen met de v.o.f. Dit schept hopelijk de duidelijkheid die op dit moment ontbreekt.

Ook al beslissen jullie er tijdens dit gesprek om uit elkaar te gaan, dan nog is het de moeite denk ik wel waard. Bij dit soort situaties spelen emoties namelijk een belangrijke rol en het zou zonde zijn om met ruzie afscheid van elkaar te nemen.

 

Als je door wilt gaan met jullie v.o.f., dan moet je dus na gaan denken over de voorwaarden.

[*]Als de scheve verhouding het probleem is, probeer dan een afspraak te maken waar bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren leidend is bij de winstverdeling.

[*]Als je niet bereid bent om zijn uren op te vangen en hij kan/wil niet meer uren werken, dan kunnen jullie ervoor kiezen om iemand in te huren / aan te nemen voor deze uren en de kosten van zijn winstdeel af te halen.

[*]Als je het geen prettig idee vindt om onder deze omstandigheden een lening bij je ouders te hebben, probeer deze dan (gedeeltelijk) af te lossen met geld van de onderneming (uiteraard in overleg met je partner) of deze onder te brengen bij een bank.

 

Wat je ook doet, leg in elk geval alle afspraken schriftelijk vast en stel een termijn vast waarbinnen de veranderingen effect moeten hebben. Mocht het niet werken, dan kun je dan alsnog besluiten om uit elkaar te gaan.