Welk bewijs is nodig om nieuw directeur inschrijven bij kvk

[RJMolenaar]

Welk bewijs is nodig om nieuwe directeur in te schrijven bij de kvk?

 

Kopie van de AVA notulen?

 

Moeten de notulen door de aandeelhouders getekend worden?

 

 

[LeegR1]

Kijk even hier. De KvK geeft bij formulieren standaard aan wat ze van jou willen hebben.

[RJMolenaar]

Dat had ik al gedaan onder aan het formulier staat het volgende

 

De Kamer van Koophandel kan in bepaalde gevallen om aanvullende bewijsstukken vragen.

 

De nieuwe directeur zal toch moeten aantonen dat hij de nieuwe directeur is.

Hij kan toch niet zeggen zo ik kom mij even inschrijven als nieuwe directeur van BV X.

[LeegR1]

Waarom zou je meer willen opsturen, dan waarnaar ze vragen?

 

[StevenK]

De KvK is toch duidelijk.

 

Vertel nu eens gewoon wat er aan hand is. Want je stelt vragen die sterk de indruk wekken dat er een achterliggend probleem is.

[Kamer van Koophandel]

Het formulier waar Richard naar verwijst is juist. Alle aanwijzigingen staat op het formulier vermeld.

 

Maar nog even voor de duidelijkheid:

 

De nieuwe directeur vult zijn gegevens in en tekent zelf voor zijn toetreding bij punt 3 op formulier model 11. Hij moet ook naar de Kamer van Koophandel komen om zich persoonlijk te legitimeren zoals op het formulier staat vermeld. Een afspraak maken om langs te komen gaat via onze website, zie:

 

https://www.kvk.nl/contact/online-een-afspraak-maken/

 

Ik ga er van uit dat het een bestaande BV is waar al een directeur inzit. Is dit juist dat tekent de zittende directeur voor de toetreding van de nieuwe directeur bij punt 11.1 en voegt een kopie van zijn legitimatie toe (ps. Ook een notaris zou deze aangifte kunnen doen door hier te tekenen).

 

Alleen als er op dit moment geen directeur in de BV zit wordt er als bewijs getekende notulen van de AVA gevraagd waaruit de benoeming blijkt of de opgave moet via een notaris gedaan worden dan tekent hij als aangever (bij 11.1) op het formulier.

 

Marcel Lamers

 

[RJMolenaar]

Laatste bericht is voor mij een duidelijk antwoord want zittend directeur is geschorst en heeft niets getekend maar er was wel een AVA onder toezicht van een notaris.

 

 

[Norbert Bakker]

Laatste bericht is voor mij een duidelijk antwoord want zittend directeur is geschorst en heeft niets getekend maar er was wel een AVA onder toezicht van een notaris.

 

Ok, tipje voor de volgende keer: als je een vraag iets toelicht (met name waarom je een vraag stelt, en de specifieke omstandigheden), dan had je dit antwoord al direct gekregen

[LeegR1]

Ik vraag mij ook af of een forum het geschikte medium is om op een vraag als deze antwoord te krijgen.

 

Want ik kan vervolgens weer vragen gaan stellen over:

 

Is er een Raad van Commissarissen, zijn er andere aandeelhouders, hoe is het bestuur vormgegeven van de BV. Wat is er omtrent benoeming geregeld in de statuten en mogelijk andere overeenkomsten. Is er sprake van een titulair directeur of statutair directeur etc etc.

[RJMolenaar]

Er is geen RvC er zijn 3 aandeelhouders 40-30-30% en er is een statutair directeur

benoeming directeur door AvA volgens statuten en geen andere overeenkomsten

 

Maar ik zit toch nog met een vraag of de AvA wel correct is gegaan het is wel onder toezicht

geweest van een notaris maar er is geen presentielijst opgemaakt en ook niet getekend door de aandeelhouders of is dat dan niet nodig als het onder toezicht van een notaris is.

 

 

 

[Kamer van Koophandel]

Laat de notaris dan de aangifte doen, dit is meteen het bewijs dat hij erbij is geweest (dus laten tekenen bij vraag 11.1)

[Christine]

Je kunt een directeur bij het handelsregister als "geschorst" laten opnemen zonder medeweten van de betreffende directeur. Een verslag van een AvA is genoeg, ook zonder handtekeningen van aandeelhouders. Die AvA mag hebben plaatsgevonden zonder medeweten van een groot deel van de aandeelhouders. Tenminste, dat is wat mij ooit is onverkomen.