Cookies op HigherLevel.nl
We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.
We hebben cookies geplaatst op je toestel om deze website voor jou beter te kunnen maken. Je kunt de cookie instellingen aanpassen, anders gaan we er van uit dat het goed is om verder te gaan.
N.A. Fets
N.A. Fets
Allereerst de beste wensen voor 2016.
Doel nummer 1 voor 2016: minimalisatie van de papierberg.
Mijn bedrijf exploiteert een aantal webshops. De facturen die door de webshop worden geproduceerd worden op dit moment als volgt aangeboden...
1. als (niet beveiligde) pdf per email verstuurd naar de klant,
2. als (niet beveiligde) pdf in onze boekhouding gekoppeld aan de geimporteerde factuurboeking; de pdf wordt voorzien van een referentie naar het boekstuk in de boekhouding,
3. afgedrukt en meegestuurd met de bestelling naar de klant, met een referentie naar het boekstuk in de boekhouding,
4. afgedrukt en bij ons in een map opgeslagen, met een referentie naar het boekstuk in de boekhouding.
Ik wil van stap 4 af. Dat scheelt ons iig de helft aan papier op jaarbasis en daarmee 3 ordnermappen aan verkoopfacturen.
Nou begrijp ik van de website vd belastingdienst dat je bewaarvorm overeen moet komen met de vorm waarop je de factuur aanbiedt aan de klant. Wij bieden de factuur digitaal en op papier aan. Kan ik dan evengoed volstaan met uitsluitend een electronische bewaarvorm zoals in stap 2 aangegeven? Of moet ik, omdat we de factuur ook als papier meesturen, toch ook een papieren versie bewaren?
Voor inkoopdocumenten die wij per email of download, als pdf oid ontvangen doen we dat ook. We drukken de inkoopfactuur af en koppelen de oorspronkelijke pdf aan het boekstuk in de boekhouding.
Ook hier zou ik de afgedrukte versie van de factuur achterwege willen laten.
Ingeval van een bonnetje of een papieren factuur, neem ik een (scherpe) foto en koppel die aan het boekstuk in de boekhouding.
Ons boekhoudpakket biedt daarbij om op ieder moment de gekoppelde documenten bij de boekingen op te vragen.
Ik ben erg benieuwd hoe andere ondernemers deze papierberg te lijf zijn gegaan.
mvg
Stefan
Link naar reactie
Aanbevolen berichten
5 antwoorden op deze vraag