Betaling stagevergoeding

[Paul Oudshoorn]

Goedemorgen HL'ers,

 

Ik heb samen met een vennoot een VOF, en nu willen we een stagiaire een plaats bieden. Deze zullen we ook een vergoeding willen geven maar we hebben momenteel nog geen salarisadministratie. Hoe kan dit het beste geregeld worden, en wat is jullie advies mbt vergoeding? (opleiding markering & communicatie).

 

Groeten,

Paul

[4711]

Formeel moet het via de loonadministratie.

De stagiair is namelijk ook verzekerd voor sommige werknemersverzekeringen.

 

In de praktijk zal het vast voorkomen dat bedrijven gewoon een X bedrag uitbetalen en 'wegmoffelen' onder een of andere kostenpost.

 

Het is alleen (lijkt mij) wel heel vervelend als er iets mis gaat, bijvoorbeeld als de stagiair een ongeluk krijgt of een ongeluk veroorzaakt, en hij/zij "zwart" aan het werk is bij de onderneming.

 

Soms kan je rechtstreeks aan de school betalen en dan zijn er weer andere regels.

 

 

EDIT:

 

Hier staat overigens alles precies omschreven.

[prinsrachid]

Deze zullen we ook een vergoeding willen geven maar we hebben momenteel nog geen salarisadministratie. Hoe kan dit het beste geregeld worden, en wat is jullie advies mbt vergoeding? (opleiding markering & communicatie).

Zoals Peter al aangaf, moet dat eigenlijk via een loonadministratie gebeuren. Dat hoeft niet per se via een loonpakket. Je kunt ook zelf de loonstroken opstellen en de loonaangifte via de website van de Belastingdienst doorgeven (tot 10 medewerkers - en vergeet niet de Melding Loonheffingen en Opgaaf gegevens voor de loonheffingen). Het is geen sinecure, maar een loonadministratie opzetten middels een extern pakket dat meestal ook niet! :)

 

Wat betreft het soort dienstverband hebt eigenlijk drie smaakjes: een écht dienstverband, een fictief dienstverband of géén dienstverband.

 

Bij een echt dienstverband is de stagair gewoon verzekerd voor alle verzekeringen en moet je ook loonheffingen inhouden op de stagevergoeding (die kan dan overigens nihil zijn, als de vergoeding niet boven de 535 euro per maand bruto uitkomt en de stagair verder ook nergens anders werkt).

 

Hoewel je dan dus premies moet afdragen, kan het zijn dat dat toch weer niet hoeft, als de stagair binnen 6 weken weer uit dienst gaat. Je kan dan namelijk mogelijk gebruik maken van de Premievrijstelling marginale arbeid. De stagair is dan wél verzekerd, maar je hoeft de premie simpelweg niet af te dragen.

 

Bij een fictief dienstverband is de stagair ook verzekerd, maar alleen voor de Ziektewet. Ook zul je dan loonheffingen moeten inhouden. Ik gok dat er in de meeste gevallen sprake is van een fictief dienstverband, als het in het kader is van een (algemeen vormende) opleiding (bijvoorbeeld een afstudeerstage - het contract is dan eigenlijk tussen de student en de onderwijsinstelling). Ook hiervoor zou de premievrijstelling marginale arbeid kunnen gelden.

 

Tot slot kan het ook nog zo zijn dat er helemaal geen dienstverband is (en dus ook geen verzekeringsplicht, loon of loonheffingen), maar dat is aan strikte voorwaarden gebonden.

 

Wat betreft de vergoeding zijn er wel richtlijnen. In de praktijk heb ik gezien dat medewerkers voor simpele tussenstages 700 euro per maand kregen, maar ook dat ze voor een afstudeerstage soms letterlijk niets kregen (zelfs geen reiskostenvergoedingen). Het is dus een beetje afhankelijk van jezelf. Hoeveel wil je geven of met hoe weinig denk je weg te kunnen komen. Het niet geven van een stagevergoeding zal er alleen wel voor zorgen dat zo'n stagair in de toekomst waarschijnlijk niet heel lovend over je zal vertellen (ná de stage :))

[4711]

Deze zullen we ook een vergoeding willen geven maar we hebben momenteel nog geen salarisadministratie. Hoe kan dit het beste geregeld worden, en wat is jullie advies mbt vergoeding? (opleiding markering & communicatie).

 

 

Dit heb ik niet gevraagd. Ik heb deze vraag beantwoord, niet gesteld.

 

(verkeerd geciteerd, dus)

 

 

En formeel hoort ook een loonstaat (per werknemer) deel uit te maken van je loonadministratie. Dus als je alleen loonstroken/loonberekeningen hebt en je doet loonaangifte, dan heb je eigenlijk een incomplete loonadministratie.

 

Dat kan tegen je werken.

 

[prinsrachid]

En formeel hoort ook een loonstaat (per werknemer) deel uit te maken van je loonadministratie. Dus als je alleen loonstroken/loonberekeningen hebt en je doet loonaangifte, dan heb je eigenlijk een incomplete loonadministratie.

Maar loonstaat kun je ook gewoon ouderwets opstellen zonder loonpakket. Een beetje zoals het nog in de jaren '60 ging. ;) Ik zeg niet dat het aan te raden is, maar op zich zóu het nog kunnen.

[4711]

Ja, dat is zo. Een beetje omslachtig, maar wel mogelijk natuurlijk.

 

(Ik zou denken dat TS het gewoon moet uitbesteden voor het gemak. Kost niet zo veel en het scheelt toch een hoop rompslomp.)