moet bvba zaakvoerder verplicht loon betalen of mag management fee?

[bvba]

Goedemiddag,

 

Ik wil in België een BVBA oprichten. Constructie wordt: mijn NL holding BV wordt 100% aandeelhouder werkmij BVBA. Mijn NL holding rechtspersoon is bestuurder/zaakvoerder van BVBA en ik wil daarvoor een maandelijkse managementfee sturen vanuit mijn holding NL BV naar BVBA. Kan dit op voorgestelde wijze? Ik woon in NL en heb niet veel zin administratieve rompslomp voor inkomstenbelasting België. Dat is er voldoende voor alleen de BVBA.

 

Hoop dat jullie wat met mijn vraag kunnen. Dank.

 

Groet.

 

[prinsrachid]

Ik woon in NL en heb niet veel zin administratieve rompslomp voor inkomstenbelasting België. Dat is er voldoende voor alleen de BVBA.

Heb je je al eens verdiept in het oprichten van een BVBA? Dan kom je volgens mij vanzelf te weten wat er allemaal voor nodig is en wat daar bij komt kijken. Zo is in jouw geval waarschijnlijk de fiscale woonplaats een probleem. Zonder fiscale woonplaats in België kun je volgens mij geen BVBA oprichten en stopt het hele verhaal al.

[bvba]

Zover heb ik mij al verdiept, we leven in Europa, iedereen mag een bvba oprichten ook een buitenlander. Je hebt wel een kantoor (zetel/of a la Regus met postadres) daar nodig, dat begrijp ik. Deze vraag gaat echter stapje verder. Maar wel bedankt voor de reactie.

[Highio]

Waarom of waarvoor wil je in België een BVBA oprichten?

 

Groet,

 

Highio

[bvba]

Om vandaar uit een Belgische vestiging op te zetten voor softwarebedrijf (met implementatie, training, etc). NL is hoofdkantoor en België vraagt om eigen aanpak, Belgische medewerkers, helpdesk, etc. In andere landen wordt dat gedaan met inwoner (mede-eigendom) van het land maar in België willen we dat liever zelf doen.

 

[prinsrachid]

Je hebt wel een kantoor (zetel/of a la Regus met postadres) daar nodig, dat begrijp ik

OK. Ik houd een slag om de arm, maar in dat geval heb je met management fee te maken. Er is immers geen natuurlijk bestuurder, maar een rechtspersoon.

 

Aangezien het de Nederlandse (holding) BV is die de rekening stuurt aan de Belgische BVBA lijken me voor de hoogte van de management fee de Nederlandse regels te gelden. De hoogte van die fee zal dus zakelijk moeten zijn. Je Nederlandse holding zal echter wel weer (gebruikelijk) loon aan jou moeten betalen.

 

Verder heb je dan denk ik wel met het verhoogde vennootschapsbelastingtarief van zo'n 34% over de winst in België te maken, omdat je door deze constructie niet aan de voorwaarden voor het verlaagde tarief voldoet.

 

Maar om eerlijk te zijn denk ik dat je onderwerp sowieso specialistisch advies vereist. Zeker door de internationale component van je verhaal, waar je te maken krijgt met Belgische notarissen en de Belgische variant van de Kamer van Koophandel. De instantie die jou begeleidt in de aanloop naar het oprichten van deze BVBA, wat had die te melden op al je specifieke vragen?

[bvba]

was je laatste vraag een controlevraag ;-)

nee ik heb nog geen adviseur in de hand genomen en wil eerst zelf onderzoeken om goed voorbereid te zijn.

Ook al is rechtspersoon (mijn holding) bestuurder en voer ik de taken uit in naam van die rechtspersoon is het mij onduidelijk of dit wel mag. Moet er in België een zaakvoerder/bedrijfsleider aangesteld worden die tevens een loon/bezoldiging moet krijgen of mag de constructie die ik voorstel dat vanuit de holding iemand dit (bedrijfsleider/zaakvoerder) full-time doet.

 

[prinsrachid]

was je laatste vraag een controlevraag ;-)

Ja. ;) Dit is simpelweg een (overwegend) Nederlands forum en ik ben bang dat je hier dus niet terecht kan voor een al te diepgravende kennis over Belgisch vennootschappenrecht.

 

Ook al is rechtspersoon (mijn holding) bestuurder en voer ik de taken uit in naam van die rechtspersoon is het mij onduidelijk of dit wel mag.

Ja, dat mag. De wet is op dat punt in 2002 aangepast. Voor die tijd mochten alleen mensen ("natuurlijke personen") zaakvoerder zijn, maar na die wijziging mogen ook rechtspersonen zaakvoerder zijn. En hoewel je dus zelf wel natuurlijk persoon bent, handel je in dit geval eigenlijk alleen als 'vertegenwoordiger' van de rechtspersoon.

 

Bovendien is het zo dat België geen 'gebruikelijk loon' kent, zoals in Nederland. Je mag dus ook zonder loon ("onbezoldigd") aan de slag. Dus daarom noemde ik eerder de Nederlandse kant als bepalend voor de hoogte van de management fee.

 

Lees sowieso de volgende boeken eens door:

Gids voor de zaakvoerder van een BVBA

De gids voor vennootschappen 2015

[bvba]

ok, bedankt voor het antwoord en de tips. Langzaamaan kom ik verder.

[P.A. Klercq]

Dit is een interessant stukje. In belgië geen DGA salaris.