Zakelijke product ingekocht via andermans prive rekening

[Pia van Santen]

Goedemiddag,

 

Ik heb een zakelijke rekening en wilde iets betalen via deze rekening naar een Chinees bedrijf.

Het komt regelmatig voor dat de swiftcode van buitenlandse bedrijven niet herkend word door mijn rekening.

Daarom heb ik een kennis gevraagd om dit te betalen via zijn privé rekening van een andere bank.

Dus heeft hij op naam van het bedrijf een rekening betaalt van 9500 euro.

 

Hoe moet ik dit financieel inboeken, afhandelen met mijn kennis?

 

Groet,

 

Pia

 

 

 

[Ron van der Kolk]

Beste Pia,

 

Welkom op Higherlevel.

 

Pragmatisch: je maakt het bedrag over aan je kennis; vervolgens koppel je in je administratie de factuur aan de (terug)betaling aan je kennis. Als dit vaker gebeurt en om zulke bedragen gaat denk ik wel dat jij en je kennis vragen kunnen verwachten van de Belastingdienst.

 

[Pia van Santen]

Dag Ron,

 

Bedankt voor je snelle reactie.

Dezelfde dag dat hij dat voor mij heeft overgeboekt, heb ik hem dat contant gegeven.

Hij vraagt mij een bewijs dat ik dat aan hem contant heb gegeven.

Daar loop ik nu op vast aangezien hij geen medewerker is van ons bedrijf.

 

Ja, idd de belastindienst zal daar niet blij mee zijn.

Daarom vraagt hij dus ook om een bewijs.

 

Groet,

 

Pia

 

[Ron van der Kolk]

Hij vraagt mij een bewijs dat ik dat aan hem contant heb gegeven.

Jij moet juist een bewijs van hem hebben dat je hebt betaald.

 

[4711]

Hij vraagt mij een bewijs dat ik dat aan hem contant heb gegeven.

 

Hij, die het geld ontvangen heeft, vraagt een kwitantie van jou?

 

Stel je voor: je gaat naar de markt en je koopt een pond kaas. Je geeft een tientje aan de marktkoopman en hij geeft jou het stukje kaas en tevens wil hij een kwitantie van jou. Beetje een rare zaak dat laat zien dat hij niet helemaal begrepen heeft dat jij diegene bent die een kwitantie moet krijgen (vanwege het feit dat er contant afgerekend is).

 

Hetzelfde geldt voor jouw vriend: hij zou jou een kwitantie moeten geven.

 

EDIT:

Ron was sneller...

[Pia van Santen]

Dank voor jullie reactie's.

Dat maakt een hoop duidelijk.

Werd er al een beetje wanhopig van.

 

[Ron van der Kolk]

Tips uit de losse pols:

 

[*]Als dit regelmatig voorkomt, neem dan contact op met je bank om dit op te lossen

[*]Als je dit niet op kunt lossen, overweeg dan een tweede of andere zakelijke bankrekening

[*]Probeer contante transacties te vermijden, want dat levert extra werk en risico op

[*]Zorg voor een goede vastlegging en traceerbaarheid van alle financiële transacties

 

Succes!