werkkleding zonder logo

[dwp]

Betreft "loonheffingen / werkkleding"

 

Goedemiddag,

 

wij zijn een producent van entresolvloeren en staalconstructies. Deze monteren we ook door heel Europa. Wij leveren aan dealers en distributeurs die deze aan de eindgebruikers verkopen.

 

Omdat wij dus voor dealers werken, wil men niet dat wij met onze logo's op de bouwlocatie komen. Daarom heb ik nu ook al het nieuwe wagenpark in het wit besteld (zonder logo). Nu wil ik ook de werkkleding zonder logo verstrekken. En daar zit nu het probleem.

Wij stellen aan onze medewerkers werkkleding beschikbaar, zoals werkschoenen, werkbroeken, polo's, tshirts, sweatshirts en jassen. Alles in het zwart en nu (nog) met logo.

In theorie zijn de tshirts, polo's, sweatshirts en jassen ook prive te dragen als het schoon is ;-).

Ik had al gebeld met de belastingdienst en heb ook in het handboek onder hoofdstuk 20.2.4 zaken doorgenomen, maar dit betekend nu dat ik dan de ter beschikking gestelde werkkleding (zonder logo) als loon moet opvoeren. Maar doe ik dat niet, hebben we geen werk...dat kan dan ook niet de bedoeling zijn.

Hoe kan ik toestemming aanvragen om dit toch zo te doen?

ik verneem graag.

Bij voorbaat dank.

mvg,

manuel villena

 

Mod edit: handelsnaam verwijderd, gebruik daartoe eventueel het HL-profiel en de handtekening.

 

[henkh]

Lastig dilemma. toen ik nog in onderaanneming werkte had ik het zelfde probleem. Maar dat legde ik terug bij de opdrachtgever die dan met eigen werkkleding over de brug kwam. En mijn auto (met reclame) parkeerde ik altijd een straat verder. ;D Inmiddels ben ik met onderaanneming gestopt. :)

 

Werkkleding koop ik tegenwoordig bij een gespecialiseerde groothandel, leg het in het magazijn en laat het met logo borduren als het nodig is. Voornamelijk de polo's en sweatshirts. Broeken en jassen hebben zo'n werk uitstraling dat ik er niets op laat zetten.

 

Als jouw dealer dat wil zou ik het kledingverhaal gewoon bij hem leggen. Zoals Norbert al aangaf financieel of gewoon oor hem kleding te laten verstrekken. Voor bussen zou je magneetplaten kunnen overwegen hoewel daar ook weer nadelen aan zitten.

[henkh]

Lastig dilemma. toen ik nog in onderaanneming werkte had ik het zelfde probleem. Maar dat legde ik terug bij de opdrachtgever die dan met eigen werkkleding over de brug kwam. En mijn auto (met reclame) parkeerde ik altijd een straat verder. ;D Inmiddels ben ik met onderaanneming gestopt. :)

 

Werkkleding koop ik tegenwoordig bij een gespecialiseerde groothandel, leg het in het magazijn en laat het met logo borduren als het nodig is. Voornamelijk de polo's en sweatshirts. Broeken en jassen hebben zo'n werk uitstraling dat ik er niets op laat zetten.

 

Als jouw dealer dat wil zou ik het kledingverhaal gewoon bij hem leggen. Zoals Norbert al aangaf financieel of gewoon oor hem kleding te laten verstrekken. Voor bussen zou je magneetplaten kunnen overwegen hoewel daar ook weer nadelen aan zitten.

[dwp]

Beste allemaal,

bedankt voor jullie input. Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Doordat je soms ook maar 'kleine klusjes' hebt van een dag en wij inmiddels aan 25 dealers leveren is het dragen van de 'werkkleding' van de dealers ook geen optie. Ook van Whitelabels kun je achterhalen wie er achter zit of je registreer deze juist niet. Dus zetten we gewoon iets op. Is dat dan wel toegestaan? Dit heeft dan wel de vereiste 70 cm2.

Verder vraag ik me dan af, is de auto ook een werkplek? of is dit te ver gezocht? we hebben soms 5 verschillende projecten per week, dus daar kun je de werkkleding niet achterlaten. Wel in de bus of in de auto.

 

Hoor graag jullie inzichten. bij voorbaat dank.

[dwp]

Beste allemaal,

bedankt voor jullie input. Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Doordat je soms ook maar 'kleine klusjes' hebt van een dag en wij inmiddels aan 25 dealers leveren is het dragen van de 'werkkleding' van de dealers ook geen optie. Ook van Whitelabels kun je achterhalen wie er achter zit of je registreer deze juist niet. Dus zetten we gewoon iets op. Is dat dan wel toegestaan? Dit heeft dan wel de vereiste 70 cm2.

Verder vraag ik me dan af, is de auto ook een werkplek? of is dit te ver gezocht? we hebben soms 5 verschillende projecten per week, dus daar kun je de werkkleding niet achterlaten. Wel in de bus of in de auto.

 

Hoor graag jullie inzichten. bij voorbaat dank.

[Norbert Bakker]

Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Cirkelredenatie :). Doe je dit wel dan is er een privé voordeel dat belast wordt omdat anders half Nederland z'n **kuch ** "werkkleding" via de werkgever aanschaft.

Waarom immers zou jouw werkman wel een overall en werkschoenen op kosten van de baas mogen dragen, maar een financieel adviseur niet z'n Hugo Boss pak en van Bommeltjes mogen declareren als werkkleding: die draagt ie echt alleen naar kantoor!

 

Hoor graag jullie inzichten. bij voorbaat dank.

Het belangrijkste inzicht heb ik je al gegeven: het is het probleem van de klant. Dat kun of wil jij oplossen, maar laat de klant daar gewoon voor betalen.

 

[Norbert Bakker]

Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Cirkelredenatie :). Doe je dit wel dan is er een privé voordeel dat belast wordt omdat anders half Nederland z'n **kuch ** "werkkleding" via de werkgever aanschaft.

Waarom immers zou jouw werkman wel een overall en werkschoenen op kosten van de baas mogen dragen, maar een financieel adviseur niet z'n Hugo Boss pak en van Bommeltjes mogen declareren als werkkleding: die draagt ie echt alleen naar kantoor!

 

Hoor graag jullie inzichten. bij voorbaat dank.

Het belangrijkste inzicht heb ik je al gegeven: het is het probleem van de klant. Dat kun of wil jij oplossen, maar laat de klant daar gewoon voor betalen.

 

[Cosara]

Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Je zou bijna gaan denken dat die werkkleding het verschil maakt tussen winst en verlies van de onderneming.

 

Koop voor iedereen een overall en je bent van al het gezeur af. Lijkt mij overigens ook wel beter voor je werknemers. Wat onder die overall wordt gedragen- van sokken tot onderbroek - is voor eigen rekening van de werknemers.

 

Verder (1) ... Ook een overall (met logo) en werkschoenen (met stalen neuzen) zijn prima privé te dragen.

 

Verder (2) ... Als opdrachtgever zou ik behoorlijk in mijn nopjes zijn als mijn werk door een betrouwbaar en gerenommeerd installatiebedrijf wordt uitgevoerd. Ondernemer zijn is ook de kunst om een ander ... te overtuigen. Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Cosara]

Het lijkt inderdaad kansloos om de belastingdienst toestemming te vragen. Blijft toch vreemd, want doen we dit niet, is er geen omzet, dus ook geen belasting.

Je zou bijna gaan denken dat die werkkleding het verschil maakt tussen winst en verlies van de onderneming.

 

Koop voor iedereen een overall en je bent van al het gezeur af. Lijkt mij overigens ook wel beter voor je werknemers. Wat onder die overall wordt gedragen- van sokken tot onderbroek - is voor eigen rekening van de werknemers.

 

Verder (1) ... Ook een overall (met logo) en werkschoenen (met stalen neuzen) zijn prima privé te dragen.

 

Verder (2) ... Als opdrachtgever zou ik behoorlijk in mijn nopjes zijn als mijn werk door een betrouwbaar en gerenommeerd installatiebedrijf wordt uitgevoerd. Ondernemer zijn is ook de kunst om een ander ... te overtuigen. Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[TwaBla]

Waarom immers zou jou werkman wel een overall en werkschoenen op kosten van de baas mogen dragen, maar een financieel adviseur niet z'n Hugo Boss pak en van Bommeltjes mogen declareren als werkkleding: die draagt ie echt alleen naar kantoor!

Gat in de markt: herenpakken en mantelpakjes met logo!

 

[TwaBla]

Waarom immers zou jou werkman wel een overall en werkschoenen op kosten van de baas mogen dragen, maar een financieel adviseur niet z'n Hugo Boss pak en van Bommeltjes mogen declareren als werkkleding: die draagt ie echt alleen naar kantoor!

Gat in de markt: herenpakken en mantelpakjes met logo!

 

[Ward van der Put]

Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

Tenzij je voor het wagenpark magneetstickers en magneetplaten aanschaft.

 

Verwisselbare kledinglogo's met klittenband lijken me minder handig.

[Ward van der Put]

Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

Tenzij je voor het wagenpark magneetstickers en magneetplaten aanschaft.

 

Verwisselbare kledinglogo's met klittenband lijken me minder handig.

[n00b_belastingen]

Grote QR-code er op zetten. Niet direct te herkennen. Wel herkenbaar voor degene die het willen weten.

[n00b_belastingen]

Grote QR-code er op zetten. Niet direct te herkennen. Wel herkenbaar voor degene die het willen weten.

[Cosara]

Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

Tenzij je voor het wagenpark magneetstickers en magneetplaten aanschaft.

 

Verwisselbare kledinglogo's met klittenband lijken me minder handig.

... maar niet verboden. De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht. Ook de plek komt niet ter sprake. Zichtbaar (aan de buitenkant voor zover de kleding niet doorzichtig is) dat weer wel, maar tekst en/of logo op twee elleboog patches is ook zichtbaar. Let wel .. het gaat om een totaal oppervlakte van ten minste 70 cm² per kledingstuk. Dat is 1x(7x10) of 2x(5x7) of 4x(3,5x5)

 

Altijd leuk zo'n op vrijdagmiddag gestarte discussie.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Cosara]

Dat witte wagenpark is dan ook onvoorstelbaar ***

Tenzij je voor het wagenpark magneetstickers en magneetplaten aanschaft.

 

Verwisselbare kledinglogo's met klittenband lijken me minder handig.

... maar niet verboden. De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht. Ook de plek komt niet ter sprake. Zichtbaar (aan de buitenkant voor zover de kleding niet doorzichtig is) dat weer wel, maar tekst en/of logo op twee elleboog patches is ook zichtbaar. Let wel .. het gaat om een totaal oppervlakte van ten minste 70 cm² per kledingstuk. Dat is 1x(7x10) of 2x(5x7) of 4x(3,5x5)

 

Altijd leuk zo'n op vrijdagmiddag gestarte discussie.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Ron van der Kolk]

De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht.

... maar als het logo er makkelijk af te halen is, is de kleding mogelijk weer niet aan te merken als werkkleding, omdat het dan ook geschikt is om te dragen buiten het werk.

 

[Ron van der Kolk]

De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht.

... maar als het logo er makkelijk af te halen is, is de kleding mogelijk weer niet aan te merken als werkkleding, omdat het dan ook geschikt is om te dragen buiten het werk.

 

[Highio]

Spontaan idee: mag een werkgever een (belastingvrije) vergoeding voor het wassen van werkkleding aan werknemers verstrekken? Iemand ooit gedacht aan de mogelijkheden van tweezijdige kleding?

 

Een bedrijfswagen zou ik lekker laten bestickeren en pas op een bouwplaats afplakken als dat werkelijk een probleem is (wordt).

 

Groet,

 

Highio

 

[Highio]

Spontaan idee: mag een werkgever een (belastingvrije) vergoeding voor het wassen van werkkleding aan werknemers verstrekken? Iemand ooit gedacht aan de mogelijkheden van tweezijdige kleding?

 

Een bedrijfswagen zou ik lekker laten bestickeren en pas op een bouwplaats afplakken als dat werkelijk een probleem is (wordt).

 

Groet,

 

Highio

 

[Cosara]

De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht.

... maar als het logo er makkelijk af te halen is, is de kleding mogelijk weer niet aan te merken als werkkleding, omdat het dan ook geschikt is om te dragen buiten het werk.

Zoals eerder gezegd ... "Ook een overall (met logo) en werkschoenen (met stalen neuzen) zijn prima privé te dragen." ... een uniform eveneens. Eigenlijk zou je een bijtellingsregeling in het leven moeten roepen voor zakelijk en privé-gebruik. Misschien wordt dat nog wel eens opgepakt door een overijverige Belasting-bobo in Den Haag. 8)

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Cosara]

De wet stelt niet dat het logo nagelvast op de kleding moet zijn aangebracht.

... maar als het logo er makkelijk af te halen is, is de kleding mogelijk weer niet aan te merken als werkkleding, omdat het dan ook geschikt is om te dragen buiten het werk.

Zoals eerder gezegd ... "Ook een overall (met logo) en werkschoenen (met stalen neuzen) zijn prima privé te dragen." ... een uniform eveneens. Eigenlijk zou je een bijtellingsregeling in het leven moeten roepen voor zakelijk en privé-gebruik. Misschien wordt dat nog wel eens opgepakt door een overijverige Belasting-bobo in Den Haag. 8)

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Cosara]

Spontaan idee: mag een werkgever een (belastingvrije) vergoeding voor het wassen van werkkleding aan werknemers verstrekken?

Spontaan antwoord ...

 

"Kleding (inclusief schoenen) mag u alleen onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen, als het gaat om werkkleding. Dit geldt ook voor een vergoeding voor het wassen van kleding. Sportkleding en sportschoenen voldoen meestal niet aan de definitie van werkkleding. U mag ze dan niet onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen."

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Cosara]

Spontaan idee: mag een werkgever een (belastingvrije) vergoeding voor het wassen van werkkleding aan werknemers verstrekken?

Spontaan antwoord ...

 

"Kleding (inclusief schoenen) mag u alleen onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen, als het gaat om werkkleding. Dit geldt ook voor een vergoeding voor het wassen van kleding. Sportkleding en sportschoenen voldoen meestal niet aan de definitie van werkkleding. U mag ze dan niet onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen."

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Roel J]

Waarom wordt er zo ingezoomd op alleen die logo's? dat is maar 1 losstaande voorwaarde, als daaraan niet wordt voldaan zijn er genoeg andere mogelijkheden voor een werkgever in de bouw om toch werkkleding te verstrekken gebruiken.

 

In het handboek loonheffingen staat een hele opsomming van voorwaarden. en er hoeft maar aan 1 voorwaarde te worden voldaan om het als werkkleding te kwalificeren

 

Wat is werkkleding?

Kleding is werkkleding als deze voldoet aan 1 van de volgende voorwaarden:

 

[*]De kleding is (bijna) alleen geschikt om tijdens het werk te dragen, zoals een laboratoriumjas en een stofjas.

[*]Op de kleding zitten 1 of meer duidelijk zichtbare beeldkenmerken die horen bij de werkgever (bijvoorbeeld een bedrijfslogo). Deze hebben samen een oppervlakte van ten minste 70 cm² per kledingstuk. De oppervlakte berekent u met een denkbeeldige rechthoek om de uiterste punten van het logo.

[*]De kleding blijft aantoonbaar achter op de werkplek.

[*]De kleding is een uniform of een overall.

[*]U vergoedt, verstrekt of stelt de kleding ter beschikking omdat de Arbeidsomstandighedenwet dit voorschrijft, zoals een paar veiligheidsschoenen. U moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

- U hebt een arboplan.

- De kleding is nodig volgens dat arboplan.

- De kleding wordt vooral tijdens werktijd gedragen.

- De werknemer hoeft geen eigen bijdrage te betalen.

 

ik zou zeggen kies een goed passende voorwaarde uit en uiteraard nog even de rest van de paragraaf lezen voor puntjes op de i.

 

 

Edit: verstrekken, vergoeden en ter beschikking stellen zijn sleutelwoorden in deze casus(waar komt het eigendom van de kleding te liggen). Daarom het woord verstrekken in mijn openingszin aangepast naar een neutrale term.