Situatie:

 

Natuurlijk persoon X is 100% eigenaar van een holding BV. Als deze iets namens de holding moet ondertekenen, kan worden getekend met

naam: X

functie: Algemeen Directeur

 

Nu is de holding enige aandeelhouder van een werk BV. Als er namens de werk BV iets ondertekend moet worden door X, wat is dan de naam en functie die moet worden gebruikt?

 

Tot nu toe onderteken ik gewoon met X, algemeen directeur, maar ik denk eigenlijk dat dit niet correct is ::)

Ik ken iemand die op zijn Facebook profiel als functieomschrijving "directeur, eigenaar en koffiejuf bij [bedrijfsnaam]" heeft staan, misschien is dat iets ;)

Wat ik altijd deed toen ik als alg directeur tekende tbv de werkmij:

 

X Holding BV,

algemeen directeur Werkmij Y.

 

namens deze:

X,

algemeen directeur X Holding BV

 

Gewoon als volgt:

 

Naam werk bv

 

 

(handtekening)

.................................

Naam tekenbevoegde

 

Als je algemeen directeur bent in de holding maar schoonmaker in de werk BV dan kun je dus gewoon tekenen met

X

Schoonmaker

Zolang je maar tekenbevoegd bent voor dat wat je tekent.

(Een functie is niet eens strikt noodzakelijk maar kan handig zijn om de verhouding weer te geven indien die niet duidelijk is)

 

Wat ik altijd deed toen ik als alg directeur tekende tbv de werkmij:

 

X Holding BV,

algemeen directeur Werkmij Y.

 

namens deze:

X,

algemeen directeur X Holding BV

 

 

Zeer duidelijke oplossing en altijd transparant gaande tekenbevoegdheid of volmacht, mocht er later een geschil of juridische kwestie voortkomen na ondertekening. Het splitst tegelijkertijd ook de entiteiten van mekaar.