Facturen betaald met privérekening

[Diekeltje]

Hallo, ik had eerst al even gezocht en kwam wel een topic tegen van 2010, maar vond het antwoord niet. Vandaar een nieuw topic.

 

Afgelopen jaar heb ik een paar facturen betaald met mijn privé bankrekening. Deze bedragen heb ik niet vanaf mijn zakelijke rekening terug kunnen betalen naar privé.

Ik moet het wel ergens boeken, aangezien het een kostenpost is van het bedrijf.

 

Hoe moet ik dit nu boeken in mijn administratie/boekhouding? Ik heb geen grootboekrekeningen, ik werk met een Excel bestand.

En moet ik nog een extra post of tegenboeking doen in mijn jaaroverzicht? Daar heb ik nu ook een groot verschil tussen debet en credit.

 

Ik hoop dat iemand me kan helpen.

 

[Rik ·]

Klopt het saldo van de kas nu wel in de boeken?

 

[Diekeltje]

Klopt het saldo van de kas nu wel in de boeken?

 

Zoals ik het nu heb geboekt in mijn dagelijkse boekhoudingsheet, staan die uitgaven (die ik via mijn privérekening heb betaald) op kas (kas uit). In de totaaltelling kas is dit inderdaad ook meegenomen.

 

Als jullie nu zeggen, boek die uitgaven maar niet op kas, maar boek dat op dit en dat, en in het jaaroverzicht dat en daar, dan doe ik dat.

Als jullie zeggen, laat maar staan op kasuitgaven, en maak in het jaaroverzicht die en die regel aan en boek daar dat bedrag, dan doe ik dat.

 

Ik heb van alle geprobeerd om credit en debet in het jaaroverzicht gelijk aan elkaar te krijgen, maar het lukt gewoon niet. En ik wil niet zomaar wat doen.

[Rik ·]

Klopt het saldo van de kas nu wel in de boeken?

Zoals ik het nu heb geboekt in mijn dagelijkse boekhoudingsheet, staan die uitgaven (die ik via mijn privérekening heb betaald) op kas (kas uit). In de totaaltelling kas is dit inderdaad ook meegenomen.

Dat was niet wat ik vroeg. Ik vroeg of je saldo van je kas op de balans nu klopt met de werkelijkheid.

 

Als jullie nu zeggen, boek die uitgaven maar niet op kas, maar boek dat op dit en dat, en in het jaaroverzicht dat en daar, dan doe ik dat.

Als jullie zeggen, laat maar staan op kasuitgaven, en maak in het jaaroverzicht die en die regel aan en boek daar dat bedrag, dan doe ik dat.

Het probleem is dat wij dat niet kunnen zeggen omdat wij totaal geen kennis hebben van jouw Excel sheet. Er is al meerdere keren aangegeven hoe je dat zou moeten boeken. Alleen jij begrijpt niet hoe je dat moet boeken in jouw sheet omdat die waarschijnlijk weer andere termen gebruikt.

 

Jij hebt aangegeven dat je de betaling als kas geboekt hebt (fictief). Even van die situatie uitgaande (nog zonder privéstorting)... klopt je balans dan wel helemaal??? Dat zou n.l. wel moeten kloppen. Alleen het feit dat je kas in de boeken lager is en je eigenlijk geld "in de zaak gestopt hebt" met die betaling wat nu niet zichtbaar is in de boeken. Maar de balans op zich zou moeten kloppen.

 

Als dat niet zo is dan heb je ergens anders een probleem. Als dat wel zo is dan is het enige dat je daarna hoeft te doen is die privéstorting te boeken op de kas en dan moet het daarna ook allemaal weer kloppen.

[Highio]

Kloppen de aangiften omzetbelasting en/of overlopende posten?

 

Groet,

 

Highio

[Diekeltje]

Kloppen de aangiften omzetbelasting en/of overlopende posten?

 

Groet,

 

Highio

De ozb aangiften kloppen allemaal netjes.

Geen idee wat overlopende posten zijn?

[4711]

Geen idee wat overlopende posten zijn?

 

Dat maakt op zich ook niet uit (dat je dat niet weet dus).

 

Maar ná al die welwillende meningen in de laatste reacties is er toch maar één ding eigenlijk van belang:

Dat je de betalingen vanuit privé voor "zakelijke dingen" goed in je jaarstukken/aangifte/administratie verwerkt.

 

En dat is dus (zoals vele malen al gezegd/geschreven!) dat je de betaling als een 'privé-storting' - dus als eigen vermogen op de balans - weet te krijgen en de kosten net zoals alle andere (zakelijke) kosten in je administratie/jaarstukken/aangifte weet te krijgen.

 

En hoe dat precies moet in jouw specifieke Excel file is natuurlijk niet zomaar te zeggen op afstand.

 

 

 

 

[Rik ·]

De ozb aangiften kloppen allemaal netjes.

Geen idee wat overlopende posten zijn?

Overlopende posten zijn bijvoorbeeld nog te betalen btw, nog te ontvangen van debiteuren e.d.

 

Maar je hebt nog geen antwoord gegeven op mijn vragen:

*) Na die privéstorting, was je kassaldo in de boeken gelijk aan de werkelijkheid?

*) Als je even de privéstorting helemaal buiten beschouwing laat en alleen die kasbetaling boekt voor de privé betaalde facturen (en je kassaldo dus lager in de boeken staat dan werkelijk het geval is) was je balans toen wel kloppend?

 

[Diekeltje]

Overlopende posten zijn bijvoorbeeld nog te betalen btw, nog te ontvangen van debiteuren e.d.

 

Maar je hebt nog geen antwoord gegeven op mijn vragen:

*) Na die privéstorting, was je kassaldo in de boeken gelijk aan de werkelijkheid?

*) Als je even de privéstorting helemaal buiten beschouwing laat en alleen die kasbetaling boekt voor de privé betaalde facturen (en je kassaldo dus lager in de boeken staat dan werkelijk het geval is) was je balans toen wel kloppend?

 

Ok, overlopende posten staan juist in het jaaroverzicht, dat is alleen de btw 4e kwartaal.

 

De kas is eigenlijk fictief. Ik heb geen pot of kluis of portemonnee waar uitsluitend bedrijfsgeld in en uit gaat. Ik boek het in de administratie. Ik kan niet het geld letterlijk natellen, als je dat bedoelt?

Het kassaldo klopt, omdat de boekingen kloppen (behalve dan deze privébetaling die ik nu op kas geboekt heb staan).

Nee, het gaat niet alleen om dit bedrag. Het verschil in het jaaroverzicht is groter. Er is nog een tweede verschil, namelijk een verkoop uit mijn inventaris, waarvan ik ook niet weet hoe wat waar te boeken (zie mijn andere topic).

 

[Rik ·]

Mijn advies is die hele privéstorting nu eerst even laten zitten (lees: niet boeken). Als het goed is, is de balans goed als je de betaling van die facturen gewoon als kas-betaling hebt geboekt. Je kas is dan in de boeken wel te laag maar dat kun je als laatste weer herstellen.

 

Zorg er dan eerst voor dat je balans met de andere dingen kloppen.

 

Nadat dat allemaal klopt hoef je alleen nog maar één privéstorting in kas te boeken (fictief) en ales zou weer moeten kloppen.

 

[wpronk]

Diekeltje het lijk me een goede zaak Riks advies te volgen. Voor wat betreft de verkoop van inventaris, hoe heb je dat geld ontvangen ? Per kas of bank ? Maakt in principe niet veel uit je boekt dat bedrag Credit aan kas of Bank. Voorts boek het bedrag Debet aan Omzet of een kosten post, Je balans moet weer in even wicht zijn.

[Cosara]

Mijn advies is die hele privéstorting nu eerst even laten zitten ...

Met veel respect voor je zelfredzaamheid, maar mijn advies is om nu toch eens die cursus boekhouden te gaan volgen, want sinds 2012 is er niet veel veranderd. Dat geeft een beter inzicht wat mag of moet.

 

Joost Rietveld - Re: Auto en BTW, de complete nieuwe regels... « Antwoord #87 Gepost op: 30 juni 2012, 13:29 » oeioei, je bent nog wel erg 'groen' als het op boekhouding aankomt.

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

 

[Diekeltje]

Is er iemand op dit forum die met mij mee wil kijken naar mijn Excel sheet?

 

Alle boekingen kloppen, de boekhouding is keurig bijgehouden, alle posten staan er naar mijn weten in. Echter zit er nu een groot verschil in de activa of passiva en krijg ik ook de resultatenrekening en de balans niet kloppend. Ik heb alles tig keer nagelopen en gecontroleerd, maar ik krijg de debet en credit kolommen niet gelijk. Misschien dat iemand anders in één keer ziet waar het verschil of euvel in zit.

 

 

[Highio]

Je bent als velen van ons ondernemers eigenwijs dat alles zonder meer klopt, maar dat jouw administratie (aangifte?) toch niet sluitend is, rijmt daar dan toch weer niet mee...

 

...Anouk V, Roel J, Brood, P., wpronk, Rik99 of Cosara willen ongetwijfeld al dan niet tegen betaling helpen. Kwestie van een PM sturen aan een persoon naar keuze.

 

Groet,

 

Highio

 

[wpronk]

Zoals ik in "Nieuwe gratis boekhouding: Excel-boekhouden.nl" reageerde dat dubbel boekhouden een betere oplossing is, vooral in een Excel sheet, je ziet met een na een boeking of je geen tikfouten hebt gemaakt.

 

Ik heb nu al een aardige correspondentie met Diekeltje en ik kom tot de conclusie dat de Passiva en activa nu wel juist zijn maar er dubbele boekingen in de omzet staan

 

Groet

 

[Highio]

Dat klinkt als een heel ander administratief probleem...

 

Groet,

 

Highio

[Diekeltje]

Zoals ik in "Nieuwe gratis boekhouding: Excel-boekhouden.nl" reageerde dat dubbel boekhouden een betere oplossing is, vooral in een Excel sheet, je ziet met een na een boeking of je geen tikfouten hebt gemaakt.

 

Ik heb nu al een aardige correspondentie met Diekeltje en ik kom tot de conclusie dat de Passiva en activa nu wel juist zijn maar er dubbele boekingen in de omzet staan

 

Groet

 

Iemand die beweert dat de debet en credit totaaltellingen niet gelijk hoeven te zijn, waardoor op de balans de activa gerust zo'n 6000,- lager mag zijn dan de passiva, en dan ook nog beweert dat daar geen verschil in zit, heeft er volgens mij nog minder kaas van gegeten dan ik.

 

Wil er iemand met me meekijken naar de Excel sheet? Het lijkt er op dat er 1 of 2 grote bedragen verkeerd staan, en dit verschil zit in de activa en/of passiva. Alle andere boekingen in/uit en kas/bank en bruto/netto zijn correct (tenzij iemand al snel ziet dat het ergens fout is gegaan, maar dat lijkt me sterk, aangezien ik dit boekhoudbestand van de accountant al 6 jaar gebruik).

 

[Highio]

Euh, pardon, waarom helpt deze accountant jou dan niet uit de brand?

 

Ben je hier een vervelende freerider ofzo als we jouw berichtengeschiedenis eens in detail doornemen?

 

Heb je eigenlijk ooit al eens op een openingsbericht van iemand anders gereageerd met jouw jarenlange kennis of ervaring als ondernemer?

 

Groet,

 

Highio

 

[Diekeltje]

Wat bedoel je Highio? Ik begrijp je vraag niet.

 

Die meneer bood mij aan om te helpen, daar was ik ontzettend blij mee.

Maar nu zegt hij dat de eindbedragen/totaaltellingen van de debet kolom en de credit kolom van de mutaties in/uit, en de debet kolom en de credit kolom van de saldibalans, niet gelijk aan elkaar hoeft te zijn. Maar die moeten gelijk zijn (dat weet iedere boekhouder/accountant en zelfs ik), anders krijg je het netto resultaat c.q. winst niet berekend in de resultatenrekening en krijg ik ook de balans niet gelijk (links de activa en rechts de passiva, die moeten ook aan elkaar zijn).

Dit is mijn probleem momenteel, en als dan iemand 'helpt' die zegt dat dat grote verschil helemaal geen probleem is, dan ben ik dus niet geholpen.

 

[Highio]

Wat bedoel je Highio? Ik begrijp je vraag niet.

 

Lees mijn vraag, opmerking of bericht dan nog eens drie keer na. Of laat het aan iemand anders lezen.

 

Groet,

 

Highio

 

[Diekeltje]

Omdat ik voornamelijk op dit forum kom als ik me wil inlezen, informatie zoek of een hulpvraag heb, noem je mij een vervelende freerider?

 

[Highio]

Ja, eerlijk gezegd wel. Dat komt mij na meer dan vijf jaar deelname en meer dan honderd berichten plaatsen namelijk behoorlijk eenzijdig over, zeker als je (vrijwillige) hulp dan ook nog een keer niet waardeert.

 

Hoe denk je dat wpronk die hier niks anders doet dan bijdragen daar inmiddels over denkt na jouw online veeg uit de pan?

 

Zie je het zelf anders?

 

Groet,

 

Highio

 

[Diekeltje]

Heb je mijn vorige bericht gelezen?

 

Die meneer bood mij aan om te helpen, daar was ik ontzettend blij mee.

Maar nu zegt hij dat de eindbedragen/totaaltellingen van de debet kolom en de credit kolom van de mutaties in/uit, en de debet kolom en de credit kolom van de saldibalans, niet gelijk aan elkaar hoeft te zijn. Maar die moeten gelijk zijn (dat weet iedere boekhouder/accountant en zelfs ik), anders krijg je het netto resultaat c.q. winst niet berekend in de resultatenrekening en krijg ik ook de balans niet gelijk (links de activa en rechts de passiva, die moeten ook aan elkaar zijn).

Dit is mijn probleem momenteel, en als dan iemand 'helpt' die zegt dat dat grote verschil helemaal geen probleem is, dan ben ik dus niet geholpen.

 

Ik waardeer iedere hulp, maar als je bovenstaand leest, begrijp je dan dat ik helemaal niet geholpen ben? Ik ga er dan vanuit dat iemand ook boekhoudkundig inzicht en kennis heeft, in ieder geval meer dan ik. Dat bleek niet het geval te zijn.

 

Ik zou hier best vaker willen komen om anderen te helpen, maar ik zie niet op welk vlak ik een expert ben als ik de onderwerpen op het forum bekijk. Ik heb weer andere expertises en op die vlakken help ik heel veel mensen op fora en social media. En dan verwacht ik ook niets terug. Zo heeft ieder z'n vak en talenten, toch?

[Highio]

Dat vind ik al te gemakkelijk en bij wijze van spreken morgen (opnieuw) een kneus waard hoe sporadisch ik dat middel ook gebruik. Hier ben je een netto en bruto freerider. Dat expliciet (niets) terug vragen of tenminste iets terug verwachten geldt ook voor deze community, of niet?

 

Bekijk eens hoe je in al jouw vraagtopics reuzen uit kunt delen of hoe je ook maar iets kunt bijdragen in andere topics in de vorm van een bescheiden reactie. Dat heb je nooit uitgevonden of gedaan, of wel?

 

Groet,

 

Highio

 

[wpronk]

 

Er is nog een tweede verschil, namelijk een verkoop uit mijn inventaris, waarvan ik ook niet weet hoe wat waar te boeken (zie mijn andere topic).

 

Dat probleem is al lang op gelost

[wpronk]

 

hebt nog geen antwoord gegeven op mijn vragen

was je balans toen wel kloppend?

 

Ik kreeg ook geen antwoord om mijn vragen en er is geen check of de Balans klopt