Boeking overlopende post

[Thomas98]

Hoi Allen,

 

Ik loop tegen het volgende probleem aan:

Ik heb een betaling van reclamekosten gedaan in december. De factuur echter, volgt in januari daaropvolgend.

Welke boeking(en) moet ik maken?

 

Reclamekosten

Aan Bank,

maar wat gebeurd er met de BTW? Die hoort in het volgende jaar thuis.

 

En als ik in een factuur in het volgende jaar inboek, hoe boek ik die memoriaal weer weg? Ik kan in memoriaal niet boeken op debiteuren of crediteuren?

 

Ik hoop dat iemand mij verder kan helpen.

[Lex van Roode]

Beste Thomas,

 

Ik neem even aan dat die reclamekosten betrekking hebben op het jaar 2017.

Als ze betrekking hebben op 2018, dan worden de boekingen anders.

 

Ik zou de betaalde, maar nog niet terug te vragen, BTW "parkeren" op (bijvoorbeeld) de rekening "Overige vorderingen".

 

Je boekt dan in 2017:

- Reclamekosten (bedrag excl. BTW)

- Overige vorderingen (BTW-bedrag)

- Aan Bank (bedrag incl. BTW)

 

In 2018 hoef je alleen de BTW nog te verwerken.

De kosten zijn immers al geboekt en de factuur is al betaald.

 

Je boekt dan in 2018:

- Te vorderen BTW (BTW-bedrag)

- Aan Overige vorderingen (BTW-bedrag)

 

Sommige boekhoudprogramma's staan niet toe om rechtstreeks op BTW-rekeningen te boeken.

 

Dan boek je i.p.v. de eerste regel:

- Reclamekosten (bedrag incl. BTW met BTW 21%)

- Aan Reclamekosten (bedrag excl. BTW met BTW 0%)

 

[Thomas98]

Dank je voor je antwoord Lex.

 

Het gaat inderdaad over posten eind 2017, begin 2018.

Hoef ik dan niets meer met de factuur te doen die ik in 2018 krijg. Maw, deze hoef ik niet meer in te boeken?

 

[Lex van Roode]

Bij de gegevens oplossing hoeft dat niet.

 

Je zou het nog veel ingewikkelder kunnen maken met in 2017 boekingen op "Nog te verwachten facturen" en "Vooruitbetaalde facturen" (beide balansrekeningen) en die dan weer tegenboeken bij de ontvangst van de factuur, maar in mijn ogen voegt dat weinig toe.

[Thomas98]

Hoi LEx,

 

Voor de praktische oplossing is dat inderdaad niet ndoig.

 

Maar voor mijn begrip van de theoretische oplossing: welke boekingen zouden dat dan nog precies zijn?

[Lex van Roode]

Boekingen in2017:

- Vooruitbetaalde facturen (bedrag incl. BTW)

- Aan Bank (bedrag incl. BTW)

en:

- Reclamekosten (bedrag excl. BTW)

- Overige vorderingen (BTW-bedrag)

- Aan Nog te ontvangen facturen (bedrag incl. BTW)

 

Boekingen in 2018:

- Nog te ontvangen facturen (bedrag incl. BTW)

- Aan Vooruitbetaalde facturen (bedrag incl. BTW)

en

- Te vorderen BTW (BTW-bedrag)

- Aan Overige vorderingen (BTW-bedrag)

[Thomas98]

Beste Lex,

 

Hartstikke bedankt voor je hulp.

Eea is nu duidelijk!