Administratie - Voorraad

[Frank1983]

Hallo Ondernemers,

 

Ik heb sinds enige tijd een webshop met een door mij zelf opgezet boekhoud systeem. Ik vraag me alleen af of dit helemaal goed gaat. Het gaat mij voornamelijk om de voorraad. Dit boek ik als volgt:

 

Voorbeeld: (ik laat voor het gemak de BTW even buiten beschouwing)

 

Bij inkoop:

Voorraad 2000 deb

Crediteuren 2000 cre

 

Bij verkoop:

Omzet 3000 cre

Debiteuren 3000 deb

 

Eens per maand of per kwartaal tel ik dan de voorraad (dit gaat automatisch) en schrijf af wat ik verkocht heb, dus ik neem de oude voorraad waarde minus de huidige voorraad waarde.

 

Inkoop kosten 1000 deb

Voorraad 1000 cre

 

Hierdoor hoef ik niet bij ieder verkoop factuur te bepalen wat de inkoop kosten zijn geweest. Dit is in mijn geval vrij lastig omdat één verkoop factuur uit tientallen voorraad artikelen bestaan.

 

Is dit systeem correct of zie ik iets over het hoofd?

 

Zijn deze gegevens wat voorraad betreft dan voldoende voor de aangifte inkomsten belasting?

- Huidige Voorraad waarde

- Inkoop kosten (het deel van de voorraad dat dat jaar verkocht is)

 

Vriendelijke groet,

Frank

 

 

 

 

[Bernold]

An sich is de methodiek niet verkeerd. Alleen dien je bij je formule "oude vrd -/- nieuwe vrd" wel rekening te houden met tussentijdse inkopen.

 

Wat ik mij alleen af vraag, wanneer je tellingen automatisch gaan is het toch gemakkelijk te bepalen wat de kostprijswaarde bij verkoop geweest moet zijn? Je kunt dan voor jezelf toch veel inzichtelijker maken wat je huidige voorraadwaarde is en welke marges je realiseert op je verkopen?

[Frank1983]

Hartelijk dank voor de reactie!

 

Ik verkoop samengestelde pakketjes met tientallen onderdelen er in. Uiteraard bereken ik wat de marge is op zo'n pakketje zodat ik een gezonde marge maak.

 

De inkoop prijzen wisselen vrij vaak waardoor een reële voorraad waarde mij meer zegt dan een in het verleden berekende kostprijs per product.

 

Nu is het ook nog zo dat ik meerdere bestellingen per dag heb, de bestellingen worden geboekt in een online webshop, hier komt een totaal omzet uit (per week of per maand) deze totaal omzet boek ik in de boekhouding. Op het moment dat ik deze omzet inboek kijk ik ook wat er aan voorraad voor nodig is geweest en deze voorraad boek ik gelijktijdig af. Ik doe dit zo, zodat ik niet bij iedere bestelling de voorraad moet gaan afboeken. Dan zou ik tientallen handmatige voorraad afboekingen krijgen per week.

 

Uiteraard houd ik bij het afboeken van de voorraad rekening met tussentijds inkopen

[Bernold]

Zoals je het nu stelt lijk het mij inderdaad geen probleem.

 

Wat bedoel je eigenlijk met een door jezelf opgezet boekhoudsysteem?