Zakelijke betalingen van priverekening, hoe administreren?

[KayD]

Hallo.

 

Ik heb een eenmanszaak. Ik gebruik meestal mijn zakelijke rekening voor zakelijke betalingen. Echter gebruik ik soms ook mijn privérekening voor een zakelijke betaling.

 

Dit komt o.a. voor met:

 

1) Opladen OV-chipkaart (op naam). Ik gebruik deze meestal zakelijk. Via ov-chipkaart.nl kan ik de zakelijke reizen aanvinken en daar een declaratieoverzicht van maken.

 

2) verblijfskosten (kamerhuur). Ik pin meestal geld en betaal contact. Ik zit momenteel 7 dagen per week. Vier nachten kan ik aftrekken van de inkomstenbelasting (ik werk ma t/m do). Ik betaal 26,80 per nacht. Dus voor een week 187,60.

 

Mijn vragen:

 

A: Kan ik de zakelijke reiskosten het beste 'declareren', door bijvoorbeeld per kwartaal het desbetreffende bedrag van de zakelijke reizen (conform declaratieoverzicht) over te boeken van zakelijk naar prive? Of is het laden van de OV-chipkaart een storting in mijn bedrijf, waarvan de privereizen priveontrekkingen zijn (dus bijvoorbeeld 10 euro opladen, 7 euro zakelijk reizen = 3 euro priveontrekking)?

 

B: Hoe boek ik de verblijfkosten? Is het gebruikelijk om deze eveneens te declareren met behulp van een declaratieformulier? Of boek je een factuur (contant betaald na pinnen priverekening voor een week verlijf) als storting in het bedrijf, met 4 x EUR 26,80 = EUR 107,2 zakelijk, en restant van EUR 80,4 als priveonttrekking?

 

Ik hoor 't graag!

 

Alvast dank :)

 

 

[mmint]

Ik heb voor betalingen met privé-middelen een apart bank/kasboek in m'n rekeningschema opgenomen. Bij de jaarafsluiting wordt het saldo voor die rekeningen naar 9000 privé geboekt.

[Highio]

2) verblijfskosten (kamerhuur). Ik pin meestal geld en betaal contact. Ik zit momenteel 7 dagen per week. Vier nachten kan ik aftrekken van de inkomstenbelasting (ik werk ma t/m do). Ik betaal 26,80 per nacht. Dus voor een week 187,60.

Dat zou ik als tip even heel goed nagaan of adviezen hier afwachten. Als je de zoekfunctie gebruikt, vind je ook vergelijkbare draadjes.

 

Groet,

 

Highio