Invoice administratie

[Jesse321]

Hallo,

 

Ik ben recentelijk een bedrijfje gestart wat gamehosting aanbied. Omdat wij redelijk veel kleinere payments krijgen genereren wij vrij veel invoices, ongeveer tussen 500-1000 per maand. Eigenlijk vraagt elk boekhoudprogramma om invoices in te vullen alleen met 500 tot 1000 invoices per maand is dat geen doen. Kan hiervoor iets anders worden gedaan zodat ik niet zoveel invoices hoef in te vullen in het boekhoudprogramma?

 

mvg,

Jesse

[Yorick10]

Er zijn een hoop boekhoudpakketten met kant-en-klare koppelingen voor bijvoorbeeld betalingssystemen of facturatieprogramma's, wellicht heeft ook jouw boekhoudprogramma zo'n functie? Mocht dat niet het geval zijn dan zijn er ook de nodige pakketten welke wel iets van 'n import-functie hebben of zelfs een API aanbieden, waarmee je een koppeling tot stand zou kunnen (laten) brengen. Verder is hier inhoudelijk niet heel veel over te zeggen zonder te weten over welke software het gaat.

[Jesse321]

Er zijn een hoop boekhoudpakketten met kant-en-klare koppelingen voor bijvoorbeeld betalingssystemen of facturatieprogramma's, wellicht heeft ook jouw boekhoudprogramma zo'n functie? Mocht dat niet het geval zijn dan zijn er ook de nodige pakketten welke wel iets van 'n import-functie hebben of zelfs een API aanbieden, waarmee je een koppeling tot stand zou kunnen (laten) brengen. Verder is hier inhoudelijk niet heel veel over te zeggen zonder te weten over welke software het gaat.

Ja dat brengt me op het tweede dingetje. 95% van onze inkomsten en uitgaven zijn in USD. Ons facturen programme ( WHMCS ) heeft inderdaad een export functie alleen als ik het probeer te importen in ons boekhoudprogramma ( e-boekhouden ) kloppen de bedragen niet en de datum die gebruikt wordt door WHMCS komt niet overeen met de datum notering die e-boekhouden hanteert waardoor dat niet mogelijk is. Mijn vraag dus eigenlijk is het mogelijk om de boekhouding in USD te doen of moet je alles omrekenen naar euros?

 

[Hardloper]

Ik denk dat je deze vraag het beste kan stellen op https://www.webhostingtalk.nl/.

Hier zijn veel hostingprovides actief, waarvan het grootste gedeelte ook werkt met WHMCS.

[Highio]

Zeven weken terug vroeg ik me dit ook al zo ongeveer af...

 

...bel je morgenochtend even met e-boekhouden en praat je ons als dank dan even bij?

 

Je zou natuurlijk naar jaarabonnementen bij vooruitbetaling kunnen streven. Klanten die korter afnemen zijn kostentechnisch toch niet interessant, maar dat wil je kennelijk eerst proefondervindelijk leren.

 

Groet,

 

Highio