Vragen over samenwerking

[NilsBörkers]

Beste leden,

 

Samen met twee andere ondernemers ben ik bezig met het ontwikkelen van een webapplicatie. De verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld:

 

- Ik (ontwikkelaar / techniek)

- 2e vennoot (sales & marketing)

- 3e vennoot (financiële & juridische zaken)

 

Ik ben er later bijgekomen (na half jaar), een klein deel van de applicatie is in die tijd al ontwikkeld. Deze is hierna flink herzien en er is weinig over van het originele idee. Ik ben er nu 1 jaar bij betrokken waarbij we nu voor het eerst een klant hebben aangesloten van flinke omvang (contract ondertekend en gaan 1 januari volgend jaar starten). Er zitten nu echter al heel wat uren in en er is weinig afgesproken (goed vertrouwen). Er wordt enkel een toezegging gedaan dat er dadelijk als het goed gaat een deel wordt uitgekeerd.

 

Het probleem is een beetje dat als ik aanstuur op een iets meer officiële bevestiging van dit. Dan wordt er gezegd dat het teveel werk is om een aandelenconstructie / bedrijf op te stellen voor een product wat eigenlijk nog niet verkocht is en dat ik er vertrouwen in moet hebben dat het goed komt. Ik vraag me af of dit zo is?

 

Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik meer zekerheid heb. Er zijn volgens mij een aantal scenario's namelijk mogelijk.

 

1) Krijg niet betaald als het product niet aanslaat.

2) Krijg bedrag wat ik gewerkt heb uitbetaald als het wel goed gaat.

3) Krijg laag percentage aandelen wat zo laag is dat ik beter voor optie 2 kan kiezen

4) Ze doen wat ze beloven.

 

Hoe kan ik dit aanpakken, aangezien ik veel tijd stop in ontwikkeling en meer zekerheid wil hebben.

 

Alvast bedankt :)

[dArgent]

Welkom Nils!

 

Dan wordt er gezegd dat het teveel werk is om een aandelenconstructie / bedrijf op te stellen

 

Dat hoeft toch ook niet persé?

Gewoon gezamenlijk een afspraak schriftelijk vastleggen en ondertekenen is voldoende (onderhandse akte)

Zou ik zeker doen en op aandringen.

Zelfs, en juist, met vrienden moet je ook ook dergelijke afspraken goed vastleggen.

 

[StevenK]

Die duidelijkheid kun jij afdwingen door te zorgen dat je je documentatie op orde hebt, waardoor duidelijk is waar *jou* auteursrecht ligt. Want zo lang er niets anders afgesproken is, ben jij de rechthebbende op alles wat je maakt, voor zo ver dat auteursrechtelijk beschermd is.

[vloerengilde]

het genoemde vertrouwen is juist een reden om dit ook even op papier vast te leggen... lijkt me geen probleem ook als er iemand met juridische kennis meedoet.

[Henk-Jan de Meer]

Altijd afspraken op papier vastleggen. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt verschillende interpretaties.

Als het goed gaat, dan heb je het papier niet nodig, wat heel mooi is. Als het niet goed gaat, dan ben je blij dat je het papier hebt, want dat is je bewijs van de gemaakte afspraken.

 

Mondelinge afspraken zijn ook afspraken, maar bewijs dat maar eens. En als het erop aankomt bij een geschil, dan zul je toch eea moeten bewijzen. Documentatie / correspondentie ook goed bewaren trouwens.

 

Voor zulke zaken altijd vooraf tijd vrijmaken, want is er eenmaal gedonder, dan ben je te laat. Bovendien, wie houdt er nu niet van duidelijke afspraken? Zij die...

 

[Paul Bakker]

Hey Nils,

 

De situatie waar je nu inzit zie je vaker.

 

Zoals StevenK al aangeeft, heb jij (als er niks verder is vastgelegd en jij geen salaris krijgt) het auteursrecht van een groot gedeelte van de nieuwe app in handen. Dat geeft je mogelijk een best sterke positie als het allemaal beter gaat lopen.

 

Ik ben bij veel startende ondernemingen betrokken en mijn advies is daar altijd om nu het goed gaat afspraken te maken. Ook om conflicten achteraf door uiteenlopende verwachtingen voor te zijn.

 

Het is veel beter om nu alvast de principe-afspraken vast te leggen, met de intentie/afspraak om het allemaal op te tuigen als b.v. een bepaalde omzet wordt gehaald. Daarin leg je bv vast:

 

[*] Dat al het IP / Auteursrecht naar de gezamelijke B.V. gaat

[*] Welke aandeelverhouding er gaat spelen

[*] Welke vergoedingen er gaan gelden (management fee / salaris) na oprichting

[*] Welk bedrag jullie nog als schuld voor geleverde werkzaamheden als eerlijk zien voor de periode voor de oprichting.

[*] Welke belangrijke afspraken er gelden m.b.t. de aandeelhoudersovereenkomst. (Ik heb daar een artikel over geschreven op de site die in mijn footer staat, maar ik mag er volgens mij geen link naar plaatsen van de moderators, dus kijk daar maar!)

 

Succes!

 

 

 

[Branko Collin]

Als je een overeenkomst op schrift zet, leg dan in elk geval vast: de kern van de overeenkomst en het hoe en wat van de beëindiging van de overeenkomst. Het doel mag bijvoorbeeld zijn een BV op te richten, maar als dat om wat voor reden niet gebeurt, wil je dat het aflopen van de overeenkomst ook goed gebeurt.

 

Wat betreft hoe je het beste nu kunt borgen dat jij krijgt wat je toekomt, de consensus hier lijkt te zijn dat je de overeenkomst een duidelijkere vorm moet geven en het liefst op schrift moet stellen. Heb je misschien een vriend of een familielid die een ervaren ondernemer is en over je schouder mee kan kijken? Voor het op schrift stellen huur je natuurlijk een jurist in.