Ga naar inhoud

Waarom gebruik jij nog geen online facturatiesysteem?

Aanbevolen berichten

Hallo allen,

 

Al jaren ben ik als ZZP'er aan de slag en maak voor mijn facturen vooral gebruik van een eigen systeempje. Deze is niet perfect, maar voldoet meestal prima. Zo ken ik ook vrij veel collega ZZP'ers die zelf iets in Excel maken.

 

Wat ik me afvraag, en die vraag stel ik mezelf ook vaak, waarom werken we nog steeds massaal met eigen brouwsels terwijl er legio online mogelijkheden zijn die volgens mij veel werk uit handen nemen.

 

Mijn voornaamste bedenkingen: 

  • Ik betaal nu niets om mijn facturen te maken en wil dat graag zo houden. Er zijn geen aanbieders die het hele pakket kosteloos aanbieden. Het is altijd op basis van freemium. Je krijgt dus wel een aanbieding voor een gratis variant, maar deze is zo beperkt dat je eigenlijk moet upgraden.
  • Ik wil mijn financiële gegevens niet zomaar met een derde partij delen, enkele banken daargelaten

 

Aan de andere kant weet ik ook dat als het product volledig gratis zou zijn, dat ik dan zelf het product ben. Voelt dus ook als een dilemma waar ik maar niet uit kom. Vandaar dat ik benieuwd ben naar de mening van mijn collega ZZP'ers.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Hoi, welkom op HigherLevel.

 

Er zijn heel wat zéér voordelige systemen op de markt, en het lijkt me logisch dat deze een vergoeding voor hun service vragen. Juist omdat je voorzichtig wil zijn met je financiële gegevens zou ik altijd voor een betaalde oplossing kiezen. 

 

De mensen daarachter zijn ook zzp-ers/ondernemers natuurlijk.

 

gr.

Richard


Als je serieus met je branding, merchandising of imago aan de slag wil; Merchandise.nl

Theuws.com - Bureau voor strategische marketing. Ben je ZZP-er? Lees dit even.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Waarom zou je zelf een pakket kiezen, die vervolgens niet voldoet aan de eisen / wensen van je boekhouder.

Ik stel mijn klanten dit ter beschikking (als zij het willen) en daarbij kunnen ze kiezen tussen een aantal mogelijkheden waarvan ik tevens gebruik maak.

 

Voordeel voor mijn klanten is dat zij meteen mee kunnen kijken in het systeem, ze zijn op de hoogte van de te verwachten BTW en resultaten.

Voordeel voor mij is dat ik geen dubbel werk heb.


Met vriendelijke groet,

Hermes Ratgers

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites
1 uur geleden, NietZeuren zei:

Wat ik me afvraag, en die vraag stel ik mezelf ook vaak, waarom werken we nog steeds massaal met eigen brouwsels terwijl er legio online mogelijkheden zijn die volgens mij veel werk uit handen nemen. 

 

Is het zoveel werk dan? De gegevens die de basis voor de factuur vormen, moet ik sowieso ergens gereed hebben of invoeren. Het kopiëren en plakken van die gegevens is de moeite niet.

Wat mij de laatste jaren is opgevallen is dat het stroomlijnen van die eerste stap, het bij elkaar brengen van de gegevens die ik nodig heb, de meeste tijdwinst heeft opgeleverd. (In mijn geval: door het inrichten van een urenregistratiesysteem.)


Branko Collin, front-end web developer / prototyper / Drupal-developer.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Momenteel was ik mezelf ook aan het oriënteren naar een online facturatie systeem, maar ik doe dit wel in overleg wel met mijn boekhouder. Uiteindelijk is het wel belangrijk dat hij er ook mee kan werken en het werk makkelijker en minder tijdrovend wordt.

 

Je moet dus voor jezelf nagaan wat zijn de voordelen van zo een pakket voor jouw?

  • Bespaart het je tijd? dus ook geld?
  • Je administratie wordt overzichtelijker?
  • Zit in de cloud dus altijd een backup?

 

 Ik heb zelf een pakket(alleen factureren) op het oog wat mij €9,- P/M gaat kosten, dat vindt ik meer dan waard voor de voordelen die het mij oplevert.

 

Groet,

 

Karim

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites
8 minuten geleden, Karim. zei:
  • Je administratie wordt overzichtelijker?
  • Zit in de cloud dus altijd een backup?

 

Overzichtelijker? Je moet twee (in principe identieke) lijsten van klanten bijhouden, 1 voor de facturatiedienst en 1 voor je andere correspondentie. 

 

Altijd een backup in de cloud? Ja dat is mooi, als het inderdaad een backup is. Ik vrees dat voor velen die kopie bij de cloudfacturatie de enige kopie is. Wat als die failliet gaat of een technische storing heeft?

 

En vergeet ook de AVG risico's niet: extra verwerkersovereenkomt, extra risico op dataverlies

aangepast door kuifje
nog niet klaar

Bel Patenthuis voor alle octrooivragen.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

In mijn begin jaren als zzp'ers was ik  ook een doe het zelfer met excel, als de aantal facturen beperkt zijn is dit goed te doen. Ondertussen heb ik ervaring met moneybird en factuursturen.nl. Ik ben altijd een groot voorstander van cloud toepassingen geweest.

Als je toch zover bent om ervoor te betalen kijk dan goed naar koppel mogelijkheden en of het ubl-ready 2.0 is.  Ook voor  je klanten is het prettig als jij een bestand stuurt wat gelijk ingelezen en verwerkt kan worden.

Vooral dashboard vind ik prettig om mee te werken.

Neem wel tijd  voor de inrichting, je logo, bedrijfsgegevens, layout enz ,eenmaal alles ingericht kun je vlot werken.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Ik gebruik zelf WooCommerce (een online webshop systeem voor WordPress) met wat extra plugins. Daarmee kan ik automatisch contracten en facturen maken, automatische mails sturen, gespreksnotities en mails opslaan bij de betreffende order, orders een status geven en daarop filteren (bijv offerte verstuurd, in behandeling, factuur verstuurd enzovoorts), omzetgegevens bekijken, automatische backups maken enzovoorts. Werkt voor mij prima.

aangepast door Bob de webbouwer

Onder de naam Bob de webbouwer bouw en verbeter ik websites.

Daarnaast verzorg ik dj's en drive-in-shows op bruiloften, bedrijfsfeesten, verjaardagen enzovoorts.

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Administratie kosten voor 2 minuten werk. Bedankt voor de Idee trouwens.

 

Met vriendelijke groeten,

 

Onur Yolcu

 

aangepast door Onur58

Deel op social media


Link naar bericht
Delen op andere sites

Maak een account aan of log in om te reageren

Je moet een lid zijn om een reactie te kunnen achterlaten

Account aanmaken

Registreer voor een nieuwe account in onze community. Het is erg gemakkelijk!

Registreer een nieuw account

Inloggen

Heb je reeds een account? Log hier in.

Nu inloggen

×

Cookies op HigherLevel.nl

Cookies zijn nodig om Higherlevel.nl goed te laten functioneren. Door het gebruik van HigherLevel.nl verklaar je onze voorwaarden te hebben gelezen en te accepteren.

 Meer informatie   Oké