Boekhouding factuur gat

[Marcel_]

Ik ben eind vorig gestart met de boekhouding, en heb enkele facturen verstuurd. In de factuurnummering is een factuur/factuurnummer gemaakt, maar niet verzonden.

Ter illustratie F20180004, F20180006 zijn verwerkt en betaald, F20180005 is aangemaakt, maar niet verstuurd.

 

Wat te doen om geen gat in de factuurnummering te krijgen? Op 0 stellen en verzenden aan de opdrachtgever? Of verwijderen?

 

Ik hoor graag jullie ervaringen.

 

[Rik ·]

3 minuten geleden, Marcel_ zei:

Wat te doen om geen gat in de factuurnummering te krijgen? Op 0 stellen en verzenden aan de opdrachtgever? Of verwijderen?

Welkom op HL.

 

Jezelf als klant erop zetten, daarna op 0 zetten, uitdraaien en in de administratie doen met een bijlage erbij (of in de omschrijving) waarin je goed uitlegt WAAROM deze factuur 0 en vervallen is.

 

 

10 januari 2019 aangepast door Rik ·

[Roel J]

Wat Rik zegt..

 

Boekhouden is niks meer en niks minder dan vastleggen wat er in je bedrijf is gebeurd, met inachtneming van een hele stapel regels

Elke factuur die je verstuurd of ontvangt is niks meer of niks minder dan een vastlegging van een gebeurtenis.
Een factuur die uiteindelijk niet verstuurd is bewaar je dus ook, met de uitleg waarom die niet verstuurd is of een korte reden wat er fout is gegaan.

 

Overigens is het wel verstandig om pas facturen te maken nadat duidelijk is dat deze verstuurd moeten worden. De meeste (goede) boekhoudpakketten die facturatie aanbieden zullen pas een nummer toekennen nadat je een factuur definitief maakt en niet zolang deze nog als concept in je facturatie pakket staat.

Dat is wel iets om op te letten.

 

Verder is het geen enkel probleem om af en toe fouten te maken zoals deze, belangrijkste is dat je even goed vastlegt wat er gebeurd is zodat je het over 5 jaar ook nog weet als er controle komt. Gelukkig heeft de gemiddelde belastingcontroleur geen flitspaal mentaliteit die voor elke overtreding een boete schrijft..

[Marcel_]

Hallo Rik en Roel,

 

Dank je voor jullie supersnelle antwoord! Tja, nooit te oud om te leren, en om nooit meer te vergeten.