Tankpas en kilometerregistratie privéauto

[Daniel_Nijmegen]

Momenteel aan het kijken naar het aanschaffen van een tankpas.

Tot op heden de zakelijke km's nooit op bedrijf gezet of verrekend maar wil ik veranderen.

 

Nu is mijn situatie als volgt:

 

heb een prive auto

rij dagelijks 3 vaste zakelijke ritten (elke dag naar dezelfde 3 locaties)

rit 1: 43,5 km

rit 2: 8,5 km

rit 3: 7,6 km

 

en dan incidenteel overige zakelijke ritten en daarnaast regelmatig prive ritten uiteraard.

 

Nu bestaat het terugvragen/verrekenen uit 2 delen:

 

1. de 19 cent per kilometer

2. de btw

 

voor beide moet je dus kunnen aantonen hoeveel zakelijke km je gereden hebt.

en voor punt 2 ook nog de verhouding zakelijk en prive.

 

Of je moet 2,7 of 1,5% van de cataloguswaarde (nieuwwaarde van auto) verrekenen.

 

Nu lees ik steeds dat je rittenadministratie moet bijhouden om die verhouding zakelijk en prive aan te tonen.

 

Betekend dat dat ik bij elke rit de km stand  bij begin en eind moet noteren?

Of is het voldoende om dus aan te kunnen tonen dat je dagelijks dezelfde ritten rijd en dan de eventuele extra aanvullende ritten op basis van aantal km noteert?

en dan uiteraard km stand begin jaar en km stand eind jaar en van dat totaal dus de genoteerde zakelijke ritten afhalen en dat je dan dus prive km's hebt?

 

en is het dan zo dat je dus eerst gedurende hele jaar de volledige btw terugvraagd en eind van het jaar (begin volgend jaar) pas die verrekening toepast en dat dan dus moet terugbetalen?

 

Wat is hier wijsheid in, ik schat in dat ik 75% van de km's zakelijk rij per jaar, een 15 tot 18 duizend km per jaar dus (en de kans is groot dat dat nog een stuk groter zal worden).

Hoe zorgt ik dus voor dat ik de km vergoeding en de btw zonder al te veel gedoe en kosten goed kan terugvragen/verrekenen?

[Cosara]

11 minuten geleden, Daniel_Nijmegen zei:

Hoe zorgt ik dus voor dat ik de km vergoeding en de btw zonder al te veel gedoe en kosten goed kan terugvragen/verrekenen?

Google eens op gps kilometerregistratie.

Dat scheelt een heel veel schrijfwerk.

[Daniel_Nijmegen]

daar zijn nogal wat systemen voor...

van gps registratie via een app op de telefoon tot in te bouwen kastjes.

Van 6 euro eenmalig tot 160 euro eenmalig en 40 euro per maand.

misschien mensen ervaring daarmee wat goed werkt en waarop te letten bij bepaalde systemen?

[Cosara]

ter aanvulling ...

 

1 uur geleden, Daniel_Nijmegen zei:

Nu lees ik steeds dat je rittenadministratie moet bijhouden om die verhouding zakelijk en prive aan te tonen.

 

Betekend dat dat ik bij elke rit de km stand  bij begin en eind moet noteren?

Of is het voldoende om dus aan te kunnen tonen dat je dagelijks dezelfde ritten rijd en dan de eventuele extra aanvullende ritten op basis van aantal km noteert?

en dan uiteraard km stand begin jaar en km stand eind jaar en van dat totaal dus de genoteerde zakelijke ritten afhalen en dat je dan dus prive km's hebt?

Met een rittenregistratie in uw administratie kunt u aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. In de rittenregistratie moet u het volgende vermelden:

• het merk van de auto
• het type auto
• het kenteken van de auto
• de periode waarin u de auto hebt gebruikt
• de ritgegevens

 

U vermeldt per rit:

• de datum
• de begin- en eindstand van de kilometerteller
• het vertrek- en aankomstadres. Had u een afspraak en reed u daar vanaf uw werkadres heen en daarna weer terug, dan hebt u 2 ritten gemaakt.
• de route die u hebt gereden, als u niet de meest gebruikelijke route hebt genomen of het een privérit is of een zakelijke rit.
• de privé-omrijkilometers als tijdens een rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.

 

Als uw rittenregistratie niet voldoet aan deze eisen of als u geen rittenregistratie hebt bijgehouden, dan moet u de bijtelling privégebruik auto verrekenen met de autokosten van uw onderneming.

 

Het bovenstaande is overgenomen van: Rittenregistratie (website Belastingdienst)