Jump to content
Daniel_Nijmegen

planning, taken en andere zaken organiseren

Recommended Posts

Ik ben nu iets meer als een maand bezig met mijn nieuwe bedrijf (daarvoor langere tijd met voorbereiding  daarvoor vanuit ander bedrijf).

Nu zijn er steeds meer zaken die ik moet gaan bijhouden, uitvoeren, uitzoeken, organiseren of b.v. later op moet terugkomen.

B.V. :

bepaalde taken die ik dagelijks of wekelijks moet uitvoeren

- uitzoekwerk voor nieuwe zaken voor de technische systemen.

- klantcontacten waar ik paar dagen of weken later op moet terugkomen

- zaken in assortiment die ik moet aanpassen

- enz.

- enz.

 

Tot nu doe schreef ik dat allemaal op notitieblaadjes die dus overal hangen en liggen, niet erg ideaal.

Je raakt overzicht kwijt, vergeet zaken en komt telaat op dingen terug.

 

Wel eens een TODO list systeem op mijn pc geprobeerd maar dat was ook niet ideaal.

Nu ook eens kijken voor zoiets op mijn telefoon maar is dat de beste oplossing vroeg ik me af. hoe gaan jullie met dit soort zaken om, werken jullie met briefjes, todo list systemen (en welke dan?) of nog andere (technische) oplossingen?

 

Wil mezelf hierin graag verbeteren en meer structuur aanbrengen zodat ik alles beter georganiseerd en op tijd af krijg en niet steeds met 10 zaken tegelijk bezig ben.

Benieuwd naar jullie ervaringen en oplossingen

Share this post


Link to post
Share on other sites
32 minuten geleden, Daniel_Nijmegen zei:

Nu ook eens kijken voor zoiets op mijn telefoon maar is dat de beste oplossing vroeg ik me af. hoe gaan jullie met dit soort zaken om, werken jullie met briefjes, todo list systemen (en welke dan?) of nog andere (technische) oplossingen?

Met de Agenda-app en To-Do-List-app op je iPhone en opgeslagen in iCloud mis je niets en nergens meer iets.


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ik begrijp je vraag heel goed, een goede planning kan enorm helpen om dingen voor elkaar te krijgen en ook om rust (tussen de oren) te creëren. Ik gebruik de Google agenda en heb nogal wat 'rituelen', zoals elke ochtend (ma-za) steevast administratie doen na twee koppen koffie, op gezette tijden met de hond uit,  e.d.

 

Het gevoel dat je aan veel dingen niet toe komt of niet af krijgt, komt vaak voort uit het niet afmaken van iets waar je op enig moment mee bezig bent.  De ene keer ga je uit jezelf iets anders doen,  de andere keer word je ervan afgehaald door iemand anders,  een mailtje of een telefoontje e.d. Die dingen zou je zoveel mogelijk kunnen uitbannen om echt iets voor elkaar te krijgen. Laat je niet van iets afleiden wat je werkelijk af wilt hebben. Plan desnoods ook je vrije tijd en je rust in,  er zit 168 uur in een week en da's echt veel. 


Succes & Groet, Hans van den Bergh, Horeca- & Recreatie-ondernemer 'VOF De Witte Boerderij'

Share this post


Link to post
Share on other sites

@Cosara

in dit geval gebruik ik Huawei 

gebruik de agenda die daarop staat voor afspraken. deze wordt geupdate naar Google. Hoe ik die ook weer op mijn computer kan uitlezen en bijwerken heb ik nog niet ontdekt (nog geen tijd gehad om uit te zoeken)

ToDo list apps zijn er vele van, staat dus al lang op mijn todo lijst om te kijken wat een goede is.

 

@Hans van den Bergh dat is inderdaad het probleem. Ik heb ook wat vaste zaken ingebouwd: smorgens na aankleden eerst bestellingen administratief verwerken en bestellen bij groothandels en eerste mail.

Dan meestal de kinderen naar school (nu vakantie)

dan staan er paar alarmen in mijn telefoon voor andere momenten dat ik moet bestellen bij groothandels en paar dagelijkse zaken doen.

 

Maar andere zaken waar ik aan begin worden inderdaad vaak onderbroken door een telefoontje waarvoor je wat moet uitzoeken en doen, een mailtje enz..

en voor je het weet wordt hetgeen waarvoor je onderbrak waarmee je bezig was zelf weer onderbroken door iets anders.

 

Vrije tijd probeer ik ook wel goed te nemen. Laatste taak van de dag is nu de pakjes naar PostNL brengen. daarna sluit ik in principe af.

Ik zeg in principe omdat ik vaak en regelmatig toch nog even naar boven storm om op de pc even een mail te sturen (merendeels vanwege retourmeldingen waarvoor ik de klanten snel nog even op de retour voorwaarden wil wijzen).

 

Maar zaken als bijwerken van prijzen van neuwe producten, aanvullende productinfo enz. blijft snel liggen.

Mijn gevoel daarbij is dat er minder uit mijn handen komt dan mogelijk doordat niet goed genoeg georganiseerd ben.

Share this post


Link to post
Share on other sites
44 minuten geleden, Daniel_Nijmegen zei:

Mijn gevoel daarbij is dat er minder uit mijn handen komt dan mogelijk doordat niet goed genoeg georganiseerd ben.

Heeft met organiseren weinig te maken ... ligt eerder aan oncontroleerbare zaken die zich plotsklaps aandienen en die (soms) direct opgelost moeten worden. 

Dat ‘soms’ moet je letterlijk nemen ... vele zaken zijn nooit zo urgent dat zij direct opgelost moeten worden... al denkt menig klant daar anders over.

Lopende zaken afmelden zodra deze klaar zijn of doorschuiven naar een ander tijdstip voorkomt dat de herinneringsgeluidjes de stress verhogen.


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Share this post


Link to post
Share on other sites

@Ron van der Kolk Wunderlist ga ik eens bekijken. zag ook Google Task ergens voorbij komen.

 

@Cosara veel van de zaken die ik direct afhandel en dus waar ik mee bezig was voor laat liggen doe ik niet direct afhandelen omdat het perse direct moet, maar omdat als ik niet direct doe het blijft liggen en ik het uiteindelijk vergeet. daarom dus een makkelijk registratie/todo iets hebben zodat ik zo iets kan plannen voor later en dan niet vergeet. Dat zou waarschijnlijk al hoop schelen.

Share this post


Link to post
Share on other sites
27 minuten geleden, Daniel_Nijmegen zei:

... als ik niet direct doe het blijft liggen en ik het uiteindelijk vergeet.

Daar heb je dus meerdere app-jes voor, waarvan iedereen zo z'n eigen voorkeur heeft.

Niet afmelden of doorschuiven betekent een al dan niet irritant herinneringsgeluidje.


Косара - Счетоводни и консултантски услуги / Cosara - Biuro Rachunkowe i Doradztwo Podatkowe

Instead of Thinking Outside the Box, Get Rid of the Box.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


  • Bring your business plan to a higher level!

    On this forum all subjects are discussed related to entrepreneurship.

    Growing together with other entrepreneurs

    ✓     Ask your entrepreneur questions

    ✓     Share your answers

    ✓     Low profile

    ✓     Transparant

    ✓     At your convenience

    ✓     Always based on relevance, substance and expertise

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept