Inkooplijst en webshop import file in één

[AuthenticImport]

Goedemiddag,

 

Ik importeer antieke en vintage meubels en accessoires uit India. Samen met mijn leveranciers leggen we na aankoop de prijzen met foto's, afmetingen etc vast in een excel bestand. Dit is dan mijn inkooplijst. De fotograaf maakt daarna als alle vondsten in het export pakhuis zijn aangekomen goede foto's. Deze krijg ik los toegestuurd. 

 

Om vervolgens alles in de webshop te zetten is een hele klus en gigantisch uitzoekwerk wat alleen door mij zelf gedaan kan worden. Alleen ik kan namelijk aan de hand van een foto zien van welke leverancier een item is, en op welke inkooplijst ik de details kan vinden dus.

 

Momenteel werk ik met WIX voor de webshop, maar wil graag overstappen naar een professioneler systeem (eventueel lightspeed) waar ik een excel product import kan doen.

Nu wil ik eigenlijk van die inkooplijst en product import 1 bestand maken, zo laat ik mijn leveranciers het hele template vullen en hoef ik die enkel nog maar te uploaden in we websop(waarom dubbel werk doen?

 

Nu heb ik geen idee of dit überhaupt kan, kan er weinig over vinden op internet. De lijst moet dus iig van de volgende velden voorzien zijn, waarvan sommige zichtbaar in de webshop, en andere niet.

 

- Inkoopnummer

- Foto's 

- Beschrijving 

- Afmetingen

- m3 (niet zichtbaar)

- Inkoopprijs (uiteraard niet zichtbaar)

- Verkoopprijs (berekend met een formule)

- Categorie 

 

Mijn leveranciers vullen deze gegevens hoe dan ook al in (in een door hun gemaakte template nu), dat stukje vergt dus geen extra werk. Enkel mijn fotograaf heeft meer werk om de gemaakte foto's (tot 4 per product) aan het bijbehorende inkoopnummer te koppelen.

 

Mijn inkoopnummers werken als volgt, stel een leverancier heet India Art. Dan wordt het inkoopnummer IA001, IA002, etc. Dit geeft mijn exporter overzicht van welke leverancier een item komt, en mij op welke lijst ik een item moet zoeken. 

 

Ik heb echt geen idee hoe ik dit voor elkaar kan krijgen, en of het uberhaupt mogelijk is (moet kunnen toch anno 2019?)

 

Tips zijn ook altijd welkom!

21 juli 2019 aangepast door VintageAdventures

[R.I.P. - Benm]

Ik werk regelmatig voor een veilinghuis waarbij ook fotografen betrokken zijn. 

 

Alle objecten daar hebben een inventarisnummer, mogelijk vergelijkbaar met jouw inkoopnummer, en zij leveren de foto's aan met bestandsnamen waarin dat nummer terugkomt. Uiteraard zijn er vaak meerdere foto's van een object, en dan leveren ze de bestanden aan als inventarisnummer_x waarbij x kan lopen van 1 tot zoveel foto's als men wil plaatsen. 

 

Wat Wix wel of niet kan weet ik niet precies, maar dit systeem blijkt tot dusver zeer betrouwbaar te wreken. We werken hierbij met inventarisnummers en niet met lotnummers voor de identificatie: het gebeurt wel eens dat een item zijn reserve prijs niet haalt en nogmaals geveild wordt in een volgende veiling. In zulke gevallen is het prettig dat items en hun foto's gekoppeld blijven over 2 of meer veilingen waarin hetzelfde object aangeboden wordt. 

[Roel J]

Met excel kan heel veel maar belangrijker is idd een foolproofmethodiek. Zoals ben noemt inkoopnr in bestandsnaam.

Of de andere insteek.. in de excel template 4 kolommen waar de fotograaf bestandnamen in kan vullen. De fotos hoeven dan niet in de scheet zelf te zitten.  

 

Je kunt vermoedelijk met de functie HYPERLINK() dan ik de sheet de importlijst maken met volledige locatie en bestandsnamen zodat je website de fotos kan vinden. 

 

 

[AuthenticImport]

7 uur geleden, R.I.P. - Benm zei:

Ik werk regelmatig voor een veilinghuis waarbij ook fotografen betrokken zijn. 

 

Alle objecten daar hebben een inventarisnummer, mogelijk vergelijkbaar met jouw inkoopnummer, en zij leveren de foto's aan met bestandsnamen waarin dat nummer terugkomt. Uiteraard zijn er vaak meerdere foto's van een object, en dan leveren ze de bestanden aan als inventarisnummer_x waarbij x kan lopen van 1 tot zoveel foto's als men wil plaatsen. 

 

Wat Wix wel of niet kan weet ik niet precies, maar dit systeem blijkt tot dusver zeer betrouwbaar te wreken. We werken hierbij met inventarisnummers en niet met lotnummers voor de identificatie: het gebeurt wel eens dat een item zijn reserve prijs niet haalt en nogmaals geveild wordt in een volgende veiling. In zulke gevallen is het prettig dat items en hun foto's gekoppeld blijven over 2 of meer veilingen waarin hetzelfde object aangeboden wordt. 

 

Dat klinkt idd als een goed syteem, ben er inmiddels achter gekomen dat je foto's dus idd niet in een excel bestand kunt uploaden, maar dus wel via een koppeling in de bestandsnaam.

 

6 minuten geleden, Roel J zei:

Met excel kan heel veel maar belangrijker is idd een foolproofmethodiek. Zoals ben noemt inkoopnr in bestandsnaam.

Of de andere insteek.. in de excel template 4 kolommen waar de fotograaf bestandnamen in kan vullen. De fotos hoeven dan niet in de scheet zelf te zitten.  

 

Je kunt vermoedelijk met de functie HYPERLINK() dan ik de sheet de importlijst maken met volledige locatie en bestandsnamen zodat je website de fotos kan vinden. 

 

 

 

Ook een goede methode, moet me nog even verder verdiepen in de CSV bestanden om te kijken wat de makkelijkste manier is. Ik heb van lighspeed een tamplate gedowload maar vind deze erg onoverzichtelijk. Wat wel zeer belangrijk is in mijn inkooplijsten, is dat er in kolom A een foto van het product staat. Dit zijn nog niet de goede foto's van de fotograaf, maar is voor mijn persoonlijke referentie zodat ik weet over welk product het gaat gezien alle items uniek zijn en soms moeilijk te beschrijven. 

 

Nu lijkt het er op dat dit niet echt kan met een importsheet. Maar dat is meer iets waarvoor ik even contact moet opnemen met lightspeed denk ik.

 

Bedankt voor de reacties! 🙂

[Roel J]

Jou eigen foto is dan een niet importeren kolom.. maar je moet een excelsheet niet volhangen met foto.s zeker niet van fotograaf kwaliteit, daar wordt de sheet erg traag van.  

 

Eventueel kun je ook kijken om met VBA een importsheet te maken en fotos al naar de website te uploaden.. dat kan excel vba wel bestanden verplaatsen of kopiëren. Je zou dan zelfs de bestandsnamen nog weer kunnen aanpassen naar seo vriendelijke namen. 

Informatie googlen over vba gaat het best in het engels. Er zijn tientallen sites met voorbeelden en stukjes code die je voor eigen gebruik kunt aanpassen.

[rh0]

Op 21-7-2019 om 16:19, AuthenticImport zei:

waarom dubbel werk doen

Lijkt me een uitstekend uitgangspunt.

 

Als je het grondig wil aanpakken, zal je tijd kwijt zijn aan de exacte randvoorwaarden opstellen van het verplaatsen van de informatie van excel naar een andere representatie. Eventueel zelfs geprioriteerd op wat je waardevol vindt qua randvoorwaardes.

 

Je documentatie met items die eigenschappen hebben is het begin. Vervolgens kan je die csv ergens "inladen". Presentatie, filtering, doorzoekbaarheid etc zijn daarna afhankelijk van de gekozen oplossing.

 

Genoeg bestaande software die dit kan. Maar misschien niet exact zoals je graag zou willen. Maatwerksoftware zou ik zo lang mogelijk uitstellen.

 

 

24 juli 2019 aangepast door rh0