Wat zijn de opties met factuur

[jeroendrunen]

We hebben onlangs een klein contract ondertekend voor het betalen van staangeld voor een 4 daags evenement. De geschetste aantallen bezoekers door de organisatie komen bij lange na overeen met de werkelijke aantallen bezoekers na 1 dag staan op het evenement. In hoeverre kunnen we onder dit contract uit omdat we alleen maar verlies draaien als we daar nog 3 dagen staan?

[Hans van den Bergh]

Eh, je bedoelt "bij lange na niet" vermoed ik?

En wat voor voorwaarden gelden bij het contract ?

[Ron van der Kolk]

Als de organisatie bij het aangaan van de overeenkomst een situatie heeft voorgespiegeld die feitelijk heel anders bleek te zijn, en de overeenkomst bij een juiste voorstelling van zaken niet gesloten zou zijn, zou je je kunnen beroepen op dwaling en op grond daarvan de overeenkomst vernietigen. Echter, verwachtingen voor de toekomst die niet uit blijken te komen vallen niet onder dwaling. Tegenvallende bezoekersaantallen zijn dus niet zonder meer voldoende grond, ook omdat deze niet volledig te beïnvloeden zijn door de organisatie. Als op voorhand duidelijk was dat er niet zoveel bezoekers te verwachten waren als voorgespiegeld, of bijvoorbeeld aantoonbaar is dat de organisatie minder inspanning heeft gepleegd dan voorgespiegeld om de voorgespiegelde bezoekersaantallen te realiseren, sta je al een stuk sterker. Misschien kun je het beste zo snel mogelijk met de organisatie in gesprek gaan om samen tot een passende oplossing te komen. 

[Jasper S.]

Dit zal inderdaad vooral moeten blijken uit de overeenkomst.

Helaas is het voor een organisator soms ook heel moeilijk. Wij zijn zelf leverancier voor evenementen.
Het ene jaar kan iets een klapper zijn zijn en dan in eens het jaar erna niet. Wat niet wil zeggen dat het jaar erna het weer slecht zou zijn.

Ook kun je nooit uitgaan van 1 dag als een evenement meerdere dagen duurt.
Er zijn zoveel invloeden van buitenaf, zoals het weer, andere evenementen.

Bedenk wel dat een evenement gemaakt wordt door alle aanwezige ondernemers. Het niet komen opdagen, kan serieuze gevolgen hebben voor de toekomst van jullie bedrijf.
Het wereldje is heel klein en er is een duidelijke zwarte lijst met ondernemers die niet meer welkom zijn op evenementen.

Natuurlijk zijn er ook veel slechte organisatoren, de lijst met mislukte evenementen is enorm.

[Parebel]

Niemand kan garanderen hoeveel publiek er komt. 

 

Van tevoren zie je of een beurs wel of niet interessant is.

Je kunt altijd bij collega's informeren, hoe zij gedraaid hebben in het verleden.

 

Wij hebben het zelfs meegemaakt dat hele families naar een beurs (van een inkooporganisatie) kwamen waar we op stonden.

Intern bleek een mail naar leden gegaan te zijn met de oproep met zoveel mogelijk te komen.

 

9 van de 10 was niet inkoop bevoegd. Dan zeggen aantallen weer niks.