Opdrachten opnemen in portfolio na een stage

[Ik heb een vraag]

Hallo allemaal,

 

Ik heb recentelijk een stage afgerond en heb tijdens die stage mooie dingen gemaakt. Ik wil deze dingen graag laten zien op mijn eigen website. Ik heb een aantal van de resultaten laten zien op mijn website met een beschrijving erbij, hierbij heb ik ook verwezen naar het stagebedrijf. Ook heb ik hierbij vermeld dat ik er aan de projecten in kwestie heb meegewerkt en dat het werk niet zelfstandig is uitgevoerd. Ik werd gisteren gebeld door het stagebedrijf met het verzoek deze portfolio items te verwijderen. Ik heb geprobeerd een middenweg te vinden, echter zonder succes.

 

Ik heb wat gegoogeld en zie wel dat in een normaal dienstverband de werkgever recht heeft op het gemaakte werk. Echter vind ik ook dat dit bij een stage anders is omdat dit geen normaal dienstverband is. Kan iemand mij uitleggen wat mijn rechten zijn in dit geval?

 

Bedankt voor het lezen!

[Hans van den Bergh]

Bij een stage, en in veel gevallen ook bij dienstverband (tenzij expliciet anders geregeld) komen de rechten toe aan het bedrijf waar dit werd vervuld. 

[TwaBla]

Gaan die rechten zo ver dat een stagiair, medewerker of zelfstandige niet eens mag vertellen (en illustreren) dat hij ergens aan meegewerkt heeft? In de VS zou dat als fair use gelden. In Nederland zou je je wellicht op het beeldcitaat kunnen beroepen. Je hebt het beeld nodig voor een bespreking of review van je eigen werk. Dat is een toegestane uitzondering op het auteursrecht.

 

Quote

Het overnemen van beeld mag dus, mits dat beeld dan gebruikt wordt voor één van de in de wet genoemde doelen. Dit zijn: aankondiging, bespreking, kritiek, beoordeling en polemiek.

 

[Richard Theuws]

Tja, eigenlijk had je natuurlijk voor publicatie even moeten vragen "vinden jullie het goed als ik mijn werk ook op mijn eigen website laat zien en hoe zouden jullie dan willen dat ik het project omschrijf?"

 

Desalniettemin; was er een stagecontract en staat daar iets in over het intellectuele eigendom? En kun je de dialoog hierboven alsnog voeren, of is het daar al te laat voor?

[TwaBla]

 

Het eigendom van die rechten betekent dat de stagiair niet met het stage-project zelf aan de slag kan, maar waarom mag hij zijn eigen stage-werk niet bespreken en tonen op een website? Dat mag ik als werknemer toch ook in het kader van mijn CV? Of als zelfstandige in mijn portfolio? Tenzij er specifieke geheimhoudingsclausules gelden.

 

De werkgever en opdrachtgever behoudt gewoon zijn rechten op het intellectueel eigendom, maar kan de stagiair, werknemer of zelfstandige niet beperken in fair use. Ben wel benieuwd naar de juridische kijk op deze kwestie.

[Ik heb een vraag]

Ik heb geprobeerd een middenweg te vinden in samenwerking met het bedrijf. Ik was mij van geen kwaad bewust ook.

 

In het stagecontract staat niet iets in over intellectueel eigendom. Wel staat er iets in over beroepsgeheim, maar ik weet niet in hoeverre dat hier geldt.

[Ron van der Kolk]

Beste IHEV, 

 

Welkom op Higherlevel.

 

Wat is precies de reden dat het stagebedrijf dit verzoekt? Stel nu eens dat het zo ligt: "ik heb tijdens mijn stage meegewerkt aan het nieuwe model iPhone dat volgend jaar pas op de markt komt, hier zijn alvast wat foto's en specificaties." Dan lijken de bezwaren van Apple voor de hand liggend, niet?

[DaMedia]

Een tijdje terug ook met een klant hetzelfde meegemaakt, afbeeldingen van de producten mochten niet op de website.
We hebben toen het stageverslag online gezet, inclusief de foto's van de producten. Niets over gehoord.

[Ik heb een vraag]

Ik heb veel aangeboden aan het stagebedrijf. Ik heb aangeboden de verwoording aan te passen, de afbeeldingen weg te halen en samen met hen de portfolio items op te stellen. Dit allen was niet na hun wens. Het moest volgens hen gewoon weg.

29 oktober 2019 aangepast door Ik heb een vraag

[Ik heb een vraag]

13 minuten geleden, Ron van der Kolk zei:

Beste IHEV, 

 

Welkom op Higherlevel.

 

Wat is precies de reden dat het stagebedrijf dit verzoekt? Stel nu eens dat het zo ligt: "ik heb tijdens mijn stage meegewerkt aan het nieuwe model iPhone dat volgend jaar pas op de markt komt, hier zijn alvast wat foto's en specificaties." Dan lijken de bezwaren van Apple voor de hand liggend, niet?

Het stagebedrijf gaf een aantal redenen. Ze willen niet dat klanten weten dat een deel van het werk gedaan wordt door stagiaires. Verder willen ze werk van het bedrijf niet gekoppeld hebben aan individuen. Als laatste gaven ze als rede dat het verwarring kan veroorzaken en dat de klant zou kunnen denken dat het werk gedaan is door een ZZP'er (ondanks dat er expliciet bij staat dat het gemaakte werk in de stageperiode bij het bedrijf in kwestie is gemaakt).

[TwaBla]

Heb jij het alleen gemaakt of 'meegewerkt aan'?

[Ik heb een vraag]

3 minuten geleden, TwaBla zei:

Heb jij het alleen gemaakt of 'meegewerkt aan'?

Ik heb grote delen van projecten gedaan, echter nooit volledig zelfstandig. Wat ik precies heb gedaan staat wel netjes vermeld in het portfolio.

[Richard Theuws]

Zou de klant na het zien van jouw portfolio kunnen denken 'ah volgende keer huur ik HEM gewoon in!'? 

 

[Ik heb een vraag]

Hierbij nog een aantal quotes uit het stagecontract. Misschien dat iemand hier daar meer verstand van heeft: 

 

Quote

Bij deze overeenkomst is uitdrukkelijk geen sprake is van een arbeidsovereenkomst tussen stageverlener en de stagiair. Op de stagiair zijn geen rechtspositionele regelingen van de stageverlener van toepassing, tenzij in deze overeenkomst anders wordt bepaald.

 

Quote

De *instelling* en de stagiair verklaren hierbij dat zij verplicht zijn tot geheimhouding van alles wat van de stageverlener aan hen bekend is geworden en waaromtrent geheimhouding is opgelegd, dan wel waarvan het vertrouwelijke karakter hen redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.

 

[Ik heb een vraag]

8 minuten geleden, Richard Theuws zei:

Zou de klant na het zien van jouw portfolio kunnen denken 'ah volgende keer huur ik HEM gewoon in!'? 

 

Ik zou zelf zeggen van niet. Ik heb er namelijk bij gezet dat ik in het proces ondersteund werd door het stagebedrijf. Ik heb het stagebedrijf ook gevraagd of zij willen dat ik de verwoording aan zou passen, echter wilden zij hier niet aan meewerken. Ik zou het namelijk geen probleem vinden de verwoording aan te passen.

29 oktober 2019 aangepast door Ik heb een vraag

[TwaBla]

Dat is wel een brede omschrijving.

 

Quote

De *instelling* en de stagiair verklaren hierbij dat zij verplicht zijn tot geheimhouding van alles wat van de stageverlener aan hen bekend is geworden en waaromtrent geheimhouding is opgelegd, dan wel waarvan het vertrouwelijke karakter hen redelijkerwijs bekend had kunnen zijn.

 

Het is niet een totaal nieuw onderwerp. Zoek ook eens wat meer naar stagiair en geheimhouding, want je bent niet de eerste stagiair die hiermee te maken heeft.

[Ik heb een vraag]

3 minuten geleden, TwaBla zei:

Dat is wel een brede omschrijving.

 

 

Het is niet een totaal nieuw onderwerp. Zoek ook eens wat meer naar stagiair en geheimhouding, want je bent niet de eerste stagiair die hiermee te maken heeft.

Dit heb ik gedaan. Het resultaat wat ik krijg is wisselend, net als hier. Sommigen zeggen dat dit onder auteursrecht valt van de werkgever, anderen zeggen dat dit niet het geval is. Ook vind ik het zelf opmerkelijk dat in het stagecontract uitdrukkelijk staat dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst. Ik vraag mij dan af of het bedrijf überhaupt rechten kan ontlenen aan wat ik heb gemaakt. Kortom, ik kom er zelf niet helemaal uit. Vandaar dat ik het hier vraag :)

29 oktober 2019 aangepast door Ik heb een vraag

[TwaBla]

 

De geheimhoudingsclausule kan gelezen worden als een nee, tenzij en een ja, mits afspraak.

 

Nee, alles is geheim tenzij je toestemming hebt om te openbaren. Ja, alles is openbaar mits het niet onder specifieke geheimhouding valt.

 

Ik zou voor de laatste gaan. Geen klantgeheimen delen, wel laten zien dat je hebt meegewerkt aan zaken die op zich toch al tamelijk openbaar zijn. 

 

De vraag wie de rechten heeft, is een heel andere zaak. Openbaren is lang niet altijd een inbreuk op andermans rechten. 

[TwaBla]

Een stageverslag is namelijk ook openbaar. Zie uitleg bij de UVA.

 

Quote

Het verslag heeft een omvang van ten minste 4 pagina's A4. Een stageverslag is openbaar. Eventueel vertrouwelijke bijlagen kunnen op verzoek van de stageverlenende organisatie apart worden bewaard.

 

[Ik heb een vraag]

14 minuten geleden, TwaBla zei:

Een stageverslag is namelijk ook openbaar. Zie uitleg bij de UVA.

 

 

Destijds werd mij ook gevraagd het stageverslag als vertrouwelijk te markeren. Van veel mede-studenten was het verslag we openbaar, maar in mijn geval dus niet.

[TwaBla]

 

Binnen een opleiding ben je geneigd om de regels van de school te volgen en in geval van twijfel bij de schoolleiding aan te kloppen, wiens woord almachtig is.

 

In de boze buitenwereld is het wat ingewikkelder. Stel nou dat jij gewoon beelden van jouw stagewerk toevoegt aan je portfolio, wat gebeurt er dan? Het stagebedrijf stuurt een boze brief. Jij beroept je op fair use, verwijst naar het citaatrecht en stelt dat je geen inbreuk maakt op hun rechten. Je claimt immers geen intellectueel eigendom van jouw werk.

 

Dan gebeurt er dus waarschijnlijk verder helemaal niets.    

 

Maar andere mensen hebben een andere mening. Ik ben wel benieuwd wat een jurist ervan vindt. Om te illustreren dat de vraag naar intellectueel eigendom los staat van openbaring, heb ik een krantenknipsel toegevoegd over een oude rechtszaak.

 

[Branko Collin]

ICTrecht.nl zegt dat het auteursrecht van een door een stagiair gemaakt werk, aan de stagiair behoort. Ze citeren daarbij een uitspraak van de Hoge Raad.

 

BNO (de ontwerpersbond) voegt daar aan toe dat rechten in het stagecontract kunnen worden overgedragen. Ik vraag me dan af waar ze zich daarbij op baseren. Volgens mij kunnen rechten alleen worden overgedragen als nauwkeurig is omschreven hoe de werken eruit zien.

 

Complicerende factor is dat je deze werken niet in je eentje hebt gemaakt; je bent dus niet de enige rechthebbende. Je zou eventueel kunnen aangeven dat zonder jouw toestemming het stagebedrijf de producten waar jij aan hebt meegewerkt ook niet mag gebruiken, cq aan klanten verkopen, maar dat lijkt me wel een paardenmiddel.