Voorraad op de balans of winst en verliesrekening?

[Gast]

Hallo,

Ik ben sinds kort begonnen met boekhouden. Ik heb alles netjes geboekt via e-boekhouden en alles lijkt te kloppen. Veel contact met support en kwamen eigenlijk overal uit.

1 dings snap ik alleen niet helemaal. Ik heb voorraad geboekt bij inkoop en deze voorraad staat netjes op de winst en verliesrekening. Ook mijn labelprinter en opbergkasten die ik heb gekocht voor mijn webshop staan op de winst en verliesrekening onder inventaris. De balans en het banksaldo lijken ook te kloppen.

Moet ik bovenstaand (voorraad + inventaris) nu ook als twee posten op de balans zetten? Of is alleen op winst en verlies voldoende? Mijn voorraad houd ik bij in Shopify en is eigenlijk altijd up to date. 

Ook lees ik dat dit op het einde van het jaar moet en dat 1 keer voldoende is. Maar wat als ik nieuwe voorraad inkoop, wanneer zet ik die dan weer op de balans? Of is het gewoon einde van het jaar 1 keer voorraad opmeten en die op 1 januari op de balans zetten? Sorry ik ben misschien heel dom maar ik blijf hier een beetje op hangen.

Kort samengevat: Ben 2 maanden geleden begonnen, webshop gaat maandag open. Heb 2000 euro voorraad en hiervan staat niks op de balans. Mijn vraag is dus: Wanneer en hoe vaak moet dit op de balans? En staat het dan ook nog op winst en verlies? Want het lijkt me dat kosten van de voorraad moeten worden gebruikt om de winst uit te rekenen.

Bij e-boekhouden kreeg ik steeds rare antwoorden dus hopelijk snappen jullie wel waar ik met mijn brainfart zit..

[naxotico]

Dit kan je al volgt doen:

Je hebt nu €2000 voorraad. Dit hoort op de balans te staan. Je inkopen boek je het gehele jaar door op je 'inkoop' grootboek rekening.

Aan het einde van het jaar ga je balansen en maak je van het verschil (huidige voorraad - beginvoorraad) een memoriaalboeking op de grootboekrekening 'voorraad', met als tegenrekening de grootboekrekening 'inkopen' waar je het hele jaar door op gemuteerd hebt.

De voorraad op de balans, die het hele jaar op €2000 heeft gestaan is hiermee weer geactualiseerd.

 

[Roel J]

Zowel je voorraad als je inventaris zijn termen die alleen op de balans voorkomen.

 

Als inventaris op de balans staat dan moet je die in 5 jaar of langer afschrijven (max 20% van de aanschafwaarde per jaar)

Maar het kan zijn dat de labelprinter ook als kosten genomen mogen worden als deze minder dan 450 euro (excl btw) kost. Dat geldt voor alle investeringen.

Pas als het meer dan 450 euro kost én je gebruikt het langer dan een jaar in je bedrijf moet je het activeren en afschrijven.

 

 

Wat voorraad betreft zijn er twee methoden.

methode 1: Je boekt je begin voorraad op de balans, daarna boek je alle inkopen als kosten en eind van het jaar tel je de voorraad en bepaal je de waarde. dat is wat naxotico ook al beschrijft en is de meest eenvoudige methode. 

 

methode 2: Is nauwkeuriger maar vraagt wel goede inrichting van je software en vaak een extra voorraadmodule.
Bij deze methode wordt bij inkoop de artikelen niet op inkopen geboekt maar op de voorraad. En pas als een artikel wordt verkocht wordt ook alleen dat artikel afgeboekt van de voorraad. Zo heb je ook gedurende het jaar altijd een actueel inzicht in je voorraad en ook in de marge blijkt uit de winst en verliesrekening.

[henkh]

Op 31-7-2020 om 21:16, Gast zei:

Bij e-boekhouden kreeg ik steeds rare antwoorden dus hopelijk snappen jullie wel waar ik met mijn brainfart zit..

 

Op hun website lees ik: Goedkoop boekhoudpakket, alles wat je nodig hebt is aanwezig en je kunt zo aan de slag. Zelfs zonder boekhoudkennis.

 

Een beetje kennis van boekhouden kan geen kwaad, zoek op marktplaats naar cursus BKB of basiskennis boekhouden. Staat er vol mee en voor een paar  knaken maak je jezelf de beginselen van boekhouden eigen.

[Hans van den Bergh]

2 uur geleden, henkh zei:

 

Op hun website lees ik: Goedkoop boekhoudpakket, alles wat je nodig hebt is aanwezig en je kunt zo aan de slag. Zelfs zonder boekhoudkennis.

 

Een beetje kennis van boekhouden kan geen kwaad, zoek op marktplaats naar cursus BKB of basiskennis boekhouden. Staat er vol mee en voor een paar  knaken maak je jezelf de beginselen van boekhouden eigen.

Bij e-boekhouden zit een gratis cursus...

[henkh]

5 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

Bij e-boekhouden zit een gratis cursus...

 

In het verleden wel eens proefgedraaid met vergelijkbare programma's. Iedereen belooft simpel boekhouden al dan niet zonder enige boekhoudkundige kennis. Is ook een beetje gekomen door het afschaffen van het "middenstandsdiploma" ergens eind vorige eeuw wat je toen nog verplicht nodig had om in veel branches een bedrijf te kunnen starten.

 

BKB, PDB en MBA zijn vervolgens de standaard opleidingen geworden voor de administratieve branche. En niet onterecht: begrippen als balans, winst&verlies rekening, voorraad. inventaris, afschrijving zijn m.i. essentieel om goed te kunnen boekhouden.

 

Pakket gerichte cursussen worden vaak niet gevolgd maar valt men al gauw terug op de helpfunctie.

 

Zelf doe ik niks aan mijn administratie, dump het regelmatig bij mijn boekhouder maar als we de stukken bespreken weet ik precies waar hij het over heeft.

[Cosara]

50 minuten geleden, henkh zei:

Zelf doe ik niks aan mijn administratie, dump het regelmatig bij mijn boekhouder maar als we de stukken bespreken weet ik precies waar hij het over heeft.

Wel zo plezierig voor een boekhouder als de ondernemer weet waarover het gaat.
Een boekhouder neemt werk uit handen van de ondernemer, maar gaat daarbij niet op de stoel van de ondernemer zitten.

[henkh]

33 minuten geleden, Cosara zei:

Een boekhouder neemt werk uit handen van de ondernemer

 

Helemaal waar zeker als je meer dan fulltime binnen je onderneming werkt. Dan moet het in de avonduren of het versloft snel. Vroeger zag ik het als kostenpost tegenwoordig beschouw ik het als een uitgave voor meer vrije tijd. (kan ik nog eens lekker rondhangen op HL )

[Gast]

Op 2-8-2020 om 11:46, henkh zei:

 

Op hun website lees ik: Goedkoop boekhoudpakket, alles wat je nodig hebt is aanwezig en je kunt zo aan de slag. Zelfs zonder boekhoudkennis.

 

Een beetje kennis van boekhouden kan geen kwaad, zoek op marktplaats naar cursus BKB of basiskennis boekhouden. Staat er vol mee en voor een paar  knaken maak je jezelf de beginselen van boekhouden eigen.
 

Dit is zeker waar en ga ik ook nog doen. Maar ik wil al aan de slag nu. 

 

 

3 augustus 2020 aangepast door Roel J
antwoorden uit quote gehaald

[Gast]

On 01/08/2020 at 23:44, naxotico said:

Dit kan je al volgt doen:

Je hebt nu €2000 voorraad. Dit hoort op de balans te staan. Je inkopen boek je het gehele jaar door op je 'inkoop' grootboek rekening.

Aan het einde van het jaar ga je balansen en maak je van het verschil (huidige voorraad - beginvoorraad) een memoriaalboeking op de grootboekrekening 'voorraad', met als tegenrekening de grootboekrekening 'inkopen' waar je het hele jaar door op gemuteerd hebt.

De voorraad op de balans, die het hele jaar op €2000 heeft gestaan is hiermee weer geactualiseerd.

 

Dit is dus exact wat ik gedaan heb. Heb alles op de juiste manier geboekt in E-Boekhouden. Alle voorraad is geboekt op de inkoop groot boek rekening maar verschijnt vervolgens op de winst en verliesrekening en niet op de balans.

Ik heb nu dus verlies door mijn hoge voorraad en geen verkopen, wat mij prima lijkt. Kan ik nu gewoon een aparte post aanmaken waar ik de waarde van mijn voorraad op de balans zet terwijl deze ook nog bij inkopen geboekt staan (op winst en verlies). Ik ga zeker nog een cursus boekhouden doen binnenkort maar wil eigenlijk al wel van start met mijn webshop.

Bij E-boekhouden krijg ik als antwoord dat alles klopt en dat ik mijn voorraad nog niet op de balans moet zetten maar pas aan het einde van het jaar. Dit vond ik een beetje vaag en niet logisch.

Dus stel ik heb nu 2000 euro voorraad. Alle facturen zijn netjes op de goede manier ingeboekt. Deze 2000 euro staat ook op de winst en verlies rekening. Ik heb nog niks verkocht aangezien ik maandag pas open ga. Boek ik nu die 2000 euro gewoon op een nieuwe voorraad rekening en verdwijnt hij dan van winst en verlies? Het lijkt me namelijk dat die inkoop mijn winst moet drukken.

Ik denk dat E-Boekhouden mij helemaal op het verkeerde pad heeft gezet. De rest van de boekhouding is helemaal kloppend en naast mijn voorraad heb ik eigenlijk alleen maar een inventaris van onder de 450 euro en de kosten van Shopify dus zo heel spannend is het allemaal niet. Alleen de voorraad kom ik dus niet uit...

[naxotico]

2 uur geleden, Gast zei:

Dit is dus exact wat ik gedaan heb. Heb alles op de juiste manier geboekt in E-Boekhouden. Alle voorraad is geboekt op de inkoop groot boek rekening maar verschijnt vervolgens op de winst en verliesrekening en niet op de balans.

 

Dat klopt, inkoopkosten boek je in de categorie winst en verlies, deze staan dus los van de balans.

 

2 uur geleden, Gast zei:

Ik heb nu dus verlies door mijn hoge voorraad en geen verkopen, wat mij prima lijkt. Kan ik nu gewoon een aparte post aanmaken waar ik de waarde van mijn voorraad op de balans zet terwijl deze ook nog bij inkopen geboekt staan (op winst en verlies). Ik ga zeker nog een cursus boekhouden doen binnenkort maar wil eigenlijk al wel van start met mijn webshop.

Bij E-boekhouden krijg ik als antwoord dat alles klopt en dat ik mijn voorraad nog niet op de balans moet zetten maar pas aan het einde van het jaar. Dit vond ik een beetje vaag en niet logisch.

 

Als je geen gebruik maakt van de voorraadmodule van  e-boekhouden, staat je voorraad niet op de balans, ook al heb je de voorraad wel in je bezit.
Het hele jaar boek jij je inkopen als inkoopkosten waardoor je verlies het hele jaar oploopt. Aan het einde van het jaar tel je de voorraad en gebruik je grootboekrekening 'inkoopkosten' als tegenrekening bij de memoriaalboeking. Hiermee zal de voorraad inderdaad pas aan het eind van het jaar op de balans verschijnen.
Het klopt dus dat je met deze werkwijze je voorraad gedurende het jaar niet op de balans zal zien staan.

 

2 uur geleden, Gast zei:

Dus stel ik heb nu 2000 euro voorraad. Alle facturen zijn netjes op de goede manier ingeboekt. Deze 2000 euro staat ook op de winst en verlies rekening. Ik heb nog niks verkocht aangezien ik maandag pas open ga. Boek ik nu die 2000 euro gewoon op een nieuwe voorraad rekening en verdwijnt hij dan van winst en verlies? Het lijkt me namelijk dat die inkoop mijn winst moet drukken.

 

Alle inkopen die je doet, boek je als inkoopkosten en hoef je gedurende het jaar dus niet handmatig toe te voegen aan je balans. Het is waarschijnlijk simpeler dan je denkt.

[logistieke dienstverlening]

19 uur geleden, Gast zei:

Dit is zeker waar en ga ik ook nog doen. Maar ik wil al aan de slag nu

Eigenlijk is dit de verkeerde volgorde.

Uw administratie is een cruciale informatie bron, mits correct en juist gedetailleerd ingericht.

U moet nu keuzes maken inzake de inrichting terwijl de juiste kennis ontbreekt.

Achteraf corrigeren en aanpassen is een tijdrovende en kostbare zaak.

 

Idem voor noodzakelijke ad-ons.

 

Als je het goed aanpakt kan besparen op een boekhouder ten gunste van een adviseur/ fiscalist.

[Cosara]

1 uur terug, logistieke dienstverlening zei:

Als je het goed aanpakt kan besparen op een boekhouder ten gunste van een adviseur/ fiscalist.

Als je het niet goed aanpakt, dan kan een fiscalist met een slechte boekhouding niets beginnen.

Als je het goed aanpakt, dan heb je ook geen fiscalist meer nodig.

 

Op 2-8-2020 om 22:22, henkh zei:

Vroeger zag ik het als kostenpost tegenwoordig beschouw ik het als een uitgave voor meer vrije tijd.

Goed voor een tegeltje aan de muur ...

 

 

 

4 augustus 2020 aangepast door Cosara
pdf vervangen door jpg

[henkh]

5 uur geleden, Cosara zei:

Goed voor een tegeltje aan de muur ...

 

Ik voorzie een carrière switch voor Cosara.

 

tegeltjesaandemuur.nl

[logistieke dienstverlening]

6 uur geleden, Cosara zei:

Als je het goed aanpakt, dan heb je ook geen fiscalist meer nodig

Daar ben ik het niet mee eens.