Jump to content
  • Welcome to HigherLevel, the Dutch business forum

    Do you have a business question, do you want feedback on your business plan or do you want to advise others? Then you are at the right place at a higher level. Here entrepreneurs come together to take each other to the next level.
    Ask your question, get a quick answer and share your experiences with entrepreneurs. The moment it suits you!
    During the day, evening and weekend 24/7 free advice and exchange of experience with entrepreneurs who understand!
TimPaymans

neo pro, eindelijk een goeie email oplossing

Recommended Posts

Beste mensen,

 

Ik moet dit even delen. Ik werk al jaren met outlook, inmiddels met business contact manager geintegreerd voor crm. Op zich werkt deze oplossing goed, maar als ik een specifiek bericht in m'n aanzienlijke archief (+/- 30.000 emails) nodig heb werkt outlook verschrikkelijk.

 

De oplossing: neo pro http://www.emailorganizer.com/. Je draait het naast Outlook, Outlook stored gewoon je berichten, stuurt je virusscanner aan, etc, alleen verder gebruik je het niet meer. Je hebt geen losse folders, mailrules, etcetera nodig. Neo indexeert je outlook mailfolders, en sorteert/categoriseert het zooitje automatisch en snel op contact, datum, type attachment, category, status, etcetera. Verder een supersnelle zoekfunctie die daadwerkelijk vindt wat je zoekt.

 

Installeer de trial, volg goed de aanwijzingen en instructies. En bekijk in iedergeval de introductie tutorial die wordt aanbevolen.

 

Voor mensen die na een paar dagen de trial gebruikt hebben en overtuigd zijn, heb ik 5 gratis licenties beschikbaar. En nee, ik heb niets te maken met NEO, maar heb meegewerkt aan hun laatste betatest, zodoende.

 

Nog een extra stukje over de functies/werkwijze plak ik hieronder.

 

Cheers,

Tim

--

 

Neo Pro indexes outlook's MAPI message store — but rather than just being a search engine, it instead provides an alternative interface to outlook's MAPI message store so that you nolonger need to use outlook for email processing ... what make this interface so great is that it provides what heavy email user's need the most: a "correspondent-centric" interface ... basically, since the message store is fully indexed it can easily present view of you email in a variety of customized ways but from a work flow point of view, each email can "call up" you history of correspondence with that individual (or topic or whatever) so that you can easily maintain the conversational thread ... Also, NEO Pro makes no few assumptions as to how you process your email. Once you’ve used it a bit, you begin to evolve the interface into exactly what you need — nothing more, nothing less.

 

I’ve written elsewhere about the future of search engines. Since the mid-1980’s, I have been predicting the emergence of a new class of networked applications built on the foundation of search engine technology and indexing across disparate data sources coupled with user specific preferences and authentication. I believe search engine technologies will morph into the background and become a universal glue which ties together disparate data elements, allowing a new calss of applications to be built. We are all familiar with the simple search interface: I’m looking for something, I search, I find. But that’s just one application. What if your applications have already indexed all of these combinations for your and your needs and you nolonger see a search interface but an application that doesn’t even seem to have anything to do with searching? (bron: http://www.sacredcowdung.com/archives/2005/05/the_dream_a_ema.html)

 

 


Newviews automatiseert de boekhouding (o.a. scannen/herkennen, UBL2 en directe bankkoppelingen), ook voor accountants- en administratiekantoren: www.newviews.nl

--

Wonen in Bussum, 3 garages, grote tuin en aparte bedrijfsruimte?

http://www.funda.nl/koop/bussum/huis-74981118-lammert-majoorlaan-58

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hoi Tim,

 

Zojuist de gratis versie gedownload en even uitgeprobeerd (half uur). Mijn voorlopige conclusie is dat je gelijk hebt: handig programma dat intuitief snel te leren is.

 

Met vriendelijke groet,

 

Ties

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

ok mooi. het verdient de aanbeveling om even de tutorial te bekijken, met name de introductie. als je eenmaal met active mail en de bulkmail optie werkt wordt het een feest. bij veel binnenkomende email schiet je productiviteit omhoog.

succes!

tim


Newviews automatiseert de boekhouding (o.a. scannen/herkennen, UBL2 en directe bankkoppelingen), ook voor accountants- en administratiekantoren: www.newviews.nl

--

Wonen in Bussum, 3 garages, grote tuin en aparte bedrijfsruimte?

http://www.funda.nl/koop/bussum/huis-74981118-lammert-majoorlaan-58

Share this post


Link to post
Share on other sites

Is de free version net zo bruikbaar als de pro? Ik werk overigens voornamelijk met Outlook Express vanwege een aantal functies die Outlook niet heeft (of heb ik niet kunnen vinden). Werkt het daar ook mee? Toevallig gisteren heb ik in een archief van 5000 berichten een half uur lopen bladeren op zoek naar één mailtje. Dus het programma is goed bruikbaar denk ik.


YourCom // alles voor internet

NIEUW!! Yourhello // doorzichtig kunststof visitekaartjes!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Victor,

- over neo pro/free: http://www.caelo.com/kb/T1151.php (zoals ik al zei heb ik 5 gratis pro licenties liggen...)

- outlook express: weet ik niet, check even de site.

 

tim


Newviews automatiseert de boekhouding (o.a. scannen/herkennen, UBL2 en directe bankkoppelingen), ook voor accountants- en administratiekantoren: www.newviews.nl

--

Wonen in Bussum, 3 garages, grote tuin en aparte bedrijfsruimte?

http://www.funda.nl/koop/bussum/huis-74981118-lammert-majoorlaan-58

Share this post


Link to post
Share on other sites

Een andere mogelijkheid voor snel zoeken in Outlook is de plugin LookOut.

 

Look out is een plugin voor outlook die alle email (en eventueel bestanden) indexeert en razend snel zoeken mogelijk maakt.

 

Lookout is freeware en te downloaden van http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html. Helaas werkt LookOut niet op Outlook express.

 

Ik ben ook erg tevreden over Plaxo. Dit is een plugin voor het uptodate houden van je contact gegevens met alle contactpersonen.

 

Zie http://www.plaxo.com/

Share this post


Link to post
Share on other sites

Hoi Tim,

 

Helaas heb ik Neo eraf moeten halen. Mijn computer werd zo traag dat ik er niet meer tegen kon. Toch jammer!

 

Ga de plugin LookOut wel nog proberen.

 

Met vriendelijke groet,

 

Ties

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

ties,

hij vergt inderdaad wel wat power, mee eens.

--

Plaxo is inderdaad fantastisch, maar ik ben nog een beetje huiverig om m'n met zorg opgebouwde en gecategoriseerde contacts database online te zetten.

--

tim


Newviews automatiseert de boekhouding (o.a. scannen/herkennen, UBL2 en directe bankkoppelingen), ook voor accountants- en administratiekantoren: www.newviews.nl

--

Wonen in Bussum, 3 garages, grote tuin en aparte bedrijfsruimte?

http://www.funda.nl/koop/bussum/huis-74981118-lammert-majoorlaan-58

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ik kan met outlook niet probleemloos een html-mail verzenden. Het probleem is dat de ontvanger een mail krijgt zonder lay-out. Het gaat om een html document dat met dreamweaver is opgesteld.

Met Outlook Express gaat het wel perfect.

 

Hoe gaat Neo Pro hiermee om?

Share this post


Link to post
Share on other sites

geen ervaring mee in neo. voor een nieuwsbrief ofzo? volgens mij werkt dit: open je html page in word, en klik dat email icoontje aan. dan versturen (gaat ook via outlook, maar dit werkt).

tim


Newviews automatiseert de boekhouding (o.a. scannen/herkennen, UBL2 en directe bankkoppelingen), ook voor accountants- en administratiekantoren: www.newviews.nl

--

Wonen in Bussum, 3 garages, grote tuin en aparte bedrijfsruimte?

http://www.funda.nl/koop/bussum/huis-74981118-lammert-majoorlaan-58

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ik kan met outlook niet probleemloos een html-mail verzenden. Het probleem is dat de ontvanger een mail krijgt zonder lay-out. Het gaat om een html document dat met dreamweaver is opgesteld.

Met Outlook Express gaat het wel perfect.

 

Hoe gaat Neo Pro hiermee om?

 

Dat is een instelling van outlook. Bij Outlook 2003 engels is deze instelling te veranderen onder Tools --> options --> mail format --> Inernet Format...

 

Zie je ze bij de verzonden items ook als plain text?

Share this post


Link to post
Share on other sites

ik zou altijd voorzichtig zijn met het sturen van html mails. niet iedereen waardeert deze. Ik heb dan ook de html layout uit staan als ontvanger. Ik zie ook alleen de plain text....

 

verder kan ik je garanderen dat ALLE functionaliteit van Outlook Express ook wel in Outlook zit. Outlook is zeer uitgebreid.

 

En over de performance van dat programmaatje: ik neem aan dat het gebruik maakt van een soort indexing service. (om alle berichten te categoriseren). Dan zal er vast ook wel een functie in zitten om deze indexing manueel te starten, zodat je bv alleen op vrijdagavond een trage bak hebt :)

Share this post


Link to post
Share on other sites

verder kan ik je garanderen dat ALLE functionaliteit van Outlook Express ook wel in Outlook zit. Outlook is zeer uitgebreid.

 

Dan kan je me vast uitleggen hoe ik het voor elkaar kan krijgen dat ik bij Nieuw Bericht een keuzelijst krijg voor afzenders. Dit zit in Outlook Express wel maar niemand heeft het nog in Outlook kunnen vinden.


YourCom // alles voor internet

NIEUW!! Yourhello // doorzichtig kunststof visitekaartjes!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Victor,

 

Volgens mij wil dat als je het pijltje naast "nieuw" klikt, of zie ik het fout?

 

Gr

Eelco


De nieuwe Nederlandse Clickbank : www.paypro.nl

sms-marketing toepassen in jouw organisatie? www.smsdistrict.nl

e-mailmarketing toepassen? Verstuur gratis nieuwsbrieven via www.enormail.nl

eBay PowerSeller worden? www.powerseller.nl

Share this post


Link to post
Share on other sites

Omdat ik "Copernic agent prof" regelmatig gebruik.. heb ik daarnaast ook het gratis te downloaden "Copernic desktop search" op m'n computers staan.

 

Heb Neo wel even geprobeert en het werkt wel lekker.. alleen heb ik niets extra's kunnen ontdekken t.o.v. Copernic..

Het kan zijn dat er in Neo extra mogelijkheden zitten maar dan zal ik ze niet nodig hebben cq gebruiken.


http://nl.linkedin.com/in/corvanprooyen

Leg niet teveel vast, anders beweegt het niet meer !

Share this post


Link to post
Share on other sites

Wat bedoel met 'productie doeleinden'?

Als je bedoelt: of het volwaardig inzetbaar is binnen je bedrijfsprocessen; volgens mij wel.

 

 

Met productie doeleinden bedoel ik idd of het inzetbaar is binnen de bedrijfsprocesen.

 

Een minpuntje: voor de server is een Linux operating system vereist. Verder lijkt het mij een erg mooi pakket.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Victor,

 

Volgens mij wil dat als je het pijltje naast "nieuw" klikt, of zie ik het fout?

 

Gr

Eelco

 

Ik heb Outlook momenteel niet op mijn PC's staan, ik kan dus niet checken of het klopt wat je zegt. :)


YourCom // alles voor internet

NIEUW!! Yourhello // doorzichtig kunststof visitekaartjes!

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ik heb hier ook zo'n 20.000 mails in mijn archief, maar ben erg tevreden met de Google Desktop Search. Het eenmalig indexeren van je hele systeem duurt lang maar als dat eenmaal is gebeurd vind je er alles razendsnel mee terug. Hier staan in totaal ruim 800.000 bestanden in de index, wat geen enkel probleem vormt.

 

Voor het sorteren van mail heeft Outlook bovendien op zich redelijk wat opties. Daar maak ik nu weliswaar niet altijd gebruik van maar ik vermoed dat die gewoonte bij de installatie van een andere programma niet zo gek veel zal veranderen.


eBase - Portal voor de internetbranche

• nieuws • internetbureaus • opdrachtgevers • branches • nieuwe websites • gratis vacaturebank •

Share this post


Link to post
Share on other sites

Als je bij Outlook meer dan 1 email account opgeeft, komt er automatisch (vanaf 2000) een pull down menuutje bij waar je de afzender kunt kiezen...

 

JB

Share this post


Link to post
Share on other sites

En anders open je een nieuwe mail, vouwt Options uit, en kiest daar het From field en eventueel het BCC Field.

(Outlook 2003 UK is dit)

Share this post


Link to post
Share on other sites
Let op: het laatste bericht in het topic waar je op wilt reageren is meer dan zes maanden oud. Onnodig oude topics omhoog halen wordt niet altijd gewaardeerd, maar natuurlijk mag je nog wel op oude topics reageren.

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 10 leden online en 203 gasten

    (See full list)    
  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept