Verandering van boekhoudprogramma

[Jansens]

 Ik ga van boekhoudprogramma veranderen.

 

 Het is wel zo dat er gegevens worden geimplementeerd.  Hoe ga ik om met crediteuren/debiteuren die ik in exact boek (2020) en in de andere programma ontvang/betaal.(2021). Waar moet ik nog meer opletten. Wat zijn de belangrijkste  aandachtspunten.

 

Alvast bedankt.

[Wim van Rijn]

Je zou in het boekhoudpakket per 1 januari het totale saldo per relatie kunnen opnemen als beginsaldo en op dat beginsaldo alle betalingen afboeken of bijboeken die vanaf dat moment plaatsvinden.  Van Exact, je huidige programma neem ik aan, maak je dan een exportbestand van alle relaties op factuurhistorie, bij voorkeur in Excel, zodat je met die gegevens weet om welke facturen het precies gaat. Exporteer in ieder geval de audit files van de afgelopen zeven jaren zodat je altijd nog bij de administratieve gegevens kunt komen.  Zo voorkom je dat je later weer moet betalen om er alsnog bij te kunnen komen.

[Jansens]

Dankjewel  voor uw reactie. Ik ga het bekijken.