Geen achtereenvolgende factuurnummers

[kimberly888]

Hallo allemaal,

 

Ik heb sinds kort en webshop, de factuurnummers begonnen bij: 2020001. Nu het nieuwe jaar is begonnen zie ik dat ik van 2020011 naar 2021001 ben gegaan. Ik mis dus behoorlijk wat nummers, en ik weet niet hoe ik dit kan oplossen. Help!

31 januari 2021 aangepast door kimberly888

[IBOSAF]

Je hoeft dat verder niets op te lossen. 2020XXX is je laatste factuur van 2020. En vanaf 2021001 gaan die van 2021 verder. Deze sprong in factuurnummering is toegestaan omdat je hebt gekozen om het jaartal in je factuurnummer mee te nemen. 

[Cosara]

Beste Kimberley,

 

Er zijn doorgaans twee meest voorkomende opties wat betreft de factuurnummering.

1. Je begint (of het factuurprogramma) ooit eens met een bepaald nummer en dat loopt door de jaren heen oplopend en aaneensluitend door.

2. Je begint ieder boekjaar met een jaar-prefix (2020, 2021, 2022 etc.) gevolgd door een factuurnummer, te beginnen met 1 (met of zonder voorloop-nullen). 

 

In jouw situatie is dus optie 2 van toepassing. In 2020 begint de factuurnummering met 2020-001 en eindigt met  2020-011.

In 2021 start je opnieuw met nummer 001 voorafgegaan met de prefix 2021.

Geen verloren factuurnummers dus.