Van V.O.F. naar eenmanszaak

[HG2021]

Goedemorgen, sinds 1 september is mijn compagnon uit het bedrijf gestapt. Gezien ik zelf het bedrijf verder heb voortgezet, is de oude V.O.F. opgezegd en een nieuwe eenmanszaak doorgegaan onder de zelfde naam. De boekhouding is wel gewoon door blijven lopen, en volgens mij gaat het daar nu mis. De financieel af te wikkelen zaken zoals b.t.w. en betalen crediteuren, betalen winst aan compagnon en innen van debiteuren is gewoon verder in de boekhouding blijven doorgaan.

Nu ben ik de inkomstenbelasting  aan het invullen maar nu moet ik volgens mij 2 bedrijven opgeven. iemand hier ervaring mee ? Dacht zelf een balans uit draaien tot 31-08-2020 en eentje vanaf 01-09-2020.

 

Met vriendelijke groet, Frans

[DaMedia]

Bij het opzeggen van de VOF is, als het goed is, een eindbalans opgemaakt en is alles verdeeld tussen de compagnons.

Daarna begin je een nieuwe eenmanszaak waarbij de beginbalans op 0 staat. Daar kun je dan jouw deel van de VOF als beginbalans invoeren.

Bij de inkomstenbelasting heb je inderdaad te maken met de oude VOF en de nieuwe eenmanszaak.

[HG2021]

Hallo Damedia, bedankt voor je bericht.

We hebben wel de balans uitgedraaid, maar ben ik de zelfde boekhouding de periode erop verder gegaan ook omdat er nog debiteuren en crediteuren open stonden.

Hoe kan ik dit oplossen?

Gr. Frans

 

[Hans van den Bergh]

8 minuten geleden, HG2021 zei:

Hoe kan ik dit oplossen

Allereerst welkom op HL

Je zult nog met de voormalig vennoot moeten vereffenen, want jullie zullen de winst uit de vof moeten verdelen en daarvan individueel IB-aangifte moeten doen. De vof moet dus nog steeds formeel beëindigd worden en fiscaal worden afgerekend. Zo doorgaan als nu gaat dus niet goed.

[HG2021]

Hallo Hans,

 

Bedankt voor je reactie. We hebben al fiscaal afgerekend. 

Hiervoor is ook een contract getekend. Was dit dan niet voldoende?

 

Gr. Frans

[Hans van den Bergh]

35 minuten geleden, HG2021 zei:

Was dit dan niet voldoende?

 

Als jullie de vof hebben opgeheven en die hebben uitgeschreven, daarvan de eindbalans hebben opgemaakt, winst en bezittingen hebben verdeeld en als vennoten op basis hiervan ieder de individuele IB-aangifte  hebben gedaan, zou het goed gegaan zijn.

 

Echter, jij geeft aan dat dezelfde boekhouding 'gewoon door is blijven lopen', dan klopt er toch iets niet...

[Roel J]

Lang verhaal kort, je hebt het jezelf enorm moeilijk gemaakt door verder te gaan in dezelfde administratie.

 

Je heb nu geen de eindbalans en afgesloten administratie voor de VOF, vastleggen en afrekening van een bedrijfsbeëindiging moet ook uit de administratie blijken en dat kan niet goed gaan als die administratie ook doordraait alsof het bedrijf nog bestaat, dat is niet zo, je hebt een onderneming gestaakt en er is een nieuwe onderneming gestart.

Dat ze toevallig dezelfde naam hebben en producten verkopen staat daar los van.
er zijn vrijwel zeker fouten in de BTW aangifte waar facturen bij de vof zijn aangegeven die bij de eenmanszaak horen of anders om.

maar ook voor de inkomstenbelasting, berekeing stakingswinst, vaststelling eventuele goodwill en begin balans van de eenmanszaak is heel erg moeilijk

 

 Je had eigenlijk per 1-9 een hele nieuwe administratie moeten opzetten.

openstaande debiteuren en crediteuren zijn geen argument om door te draaien. Die zijn er altijd, elk boekhoudpakket bied mogelijkheden of instructies om openstaande facturen over te zetten naar een andere administratie.

Ik ben geneigd te zeggen dat je dat alsnog moet doen, alles na 1-9 uit de oude administratie gooien en gewoon vanaf 1-9 een nieuwe administratie voor de eenmanszaak.

en de VOF boekhoudkundig op de juiste manier afwikkelen en de eenmanszaak op de juiste manier inrichten voor het opstarten.

 

[HG2021]

Hi, bij besluit van mijn compagnon om uit te stappen is een balans afgedrukt per 31-08 hierbij hebben we gekeken wat er na betaling van de debiteuren en crediteuren overbleef en  hebben hierbij afgesproken dat er een x bedrag aan hem werd uitbetaald. De rest zou gewoon blijven doorlopen.

Als ik de balans nu weer draai per 31-08  dan komt hier dezelfde balans uit. Dus hier is niks meer met terugwerkende kracht geboekt.

 

Hoe kan ik dit dit het makkelijkste oplossen en liefst zonder alles  van de opvolgende maanden opnieuw te moeten boeken en koppelen.

[Hans van den Bergh]

11 minuten geleden, HG2021 zei:

hebben hierbij afgesproken dat er een x bedrag aan hem werd uitbetaald. De rest zou gewoon blijven doorlopen.

 

Er had op dat punt niets afgesproken moeten worden, maar berekend om tot een vereffening te komen. Op basis van die berekeningen komt er dan een te verdelen winst uit die gebruikt moet worden voor de respectievelijke IB-aangiften. 

 

Er mocht ook niets 'gewoon blijven doorlopend, de vof moest (en moet nog steeds) gestaakt worden, waarna je pas met de eenmanszaak verder mocht gaan. Dat zal, zoals Roel je uitgelegd heeft, allemaal alsnog gedaan moeten worden. Jullie IB-aangiften kloppen nu niet, de stakingswinst-berekening klopt niet, je start van de eenmanszaak klopt nu niet. Dus je zult ook aangiften moeten herstellen. 

[HG2021]

Hoi Hans, de VOF is uitgeschreven en de eenmanszaak is ook ingeschreven. Echter heb ik de brief van de fiscus dat dit pas per 01-10 is gebeurd. (om het nog ingewikkelder te maken)

 

Hoe bereken je zo'n stakingswinst

 

[HG2021]

Lees trouwens dat je in bepaalde gevallen de stakingswinst kunt doorschuiven. In geval van verder gaan van een nieuwe of bestaande onderneming. 

 

 

[HG2021]

Lees ook net zo'n berekening maar daar hebben ze het alleen over bedrjfsmiddelen en oudedagsreserve.

Nu speelt dat volgens mij bij ons niet. We  waren net samen een jaar bezig en hadden nog geen pand en bedrijfsmiddelen. 

Het gaat bij ons puur uit producten kopen en meteen verkopen. Een kleine voorraad van 1,5k en een webshop. 

 

Is dit dan op ons wel van toepassing? Sorry voor alle vragen, ben hierin helaas maar een leek

 

[Hans van den Bergh]

22 minuten geleden, HG2021 zei:

de VOF is uitgeschreven en de eenmanszaak is ook ingeschreven.

 

Dat is 'slechts' een wijziging in het handelsregister.

 

Voor de fiscus moet je, blijkbaar per 01-10 het e.e.a. qua staking afwikkelen en vanaf die datum de administratie van de eenmanszaak opzetten. Behoorlijk klusje om dat achteraf te ontrafelen.

 

Mijn advies: Ga er nu mee naar een goede boekhouder, want hier zelf nog verder mee hobbyen, kan nare consequenties hebben.

 

Jij en de vennoot hebben blijkbaar de afwikkeling van de VOF zwaar onderschat en wellicht ook foute aangiften ingediend, dat kan zelfs leiden tot sancties van de fiscus. 

[Hans van den Bergh]

6 minuten geleden, HG2021 zei:

Sorry voor alle vragen, ben hierin helaas maar een leek

Daarom mijn advies...

[HG2021]

Bedankt voor je advies, zal zeker gaan informeren.

 

[Hans van den Bergh]

16 minuten geleden, HG2021 zei:

Bedankt voor je advies, zal zeker gaan informeren.

 

Geen dank, dat doen we hier graag, onthoud dat ook jouw vennoot hier evenveel verantwoordelijkheid als jij in draagt, namelijk 100%, dus dat er evenzeer een rol voor hem weggelegd is om dit op te lossen.

 

Succes!

[Branko Collin]

Als je uitstel aangifte inkomstenbelasting 2020 wil aanvragen, moet je dat overigens voor 1 mei 2021 doen.

[HG2021]

Goedemiddag, ben inmiddels bijna klaar met splitsen van de boekhoudingen. (Wat een werk, nog 400 bank mutaties en dan ben ik zover) 

Nu zit ik even vast met de uitbetaling aan de ex-compagnon. Kan ik deze het beste als prive opname boeken aan me zelf?

 

Gr. Frans

[Hans van den Bergh]

4 minuten geleden, HG2021 zei:

Nu zit ik even vast met de uitbetaling aan de ex-compagnon. Kan ik deze het beste als prive opname boeken aan me zelf?

*Krabt zich achter de oren*

Je moet de eindbalans en eindafrekening van de vof opmaken en op basis daarvan het deel van de andere vennoot ook aan hem overmaken, dat kan een winstdeling zijn, een waarde van voorraad o.i.d., maar nooit een privé onttrekking naar jou.

[HG2021]

Hoi Hans, bedankt voor je snelle reactie.

We hebben een eindbalans en van hieruit gekeken welke winst we zouden verdelen. Maar het gaat me nu juist om die boeking van die uitbetaling. Als ik deze niet op prive opname van me zelf moet zetten op welke grootboek dan?

 

Gr. Frans

[Hans van den Bergh]

Je komt door een sluitende boekhouding uit op een resultaat van de vof, wat je qua totstandkoming en verdeling verantwoordt in een fiscaal rapport voor beide vennoten. Dat resultaat moet bij de fiscus worden aangegeven voor de IB. Dan kan de andere vennoot dat zelf opnemen, die bankmutatie kun je dan verantwoorden en verwerken in je boekhouding, kan met een memoriaalboeking.

[HG2021]

Hans, helder dat ik deze moet aangeven bij de fiscus . De afbetaling heeft overigens in de periode plaats gevonden dat het al een eenmanszaak was. 

Dus deze gaat nu in mijn nieuwe boekhouding van de rekening af.

 

De vraag blijft nog steeds openstaan waar ik deze op boek. Of bedoel je dat ik de vennoot nog moet aanmaken in de nieuwe administratie en de uitbetaling via de uitbetaling -via memoriaal dan wegboek op prive opname/uitbetaling vennoot?

 

Gr. Frans

[Rik ·]

53 minuten geleden, HG2021 zei:

We hebben een eindbalans en van hieruit gekeken welke winst we zouden verdelen. Maar het gaat me nu juist om die boeking van die uitbetaling. Als ik deze niet op prive opname van me zelf moet zetten op welke grootboek dan?

Dat is het probleem van doorgaan met een oude administratie. Mijn advies is dit absoluut niet te doen. Sluit de vorige administratie af en bepaal wat naar wie gaat. Daarna kun jij zelf een nieuwe administratie opzetten. Openstaande debieuren en crediteuren breng je dan in als prive storting. Omdat dat een waarde is die jij vanuit prive in je nieuwe zaak inbrengt. Net als bij een activa/passiva overname.

 

De betaling naar ex-compagnon gaat dan ook niet in jouw nieuwe administratie.

 

Uitbetaling van ex-compagnon doe je dan vanuit privé omdat jij de waarde van debiteuren/crediteuren in privé hebt gekregen. De inbreng van debiteuren/crediteuren wordt dan als privé storting geboekt.

 

Uiteraard kun je de bedragen uit de zaak betalen maar dat zijn dan inderdaad privé opnames van jou zelf.

 

 

 

14 maart 2021 aangepast door Rik ·

[Hans van den Bergh]

Rik +1