Factureer met BTW of zonder BTW?

[Mary ZZP Netherlands]

Ik ben een zzp'er. Ik heb BTW en KVK nummer.

 

Ik geef bijvoorbeeld een tolkdienst aan een bedrijf in Nederland. Dit is hun zakenreis. Hun locatie is buiten Europa.

 

Maak ik een factuur met btw of zonder btw?  Dank je wel.

 

TRANSLATION

I am a freelancer. I have BTW and KVK number. For example, I give an interpretation service to a company in the Netherlands. This is their business trip. Their location is outside Europe. 

Do I make an invoice with VAT or without VAT? Thank you for your help.

[Joost Rietveld]

Dear Mari

 

This is basic knowledge for entrepreneurs. Perhaps it's better to hire a bookkeeper.

Services to Dutch entrepreneurs are BTW taxed. It doesn't matter that they use this knowledge on their trips abroad.

 

 

[Gast Wigbolt]

Question setting is the other way around or unclear (local dutch service for international company)...

 

BTW en buitenlandse opdrachtgevers (bron: NGTV)

 

(outlined situation is not explained)

 

BR,

 

Wigbolt

9 juni 2021 aangepast door Wigbolt

[Joost Rietveld]

indeed Wigbolt, it could well be the other way around, and probably is. In which case the link provided by Wigbolt is what you need to know

[Mary ZZP Netherlands]

18 hours ago, Joost Rietveld said:

Dear Mari

 

This is basic knowledge for entrepreneurs. Perhaps it's better to hire a bookkeeper.

Services to Dutch entrepreneurs are BTW taxed. It doesn't matter that they use this knowledge on their trips abroad.

 

 

Thank you for your reply. I live in the Netherlands. Customer (company based in outside Europe) visits the Netherlands. I give them a translation service. I do not go outside the Netherlands.

 

In that case, do I invoice them with or without VAT?

[Rik ·]

Voor leveringen van goederen en diensten binnen Nederland, betaalt u btw in Nederland.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/sport_en_belasting/btw1/organisatoren_van_sportevenementen_en_btw/waar_betaalt_u_btw

[Cosara]

6 minuten geleden, Mary ZZP Netherlands zei:

I live in the Netherlands. Customer (company based in outside Europe) visits the Netherlands. I give them a translation service. I do not go outside the Netherlands.

That was clear in the first opening sentence.

 

10 minuten geleden, Mary ZZP Netherlands zei:

In that case, do I invoice them with or without VAT?

You charge your customer with 21% VAT.
 

[atlas1302]

@zzp Mari, heeft u een boekhouder? neen, neem er dan een. Van een zelfstandige wordt verwacht dat de persoon op zijn minst de basic kennis heeft van het boekhouden en de wetten hier om heen.

Ik heb ook een boekhouder, en geloof me... die zijn verdomd handig. Als die het antwoord niet weet stel dan de onopgeloste vraag nog eens hier. Uiteraard bent u vrij om te vragen wat u wilt, maar met een beetje Google had u ook het antwoord makkelijk gevonden zoals meerdere BTW vraagstukken.

 

Ik vind daarom ook dat ieder beginnende ondernemer bij inschrijving K.v.K. een basis boekhouding moet kunnen overleggen, diploma, certificaat. Het is toch een serieus vak?

Ik vind dat ook dat jaarstukken door een boekhouder moet worden opgesteld, dat zou de belasting heel wat tijd schelen.

 

Ik denk dat dan ook de gigantische webshopjes met het befaamde dropshipping systeem het dan anders gaan inzien, en wellicht zullen velen zich eerst bedenken om zomaar een webshop op het net te knikkeren. Mooi voorbeeld laatst van een T-shirt verkoopster, design van een bekend Frans merk. 

 

 

[Joost Rietveld]

Let's clear up one big misunderstanding about where a service takes place with regards to the VAT law. The main rule is this (art 6 Dutch VAT law):

Quote

 

De plaats van een dienst, verricht voor een als zodanig handelende ondernemer, is de plaats waar die ondernemer de zetel van zijn bedrijfsuitoefening heeft gevestigd.

 

Translated: the place of a service provided to an entrepreneur, is the place where this entrepreneur holds his seat of business conduct.

In other words: if the entrepreneur is a foreign company, then the VAT of that country applies. You reverse charge the VAT on your invoice to him/her/them.

 

Then there are exceptions: places where an event is held (see Rik's post above), services with regards to real estate, services to non-entrepreneurs, personal transportation, restaurant and catering etc (see articles 6a through 6j of the Dutch VAT law) are taxed at the specific location. So if a real estate is situated in The Netherlands and you hire a foreign architect to draw up a rebuild plan, then Dutch VAT applies, even if this foreign architect never sets foot on Dutch soil.  

 

Since translation services are not mentioned in the exceptions, the main rule applies here: even if these services are actually performed on the street of a Dutch city (i.e. whilst giving a tour). As long as the client gives you his foreign companies details you can make an invoice on which you reverse charge the VAT to this company.

 

 

 

 

[Mary ZZP Netherlands]

I really thank you for all kind comments and your precious time to think about my case. I take advices from professional accountants and I plan to hire an accountants for next annual income tax declaration because it is getting complicated.

 

In conclusion, I understand the answer for my question is "I shall issue an invoice without VAT".

[zzpegel]

If the reverse-charge mechanism applies to you, then you may not include any VAT on your invoice. You should state on the invoice 'VAT reverse-charged'. You are permitted to deduct the VAT charged over any related costs you have incurred.

[Mary ZZP Netherlands]

39 minutes ago, zzpegel said:

If the reverse-charge mechanism applies to you, then you may not include any VAT on your invoice. You should state on the invoice 'VAT reverse-charged'. You are permitted to deduct the VAT charged over any related costs you have incurred.

Yes. Dank je wel zzpegel!