Personeel: Pensioen / Ziekte / etc

[MWormgoor]

Wij zijn een onderneming in de IT dienstverlening. In april onze eerste medewerker aangenomen, en waarschijnlijk komen daar de komende maanden nog 2 bij. En, personeel - daar komt heel veel bij kijken. Salarisadministratie en arbeidscontract zijn ondertussen goed geregeld. Bedrijfs-/beroepsaansprakelijkheidsverzekering zit in het offerte traject. Echter, nu komen de volgende punten, waar ik graag jullie advies over wil.

Ziekte van personeel; ik heb er nog niet mee te maken gehad, maar dat gaat zeker komen. Bij eventuele langere ziekte speelt de Wet Poortwachter, komen arbo artsen kijken, etc, etc. Ik ben dus op zoek naar een dienstverlener die mij hierbij kan helpen - ondersteuning bij registratie ziektes, arbo arts, eventuele herintegratietrajecten, etc, etc. Het kan maar beter vooraf goed geregeld zijn, just in case. Wie heeft er ervaring met een goed bedrijf?

 

Pensioen; om te kunnen concurreren als werkgever wil ik graag een pensioen aan kunnen bieden. Er is geen CAO of verplicht pensioenfonds. Mijn voorkeur gaat uit naar een simpele Defined Contribution regeling via een verzekeraar o.i.d. Wat denken jullie? Welke is geschikt voor een kleine onderneming als de onze? Waar hebben jullie goede ervaringen mee?

En dan, los van bovenstaande twee... wat mis ik verder?

[Norbert Bakker]

Op 23-6-2021 om 20:16, MWormgoor zei:

Ziekte van personeel; ik heb er nog niet mee te maken gehad, maar dat gaat zeker komen. Bij eventuele langere ziekte speelt de Wet Poortwachter, komen arbo artsen kijken, etc, etc. Ik ben dus op zoek naar een dienstverlener die mij hierbij kan helpen - ondersteuning bij registratie ziektes, arbo arts, eventuele herintegratietrajecten, etc, etc. Het kan maar beter vooraf goed geregeld zijn, just in case. Wie heeft er ervaring met een goed bedrijf?

 

Beste Mark, All in dienstverlening rondom verzuim, arbo en reïntegratie kun je regelen op 5 manieren:

1. ASR Verzuimverzekering inclusief Arbodienstverlening en reïntegratiemanager (tip: regel ook  koppeling met salarisadministratie, scheelt apart doorgeven personeelsmutaties en voorkomt dat je personeel per abuis niet aanmeldt of afmeldt)
2. Achmea Verzuim: kent net als ASR een all-in dienstverleningspakket rondom verzuim
3. De MKB Verzuimontzorgverzekering (klik op link voor column met info): feitelijk een product waarmee andere verzekeraars het zelfde gaan doen als ASR en Achmea al jaren doen: ondernemers ontzorgen
4. Zaken doen met een verzekeringsadviseur die arbodienstverlening en/of casemanagement en/of juridische ondersteuning bij situationeel verzuim  zelf als dienst aanbiedt
5. Een combinatie van bovenstaande (oa verzekeringsoptie 1 t/m 3 combineren met een verzekeringsadviseur die als externe casemanager/overcontroleur de belangen van jou als werkgever in de gaten houdt)

Op 23-6-2021 om 20:16, MWormgoor zei:

Pensioen; om te kunnen concurreren als werkgever wil ik graag een pensioen aan kunnen bieden. Er is geen CAO of verplicht pensioenfonds. Mijn voorkeur gaat uit naar een simpele Defined Contribution regeling via een verzekeraar o.i.d. Wat denken jullie? Welke is geschikt voor een kleine onderneming als de onze? Waar hebben jullie goede ervaringen mee?

 

Ik ben geen collectief pensioenadviseur (andere diploma en vergunning) maar werk wel nauw met ze samen. Naar mijn kennis en ervaring zijn er geen "simpele" DC regelingen meer.  (Sterker nog: zodra het nieuwe pensioenakkoord in gaat, worden alle pensioenregelingen Defined Contribution regelingen)

Je kunt in ieder geval niet meer - zoals vroeger  - zelf als werkgever online een basis pensioenregeling afsluiten:dat heeft de wetgever onmogelijk gemaakt. Je hebt hoe dan ook een pensioenadviseur nodig voor het opzetten van een regeling, ongeacht hoe simpel, complex, goedkoop of duur je die wilt maken.  Wat je met die adviseur wel kunt bespreken is een goede basisregeling waarin in ieder geval de risicodekkingen en een deel opbouw voor iedereen geregeld wordt, en - bijvoorbeeld - iedereen zelf kan kiezen voor al dan niet individuele aanvulling. Ook is het mogelijk voor verschillende personeelsgroepen andere arbeidsvoorwaarden en dus ook andere pensioenregelingen vast te leggen. Of dat ook verstandig is, is een vraag voor de pensioenadviseur.. en mede afhankelijk van budget uiteraard 

 

Op 23-6-2021 om 20:16, MWormgoor zei:

En dan, los van bovenstaande twee... wat mis ik verder?

 

• Cyberrisico's (maar dat neemt jouw adviseur vast en zeker al mee in de offertes bedrijfs/beroepsaansprakelijkheid )
• en voor het personeel en evt ook de directie Werkgeversaansprakelijkheid bestuurders motorrijtuigen (idem)
• en een doorlopend Zakenreisverzekering voor als directie en/of personeel met enige regelmaat  zakelijk reist: met name als dat buiten EU is. Belangrijkste dekkingen zijn volledige vergoeding van medische kosten en repatriëring. De eigen zorgverzekering dekt die kosten niet of maar beperkt; de eigen privé reisverzekering dekt kosten gemaakt bij reizen met een zakelijk karakter helemaal niet 
• Handig maar minder belangrijk is een inventarisverzekering (tenzij er veel waarde op kantoor staat).
• En wat ik voor IT  bedrijven en andere MKB dienstverleners afraad is een rechtsbijstandsverzekering: beter is het om een juridisch serviceabonnement af te sluiten bij een goede pro-actieve bedrijfsjurist.

[Hans van den Bergh]

13 uur geleden, MWormgoor zei:

Er is geen CAO

Weet je dat zeker? Is er voor jouw sector geen CAO algemeen bindend verklaard?

[Norbert Bakker]

9 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Weet je dat zeker? Is er voor jouw sector geen CAO algemeen bindend verklaard?

 

IT Dienstverlening kent geen CAO Hans van den Bergh: is sector 44, Zakelijke dienstverlening 2.

Alleen als je veel omzet uit detachering haalt (=minimaal 50% van de loonsom is uitzendovereenkomst) val je onder de uitzend-CAO en verplichte deelname StiPP pensioen (maar ook daar is weer dispensatie van mogelijk bij een minimaal gelijkwaardige of betere regeling) 

[UwJurist]

1 uur geleden, Norbert Bakker zei:

• En wat ik voor IT  bedrijven en andere MKB dienstverleners afraad is een rechtsbijstandsverzekering: beter is het om een juridisch serviceabonnement af te sluiten bij een goede pro-actieve bedrijfsjurist.

Wat is de reden voor bovenstaande advies Norbert?

[Norbert Bakker]

1 uur geleden, UwJurist zei:

Wat is de reden voor bovenstaande advies Norbert?

 

Meerdere:

• Contractuele aansprakelijkheid is of wordt al verzekerd op de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De rechtbijstandsdekking overlapt dan: dit kun je niet ontdubbelen. 
• Dienstverleners hebben voor al behoefte aan advies over/begeleiden van contracting (zowel opdrachten als personeel) en screenen of opstellen overeenkomsten: dat doet een rechtbijstandsverzekering niet
• Rechtsbijstand is reactief/curatief,  goede juristen zijn pro-actief en werken vooral preventief
• Bij een echt serieuze zaak is de dekking voor externe advocaatkosten op de rechtsbijstandsverzekering al snel te beperkt: rechtsbijstand is daarom wel geschikt voor hoog volume/lage claims zoals een stomerij met af en toe een klagende klant  maar minder geschikt voor incidentele grote claims - oa personele geschillen - voor dienstverleners

[prinsrachid]

Er is wel een soort van IT cao (ick), maar voor zover ik weet is die al jaren niet algemeen verbindend verklaard.

 

Wat betreft de rechtsbijstand kan ik uit ervaring zeggen dat Norbert een punt heeft. Veel verzekeraars zijn er huiverig om überhaupt IT te verzekeren. Kwam er jaren geleden achter dat ik jarenlang premie had betaald, terwijl ongeveer al mijn (it) bedrijfsactiviteiten waren uitgesloten (ook bij nagenoeg alle andere algemene verzekeraars), evenals alle zaken die van doen hadden met klanten van buiten de Benelux (nagenoeg allemaal). Een tussenpersoon is echt aan te raden om uit te vinden welke specifieke verzekering of verzekeraar handig is in jouw specifieke situatie.