Jump to content
Abbygail
Verberg

Kraamzorgbureau starten

vraag

Hallo iedereen,

 

Ik ben blij dat ik dit forum heb gevonden. Ik hoop dat ik wat advies van jullie mag inwinnen. Mijn vriendin en ik willen graag onze eigen kraamzorgbureau opstarten. Zelf heb ik al heel wat op een lijst gezet wat gedaan moet worden. Echter wil ik wat informatie dubbel checken en jullie advies inwinnen. En als er wat tips zijn dan ontvangen wij die graag.

 

Achtergrond.

Mijn vriendin heeft een werkervaring van 15 jaar als verpleegkundige en verloskundige (nu werkzaam als verloskundige alleen)

Ik ben 15 jaar werkende met pasgeborenen als kraamverzorgende en lactacikundige.

 

  • We hebben een samenwerking afspraak met twee verloskundige praktijken die ons zullen aanbevelen aan hun clienten.
  • We zullen alleen werken met zzp'ers en kraamverzorgende met een 0 uren contract.
  • De opstart kosten, hebben we al gespaard dus er is geen financiering nodig .
     

Waarmee hebben we hulp nodig.
Vraag:

1. Graag advies voor het volgende. Als twee eigenaren welke vorm het beste is om ons bedrijf in te schrijven.

1A.  Het samenstellen van een vennootschapscontract hoef niet speciaal via een notaris maar wat is jullie advies? Als we het zelf doen hoe rechtsgeldig is het?

1B. Heeft u tips waarop ik/we moeten opletten bij het samenstellen van ons bedrijf

 

Advies/Tips

Ik heb een checklist van wat we moeten doen. Is er iemand die advies kan geven als ik wat heb gemist.

         

   Ondernemingsplan (al af)

1.       Inschrijving Kamer van Koophandel

2.       Vennootschapscontract op stellen.

3.       Inschrijven BIG-register.

4.       Aanvragen van een WTZi-toelating voor uw zorginstelling.

5.       Contract zorgverzekeraars.

6.       Registreren en accreditatie KCKZ

7.       Het opstellen van algemene voorwaarden ( Clienten)

8.       Verzekeringen (bedrijf en persoonlijk)

9.       Boekhouder zoeken

10.   Software voor administratie (software van AFAS)

11.   Bestand voor Medisch dossier (verplicht om patiëntendossiers ten minste vijftien jaar te bewaren.)

12. Website

 

Ik verneem graag jullie wijze woorden en adviezen:hugging-face: Alvast heel erg bedankt
Groetjes Abby

Link to post
Share on other sites

22 answers to this question

Recommended Posts

  • 0
  • Rate this answer

Welkom op HL en gefeliciteerd met de voorgenomen onderneming!

 

Het is een beetje voorbarig te constateren dat je ondernemingsplan al af is, terwijl je nog een heel nuttige checklist hebt van diverse zaken die je nog moet uitzoeken.

 

Onderaan deze pagina vind je een banner van Ondernemersplein, daar kun je veel over de zakelijke kwesties vinden, zo ook op de site van de KvK en de belastingdienst (handboek ondernemen). Bestudeer die nog eens goed, plus de vakgerichte informatie die ook ergens op te vragen zal zijn. Google-en aan de hand van de checklist zal je ook een stuk verder helpen. 


Succes & Groet, Hans van den Bergh, A.C.T.I.V.E. (Adviseur, Coach, Trainer, Inbrenger Van Expertise)-Consultant, gespecialiseerd in Opzetten, Aanpassen of Verbeteren van bedrijven in de Belevenis-, Hospitality- & Leisure-markt. Hulpvraag? Ideeën? Plannen? Neem gerust Contact op!

(Let Op: Mijn reacties als vrijwillig Moderator zijn op basis van toetsing aan de forumregels, als lid zijn deze op persoonlijke titel)

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

Als we het zelf doen hoe rechtsgeldig is het?

Volledig rechtsgeldig als het een vennootschap (onder firma bijvoorbeeld) betreft, waarvoor je niet naar de notaris hoeft. 


Succes & Groet, Hans van den Bergh, A.C.T.I.V.E. (Adviseur, Coach, Trainer, Inbrenger Van Expertise)-Consultant, gespecialiseerd in Opzetten, Aanpassen of Verbeteren van bedrijven in de Belevenis-, Hospitality- & Leisure-markt. Hulpvraag? Ideeën? Plannen? Neem gerust Contact op!

(Let Op: Mijn reacties als vrijwillig Moderator zijn op basis van toetsing aan de forumregels, als lid zijn deze op persoonlijke titel)

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Je checklist is al aardig compleet. Punt 9 en 10 kun je beter combineren. Als je een ander boekhoudpakket gebruikt dan de boekhouder kan dat problemen geven, zoek dus eerst een boekhouder en stem daar mee af wat je nodig hebt. Als je alle werk uitbesteed aan de boekhouder heb je zelf geen pakket nodig.

Een website is leuk, maar je moet wel bezoekers trekken. Punt 13 wordt dus marketing. Niet alleen bekend maken van de website, ook zorgen dat er flyers/folders liggen in de dokterspraktijken, babywinkels, en andere interessante plekken. En visitekaartjes.

Ik neem aan dat jullie beide nu al bij de BIG zijn ingeschreven. Dat moet als VOF nogmaals?

Link to post
Share on other sites
  • 1
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 08:53, Wigbolt zei:

Kun je daarmee goede zorg bieden? En is dit gebruikelijk?

 

 

Goede vragen. En mag het ook

 

Volgens de CAO Kraamzorg 2020 mag inzet van 0-uren contracten niet zomaar: alleen bij tijdelijke opvang van pieken en ziekte

 

Zie Artikel 4.2 van de CAO : – Inzet- en contractenbeleid van flexibele arbeid:

 

Quote

Nul-urencontracten

Je werkgever zal geen nulurencontracten gebruiken tenzij in uitzonderlijke situaties, waarbij sprake is van:

  • opvang van onvoorziene en onplanbare cliëntvragen en/of
  • opvang van onvoorziene en onplanbare uitval van personeel, die niet door je collega werknemers kan worden geleverd of alleen door onevenredige aantasting van geplande roosters van jouw of je collega’s mogelijk is.

Als je werkt op basis van een nulurencontract biedt je werkgever je jaarlijks de gelegenheid aan te geven of je jouw nulurencontract wilt omzetten naar een arbeidsovereenkomst waarin wel een gemiddelde wekelijks arbeidsduur is opgenomen. In dat geval overlegt je werkgever met jou om, als dat mogelijk is, te komen tot een arbeidsovereenkomst met een gemiddelde wekelijkse arbeidsduur.

Je werkgever mag geen gebruik maken van een zgn. voorovereenkomst. Bij deze overeenkomst geldt dat als je gehoor geeft aan de oproep, voor elke periode waarin je werkt, je een nieuwe tijdelijke arbeidsovereenkomst krijgt, waarbij de afspraken in de voorovereenkomst gelden.

 

Echter: deze CAO is (nog) niet algemeen verbindend verklaard, eerdere CAO's (waarin dezelfde bepaling stond) wel. 

 


Partner bij B2Bsure, de vooruithelpers in verzekeringen en risicobehee

Ik help ondernemers vooruit met inzicht in en oplossingen voor aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid en pensioen.

Waarmee kan ik jou vooruit helpen? 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

Is er iemand die advies kan geven als ik wat heb gemist.

 

Wkkgz-registratie? (klachtenregeling/tuchtrecht)


Partner bij B2Bsure, de vooruithelpers in verzekeringen en risicobehee

Ik help ondernemers vooruit met inzicht in en oplossingen voor aansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid en pensioen.

Waarmee kan ik jou vooruit helpen? 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

Vraag:

1A.  Het samenstellen van een vennootschapscontract hoef niet speciaal via een notaris maar wat is jullie advies? Als we het zelf doen hoe rechtsgeldig is het?

 

De wet bepaald vrij weinig alles wat je afspreekt, zowel mondeling als schriftelijk is rechtsgeldig. de ellende ontstaat altijd over dingen waar je verschil van inzicht hebt.

 

Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

1B. Heeft u tips waarop ik/we moeten opletten bij het samenstellen van ons bedrijf

 

- Vermijd vooral de "nare" onderwerpen niet, wat gebeurd er met de onderneming als de relatie uitgaat en samenwerken niet blijkt te gaan.

- Bekijk of je een voortzettingsbeding wilt in het contract zodat als één van jullie eruit stapt het bureau kan worden voortgezet met een andere partner, maar ook of je later vennoten kan toevoegen aan de VOF.

 

Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

1. Graag advies voor het volgende. Als twee eigenaren welke vorm het beste is om ons bedrijf in te schrijven.

 

De twee voor de hand liggende vormen zijn VOF of BV. BV is een optie als de verwachting op verdiensten per persoon hoog zijn of als je bepaalde risico's niet direct privé wil lopen en niet te verzekeren zijn, dan kan de BV daar (enigszins) tegen beschermen. Wat hadden jullie zelf bedacht en uitgezocht op dit vlak?

 

Een derde optie zou kunnen zijn om te werken met een coöperatie, je zegt te willen werken met zzp-ers en 0 uren contracten. Een coöperatie is een "zakelijke vereniging", andere ondernemers kunnen lid worden en meedelen in de kosten en de winst. Omdat kraamzorg een intensief beroep is qua beschikbaarheid zie je steeds meer samenwerking. Je krijgt natuurlijk ook een bredere basis als je de zzp-ers waarmee je werkt meer zekerheid of betere beloning kan geven dan de concurrenten.

 

 

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Heb je gedacht aan het aanvragen van een AGB-code (via Vektis) zodat je de zorg ook kan declareren bij (ik neem aan) de zorgverzekeraar?

 

Declaraties (en in ons geval ook toewijzingen) verlopen bij mijn weten via Vecozo (landelijk).  Heb je een systeem dat declaraties kan exporteren richting Vecozo? Of is het binnen Kraamzorg ook mogelijk om handmatig declaraties aan te leveren bij zorgverzekeraars? 

 

Wij leveren Wmo, dus ik weet niet exact hoe het binnen Kraamzorg werkt, maar mogelijk heb je hier nog niet aan gedacht, maar geldt het wel voor jullie.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 07:48, Hans van den Bergh zei:

Volledig rechtsgeldig als het een vennootschap (onder firma bijvoorbeeld) betreft, waarvoor je niet naar de notaris hoeft. 

 

Op 14-9-2021 om 07:45, Hans van den Bergh zei:

Welkom op HL en gefeliciteerd met de voorgenomen onderneming!

 

Het is een beetje voorbarig te constateren dat je ondernemingsplan al af is, terwijl je nog een heel nuttige checklist hebt van diverse zaken die je nog moet uitzoeken.

 

Onderaan deze pagina vind je een banner van Ondernemersplein, daar kun je veel over de zakelijke kwesties vinden, zo ook op de site van de KvK en de belastingdienst (handboek ondernemen). Bestudeer die nog eens goed, plus de vakgerichte informatie die ook ergens op te vragen zal zijn. Google-en aan de hand van de checklist zal je ook een stuk verder helpen. 

 

Hartelijk bedankt voor de input, ik bekijk de banner zeker en ga aan de slag met de gegeven informatie.

 

 

Edited by Hans van den Bergh
Identieke quotes verwijderd en typo gecorrigeerd
Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 01:48, Hans van den Bergh said:

Volledig rechtsgeldig als het een vennootschap (onder firma bijvoorbeeld) betreft, waarvoor je niet naar de notaris hoeft. 

Ok bedankt

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 02:11, DaMedia said:

Je checklist is al aardig compleet. Punt 9 en 10 kun je beter combineren. Als je een ander boekhoudpakket gebruikt dan de boekhouder kan dat problemen geven, zoek dus eerst een boekhouder en stem daar mee af wat je nodig hebt. Als je alle werk uitbesteed aan de boekhouder heb je zelf geen pakket nodig.

Een website is leuk, maar je moet wel bezoekers trekken. Punt 13 wordt dus marketing. Niet alleen bekend maken van de website, ook zorgen dat er flyers/folders liggen in de dokterspraktijken, babywinkels, en andere interessante plekken. En visitekaartjes.

Ik neem aan dat jullie beide nu al bij de BIG zijn ingeschreven. Dat moet als VOF nogmaals?

In het pakket van Afas zit inderdaad ook boekhouding in maar ik dacht misschien was het raadzaam om een boekhouder apart te nemen. Maar ik ben blij met de gegeven uitleg van u.  Ik had marketing niet opgeschreven maar hebben we inderdaad uitgewerkt volgens het geen ook wat u heeft geschreven. We zijn inderdaad al bij de BIG ingeschreven en hebben begrepen dat het bedrijf het ook moet doen. Hartelijk bedankt voor de informatie.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 02:53, Wigbolt said:

Kun je daarmee goede zorg bieden? En is dit gebruikelijk?

 

Hoe gaan jullie (medewerkers) reizen?

 

Mvg,

 

Wigbolt

Ja we kunnen hiermee goede zorg bieden dat staat eenmaal voor. De zzp'ers zijn net zolang als ons of langer in het vak en het is gebruikelijk. In de toekomst zullen we medewerkers met een contract aantrekken en eventueel opleiden maar dit is hoe we zullen starten. Ze reizen verschillend. Aan de zzp'ers betaal je geen reiskostenvergoeding maar aan de 0 uren contract medewerkers wel.

mvg Abbygail

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 03:05, Norbert Bakker said:

 

Goede vragen. En mag het ook

 

Volgens de CAO Kraamzorg 2020 mag inzet van 0-uren contracten niet zomaar: alleen bij tijdelijke opvang van pieken en ziekte

 

Zie Artikel 4.2 van de CAO : – Inzet- en contractenbeleid van flexibele arbeid:

 

 

Echter: deze CAO is (nog) niet algemeen verbindend verklaard, eerdere CAO's (waarin dezelfde bepaling stond) wel. 

 

We willen graag met 0-uren contracten en zzp'ers beginnen. Volgens de informatie wat we hebben gehad van verschillende organisaties incl de bond is het mogelijk.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 03:16, Roel J said:

 

De wet bepaald vrij weinig alles wat je afspreekt, zowel mondeling als schriftelijk is rechtsgeldig. de ellende ontstaat altijd over dingen waar je verschil van inzicht hebt.

 

 

- Vermijd vooral de "nare" onderwerpen niet, wat gebeurd er met de onderneming als de relatie uitgaat en samenwerken niet blijkt te gaan.

- Bekijk of je een voortzettingsbeding wilt in het contract zodat als één van jullie eruit stapt het bureau kan worden voortgezet met een andere partner, maar ook of je later vennoten kan toevoegen aan de VOF.

 

 

De twee voor de hand liggende vormen zijn VOF of BV. BV is een optie als de verwachting op verdiensten per persoon hoog zijn of als je bepaalde risico's niet direct privé wil lopen en niet te verzekeren zijn, dan kan de BV daar (enigszins) tegen beschermen. Wat hadden jullie zelf bedacht en uitgezocht op dit vlak?

 

Een derde optie zou kunnen zijn om te werken met een coöperatie, je zegt te willen werken met zzp-ers en 0 uren contracten. Een coöperatie is een "zakelijke vereniging", andere ondernemers kunnen lid worden en meedelen in de kosten en de winst. Omdat kraamzorg een intensief beroep is qua beschikbaarheid zie je steeds meer samenwerking. Je krijgt natuurlijk ook een bredere basis als je de zzp-ers waarmee je werkt meer zekerheid of betere beloning kan geven dan de concurrenten.

 

 

 

Hartelijk bedankt ik had al enkele punten genoteerd maar niet gedacht aan een "voorzettingsbeding" en als we vennoten kunnen toevoegen. Bedankt voor de toevoeging.
We hadden informatie ingewonnen over de vormen VOF en BV maar als advies van mede collega's die al een kraambureau of verloskundige praktijk hebben adviseerde ons om een BV op te richten.  Maar ik was er nog niet echt 100% uit als het een BV zou moeten zijn of VOF. Ik zal mij moeten inlezen over een coöperatie. Hartelijk bedankt voor de gegeven informatie.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 03:58, Wigbolt said:

Zijn jullie nu in loondienst onder vast contract of zzp'ers?

 

En hoe lang bestaat jullie ondernemersidee al?

 

Mvg,

 

Wigbolt

Hi,

Mijn partner is in loondienst en met het  praktijk waar ze nu werkt zullen we een samenwerking aan gaan.
Ik heb een 0-uren contract en werk als zzp'er.
Bestaat er sinds dit jaar.

 

Mvg

Edited by Abbygail
typo
Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 08:56, cp1234 said:

Heb je gedacht aan het aanvragen van een AGB-code (via Vektis) zodat je de zorg ook kan declareren bij (ik neem aan) de zorgverzekeraar?

 

Declaraties (en in ons geval ook toewijzingen) verlopen bij mijn weten via Vecozo (landelijk).  Heb je een systeem dat declaraties kan exporteren richting Vecozo? Of is het binnen Kraamzorg ook mogelijk om handmatig declaraties aan te leveren bij zorgverzekeraars? 

 

Wij leveren Wmo, dus ik weet niet exact hoe het binnen Kraamzorg werkt, maar mogelijk heb je hier nog niet aan gedacht, maar geldt het wel voor jullie.

Klopt helemaal. Heb het gemist op deze lijst. Nadat we een AGB code hebben kunnen we ons registreren. We hebben ook al contact met hun gehad eerder dit jaar. Het systeem van Afas werkt ook met die van Vecozo maar ook hun hebben ons enkele aanbevelingen gegeven. Bedankt voor je reactie.

Edited by Abbygail
Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Ik kan inhoudelijk niets toevoegen, maar complimenten voor de gedetailleerde en duidelijke vragen, waarbij je ook duidelijk zelf het nodige voorwerk gedaan hebt.

 

Toch een puntje:

De VOF overeenkomst hoeft, zoals anderen ook zeggen, niet langs de notaris maar is vormvrij.

Maar laat de inhoud door een expert controleren, om te voorkomen dat hij niet duidelijk genoeg is,

of hekele onderwerpen niet benoemt.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
Op 14-9-2021 om 05:33, Abbygail zei:

4.       Aanvragen van een WTZi-toelating voor uw zorginstelling.

Vanaf 1 januari 2022 treedt in plaats van de Wet toetreding zorginstellingen (Wtzi) de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking. Misschien kun je je meteen op de nieuwe wet voorbereiden, want er worden andere eisen gesteld, met name aan startende aanbieders. 
 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 11:03, wimj said:

Ik kan inhoudelijk niets toevoegen, maar complimenten voor de gedetailleerde en duidelijke vragen, waarbij je ook duidelijk zelf het nodige voorwerk gedaan hebt.

 

Toch een puntje:

De VOF overeenkomst hoeft, zoals anderen ook zeggen, niet langs de notaris maar is vormvrij.

Maar laat de inhoud door een expert controleren, om te voorkomen dat hij niet duidelijk genoeg is,

of hekele onderwerpen niet benoemt.

Bedankt voor het compliment. Na de antwoorden gaan we het zelf doen en met deze tip gaan we het laten controleren door een expert. Ik heb ook vandaag al even online gekeken wat er zo al in kan/moet en we gaan het dan samen bespreken om het tot een geheel maken. En dan zal ik een expert inschakelen zoals aanbevolen door jou. Super bedankt

Edited by Abbygail
grammatica fout haha
Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer
On 14/09/2021 at 12:13, Ron van der Kolk said:

Vanaf 1 januari 2022 treedt in plaats van de Wet toetreding zorginstellingen (Wtzi) de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking. Misschien kun je je meteen op de nieuwe wet voorbereiden, want er worden andere eisen gesteld, met name aan startende aanbieders. 
 

Ow ik had niets meegekregen van de nieuwe wet. Dat is een goeie. Hartelijk bedankt ik zal het zeker bekijken.

Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 11 leden online en 255 gasten

    (See full list)    
  • Also interesting:

  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept