Vereenvoudigde factuur mét factuurnummer maken?

[Icenine]

Goedenmiddag, 

 

Ik ben op zoek naar wat verduidelijking, ik hoop dat iemand hier me wat op weg kan helpen. 

 

Ik maak software voor schoonheidsspecialistes. De vraag kwam om een eenvoudige manier om bonnen/facturen te maken ten behoeve van de zorgverzekeraar. De consument kan sommige behandelingen namelijk vergoed krijgen. 

 

De eisen van de verzekeraar: de naam en geboortedatum van de consument moeten er op, evenals een bon/factuur nummer. (En uiteraard naam van behandeling en bedrag) 

 

Bijzonderheden:

- het betreft B2C levering

- het adres van de consument wenst men niet in te voeren

- het bedrag kan boven 100 euro zijn

 

De concrete vraag: kun je een vereenvoudigde factuur (met name zonder adres van de consument) maken en deze doorlopend nummeren? Of loop je met aanbrengen van deze nummering onverhoopt de plicht op om aan álle factuur eisen te voldoen? 

[Ron van der Kolk]

Welkom op Higherlevel.

 

18 minuten geleden, Icenine zei:

De eisen van de verzekeraar: de naam en geboortedatum van de consument moeten er op

Merk op dat hiermee een verwerking van persoonsgegevens ontstaat, in combinatie met de behandeling zelfs mogelijk bijzondere persoonsgegevens. Dat maakt dat jij, jouw software en de schoonheidsspecialistes hierdoor aan allerlei privacyregels moeten voldoen.

 

14 minuten geleden, Icenine zei:

- het adres van de consument wenst men niet in te voeren

Dat hoeft ook niet, op een vereenvoudigde factuur moeten naam en adresgegevens van de leverende ondernemer staan.

 

25 minuten geleden, Icenine zei:

- het bedrag kan boven 100 euro zijn

Boven de € 100 (inclusief btw) gaat de vlieger niet op. 

 

17 minuten geleden, Icenine zei:

De concrete vraag: kun je een vereenvoudigde factuur (met name zonder adres van de consument) maken en deze doorlopend nummeren? Of loop je met aanbrengen van deze nummering onverhoopt de plicht op om aan álle factuur eisen te voldoen? 

Vereenvoudigde facturen kunnen ook genummerd zijn, kijk maar eens op een kassabon. 

[Icenine]

Hartelijk dank voor je reactie. Duidelijk wat betreft nummering van de vereenvoudigde factuur en niet vermelden van het adres, dank! AVG is me bekend, herinnering hieraan is op prijs gesteld, ik zal het eens nalopen 

 

Je reactie roept echter ook een vraag op: bedoel je met "die vlieger gaat niet op" te zeggen dat een B2C leverancier (waaronder schoonheidsspecialistes dus) verplicht is om boven de 100 euro een volwaardige factuur uit te reiken? Of bedoel je iets anders en heb ik het niet juist gelezen? 

13 februari 2022 aangepast door Icenine

[Ron van der Kolk]

5 minuten geleden, Icenine zei:

bedoel je met "die vlieger gaat niet op" te zeggen dat een B2C leverancier (waaronder schoonheidsspecialistes dus) verplicht is om boven de 100 euro een volwaardige factuur uit te reiken?

Excuus, ik werd op het verkeerdere been gezet door de term vereenvoudigde factuur. Omdat je niet verplicht bent een factuur uit te reiken aan particulieren, kun je beter de verwarrende termen factuur en vereenvoudigde factuur vermijden, want je hebt niet te maken met de factuurvereisten en de grens van 100 euro. Excuus.

[Roel J]

Voor B2C gelden geen factuureisen, je moet BTW eisen niet opvatten als voor elke opgemaakte factuur

 

Aan particulieren hoef je geen factuur uit te reiken, vereisten btw gelden voor levering tussen ondernemer.

Bij media markt krijg je als consument voor een tv van 900 euro ook geen factuur met je adres erop.

 

Je zou zelfs btw specificatie op de factuur achterwege kunnen laten, want het dient geen doel. 

Dus gewoon de prijs van de behandeling van de schoonheidsspecialiste.

Je kunt dus gewoon een factuur- layout maken die voldoet aan alle eisen van de verzekeraar(s).

 

[Icenine]

Dank Ron. 

Roel, je reactie herintroduceert bij mij verwarring. Dat het niet hóeft weet ik. De vraag is wat het gevolg is als je iets doet wat niet hóeft. Het gaat me hier om het aanbrengen van een factuurnummer op iets wat geen factuur zou hoeven zijn. De btw eisen zijn ook niet zo'n punt: ik kan gewoon in alle gevallen de btw erop vermelden. 

 

Ik hoef geen aanhangwagen aan mijn auto te hangen als ik niks te vervoeren heb. Maar ook een lege aanhangwagen moet aan de regels voldoen. 

 

Wat wil gaan doen is eenzelfde factuurnummer reeks gebruiken voor zowel B2B als B2C. 

 

Dwz factuur 1,2,3 voor B2B levering die voldoet aan alle factuur eisen. Bedragen excl btw. 

Factuur 4,5,6 voor B2C levering zonder adres van de consument. Bedragen incl btw. 

 

Het gebruik van de woorden factuur en vereenvoudigde factuur was daarmee opzettelijk. 

14 februari 2022 aangepast door Icenine

[Ward van der Put]

ANBOS, een brancheorganisatie van gediplomeerde schoonheidsspecialisten, heeft een gedetailleerd advies specifiek voor de declaraties van schoonheidsspecialisten voor zorgverzekeraars. Ik zou dat advies zo veel mogelijk opvolgen om te voorkomen dat verzekerde zorg niet wordt vergoed (en je systeem ongeschikt is voor schoonheidsspecialisten die vergoede behandelingen uitvoeren).

[Icenine]

Dag Ward, dank voor je reactie. Advies van ANBOS ben ik bekend mee. Het gaat me om het fiscale aspect in deze voor wat betreft doorlopend nummeren van facturen en "bonnen" in dezelfde nummerreeks, beiden met de kop "factuur" erboven maar zonder afnemer adres op de "bon". 

 

Op basis van de reacties tot nu toe meen ik dat ik het bij het rechte eind heb en dat dit fiscaal gezien gewoon kan. Dank voor de reacties tot nu toe.