Een vraag over voorraadwaardering

[JacobSX]

Beste mensen,

 

Stel de voorraad fysieke goederen op 1 januari 2020 is 19.300 euro. op 31 december 2020 is de voorraadstand 37.000 euro. Komt op de balans van 31 december dan een voorraad van 56.300 euro of 37.000 euro?


Bij voorbaat dank!

Edit: om eerlijk te zijn wil ik weten of mijn boekhouder het wel goed doet, aangezien ik dacht dat op de balans 37.000 zou komen. Hier de uitleg van mijn boekhouder:

 

Hierbij geef ik jou een korte uitleg over hoe de voorraad tot stand komt in de jaarrekening:

Je hebt op 1 januari een voorraadstand van 19.302,56 euro opgegeven

De stand van de voorraad op 31 december was 53.419,12 euro plus nog 2993 euro met goederen die nog geproduceerd moesten worden. Deze laatste zijn apart vermeld.

 

Op de balans in de jaarrekening staan deze bedragen vermeld.

 

In de winst- en verliesrekening is 19.302,56 aan extra kosten opgenomen vanwege de verkoop van de voorraad

Er is voor 56.411,94 uit de kosten gehaald vanwege nog niet verkochte voorraad en de producten die nog geproduceerd moeten worden

 

In de winst- en verliesrekening worden deze verrekeningen samen genomen en komt het totaal uit op 37.109,38 euro (56411,94 minus 19302,56)

 

Voor het nieuwe jaar begin je met een voorraad van 53.419,12 euro en 2993 euro met te leveren goederen. Als je deze volledig verkoopt dan stijgen de kosten met 56.411,94 euro.

De spullen die nog niet verkocht zijn op 31-12-2021 worden weer opgenomen in de voorraad en verlagen met dat bedrag de kosten.

31 maart 2022 aangepast door JacobSX

[Joost Rietveld]

2 uur geleden, JacobSX zei:

De stand van de voorraad op 31 december was 53.419,12 euro

Hoe rijmt dat met jouw 37.000?

En hoe heb jij die 37.000 vastgesteld?

[JacobSX]

22 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

Hoe rijmt dat met jouw 37.000?

En hoe heb jij die 37.000 vastgesteld?

Excuses, ik had het duidelijker kunnen noteren. De 37.000 in de eerste post was een grove schatting.

Hier een betere uitleg:

Op 1 januari 2020 had ik 19302,56 EUR aan voorraad in mijn magazijn. Dus dit had ik in bezit. Dit was het voorraad dat ik niet in 2019 heb uitverkocht en dus in 2020 werd verkocht.

In de loop van het jaar 2020 heb ik nog extra batches aan voorraad ingekocht. Deze zijn allemaal verkocht in 2020, behalve een deel van de laatste batches en de totale waarde van dit onverkochte deel is 37109,38 euro.

Op 31 december 2020 had ik dus 37109,38 EUR aan voorraad in mijn magazijn. Dus dit had ik in bezit.

Op de balans van 31 december 2021 neemt mijn boekhouder dan 19302,56 + 37109,38 = 56411,94 (53.419,12 euro plus nog 2993 euro  met goederen die nog geproduceerd moesten worden) als voorraad. 

Ik dacht zelf dat alleen de 37109,38 euro over zou gaan naar 2021.

Zie aub de bijlage voor een deel uit de boekhouding.

31 maart 2022 aangepast door JacobSX

[Joost Rietveld]

Het kan niet zo zijn dat, als de voorraad die er op 1-1 feitelijk was in het jaar zelf verkocht is, dat die dan nog steeds op de eindbalans voorkomt. Het is immers verkocht.

 

Maar het lijkt ook wel of jullie wellicht elkaar niet begrijpen. Hij heeft aan dat de inkoopprijs van de omzet 37k is. Jij geeft aan dat dat de eindwaarde van de voorraad is.

 

Heb je een voorraad systeem dat bijhoudt per artikel wat er ingekocht en verkocht is in een jaar?

[JacobSX]

23 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

Het kan niet zo zijn dat, als de voorraad die er op 1-1 feitelijk was in het jaar zelf verkocht is, dat die dan nog steeds op de eindbalans voorkomt. Het is immers verkocht.

 

Maar het lijkt ook wel of jullie wellicht elkaar niet begrijpen. Hij heeft aan dat de inkoopprijs van de omzet 37k is. Jij geeft aan dat dat de eindwaarde van de voorraad is.

 

Heb je een voorraad systeem dat bijhoudt per artikel wat er ingekocht en verkocht is in een jaar?

Eerlijk gezegd denk ik ook dat het een misverstand is, ondanks dat ik het tig keer heb uitgelegd aan hun.

Ik heb geen systeem waarvan te zien is van elk artikel wat er verkocht is. Wat ik wel weet is dat ik  dus 19302,56 EUR aan voorraad in 2019 niet heb verkocht. Daarna heb ik in 2020 batches aan voorraad gekocht die allemaal opgemaakt zijn, behalve de allerlaatste order van elk artikel. Want ik kan aan de eindstand van de voorraad op 31-12-2020 zien hoeveel er van elk artikel over zijn en bij welke inkooporder deze horen. Zo heb ik de waarde bepaald van de voorraad op 31-12-2021.

Hoe ik denk: aan de transacties op mijn bankrekening kunnen wij zien hoeveel kosten ik heb gemaakt aan het inkopen van voorraad in 2020. De voorraad van 1-1-2020 is helemaal uitverkocht in 2020. Wat over is gebleven op 31-1-2020 heeft een waarde van 37109,38.

Winst en verliesrekening: de kosten over 2020 worden vermeerderd met 19302,56 EUR en daarna weer verminderd met 37109,38. In 2021 heb ik de deze 37109,38 helemaal uitverkocht, dus de extra kosten in 2021 zijn dan 37109,38 en niet 19305,56 + 37109,38 (= 56411,94).

Balans 31-12-2020: 37109,38 aan voorraad.

31 maart 2022 aangepast door JacobSX

[Joost Rietveld]

als je geen voorraad bijhoudt op de traditionele manier, dan moet je kijken naar je verkopen. Overigens begin je nu wel te strooien met jaartallen 2019, 2020 en 2021. We hebben het over 2020 toch?

 

Als de voorraad van 31-12-2019 in 2020 geheel verkocht is, dan moet in je kostprijs verkopen 2020 dus allereerst die 19k zichtbaar zijn. 

 

Voor hoeveel heb je vervolgens in 2020 ingekocht (dus los van of het verkocht is in 2020 of niet)?

[JacobSX]

2 uur geleden, Joost Rietveld zei:

als je geen voorraad bijhoudt op de traditionele manier, dan moet je kijken naar je verkopen. Overigens begin je nu wel te strooien met jaartallen 2019, 2020 en 2021. We hebben het over 2020 toch?

 

Als de voorraad van 31-12-2019 in 2020 geheel verkocht is, dan moet in je kostprijs verkopen 2020 dus allereerst die 19k zichtbaar zijn. 

 

Voor hoeveel heb je vervolgens in 2020 ingekocht (dus los van of het verkocht is in 2020 of niet)?

Het schijnt dat ik door het te veel werken (en geen helder mind) een totaal verkeerde inzicht heb gehad in de cijfers waarmij ik de berekening heb gevoerd. Mijn boekhouder heeft het goed gedaan en is heel geduldig geweest met mij.

 

Bedankt voor het meedenken Joost!

1 april 2022 aangepast door JacobSX